Что входит в образец заявления на загранпаспорт

Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца

Заграничный паспорт и его оформление интересны тем гражданам, кто планирует выезжать за рубеж. Документ выдают старого, либо нового образца. Последний относится к биометрическим документам, сохраняет актуальность на протяжении десяти лет. Второй действует только 5 лет и обходится дешевле. Гражданин сам делает выбор, выгоднее ему получение загранпаспорта нового образца или старого.

Заявление-анкета по старому образцу

Анкета старого образца на получение загранпаспорта понадобится всем гражданам при оформлении документа. Рекомендуется использовать компьютеры для заполнения. Не будет лучшим решением просто посетить ближайшее отделение МВД, взяв бланк для оформления. Лучше посетить официальную страничку службы в интернете, чтобы скачать документ.

Заполнять анкету просто благодаря следующим правилам:

  1. Указание Ф.И.О. В верхней части документа есть графа с номером дела, от его заполнения граждан освобождают. При приёме документов номерную часть присваивают сами сотрудники МВД или других служб. Далее рассказывают о месте и дате рождения, гендерной принадлежности. Из документа, удостоверяющего личность, переписывают адрес рождения.
  2. Ставят отрицательный или положительный ответ по вопросу об изменённых именах или фамилиях. Этот пункт содержит любой образец заполнения анкеты. Положительный ответ актуален для женщин, вступавших в брак. Тогда соответствующая графа заполняется галочкой, потом пишут данные, присвоенные ещё раньше. Дополнительное приложение-лист нужно для заявления, если браков и смен фамилий было несколько.
  3. Следующий раздел заявления посвящён адресу. Лучше всего вносить данные из штампа, который присутствует в паспорте.
  4. Трудовая биография, паспортные данные, факт работы с тайной информацией идут следующими.
  5. Далее следуют вопросы о доступе к секретным сведениям, каких-либо ограничений по выезду за пределы страны.
  6. Затем указывают реквизиты старого загранпаспорта, если документ оформляли раньше.
  7. Целый лист посвящён описанию трудовой деятельности. Без него заполнение не будет полным.

Здесь гражданин описывает всю свою работу на протяжении десяти лет перед обращением за получением заграничного паспорта.

Нужно написать при необходимости и о перерывах в работе, учёбе, если они длились больше месяца подряд. Главное – правильно указывать адрес организации.

Последующие увольнения, приёмы на работу берут по трудовой книжке.

  1. В новых бумагах нет возможности вписывать детей до 14 лет, старые образцы предоставляют её. Обычно одного листа хватает для того, чтобы расписать всю информацию.
  2. Последние части заявления посвящаются листам, необходимость в заполнении которых отпадает. Об этом скажет любой специалист на консультации о том, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт.

Заявление-анкета для заграничного паспорта нового образца

Разработкой новых бланков для заявления занялись с 2018-ого года. При оформлении такого документа важно отметить галочкой, что надо получить – загранпаспорт нового образца, анкету рассматривают только после заполнения пункта.

Так выглядят правила, действующие на образец заполнения заявления на загранпаспорт нового образца:

  1. Ручное, либо электронное оформление на компьютере.
  2. Цвет ручки – синий или чёрный, если оформление ручное. Те же правила – для анкеты на загранпаспорт нового образца для ребёнка до 14 лет.
  3. Сокращения, корректировки и другие исправления – под запретом.
  4. Главное – проявить аккуратность при заполнении каждого пункта. Иначе заполнять анкету на загранпаспорт нового образца правильно не получится.

Всего в документе две страницы, с 16 пунктами для заполнения со стороны заявителя. Основная часть пунктов – такая же, что и у старого образца документа, описанного выше. Внизу обязательно ставят дату с подписью, в противном случае анкету на загранпаспорт нового образца 2022 года не примут.

Используемые документы при оформлении заграничного паспорта

Совершеннолетним лицам потребуются такие бумаги при решении задачи:

  1. Ксерокопия брачного свидетельства, если брак связан с изменением фамилии.
  2. Выписки из трудовой книжки с работой за 10 лет до этого, либо сам документ.
  3. Военный билет с соответствующими отметками, обязателен для лиц мужского пола, прошедших службу, либо признанных негодными по определённой причине.
  4. Заграничный паспорт, выдача которого прошла раньше. Он нужен, если срок действия старого документа не закончился.
  5. Гражданское удостоверение.
  6. Анкета нового образца.

Фотография нужна для заявления о выдаче загранпаспорта, но заранее о ней можно не беспокоиться – при необходимости их делают прямо на месте. В чип заграничного паспорта тоже внесут сведения о человеке, полученные во время приёма.

Государственная пошлина

5000 рублей – стандартная цена для новых документов. На несовершеннолетних распространяется цена в два раза меньше, равная 2022 рублям. Цена нового образца для взрослых 2022 рублей, в случае с несовершеннолетними – 1000. Квитанция ПД-4 – форма, используемая при оплате анкеты на загранпаспорт нового образца 2022 года.

Требования к фотографиям

Вместе с заявлением должны быть сделаны фото, отвечающие таким условиям:

  • использование светлого, однотонного фона;
  • запрет на форменную одежду во время фотографирования;
  • отсутствие тёмных очков;
  • голова без убора;
  • нейтральное выражение лица;
  • 70-80% фото должно уходить на лицо;
  • чёткое изображение, с головой и плечами;
  • цветные или чёрно-белые изображения допустимы в равной степени;
  • 35-45 миллиметров – стандартный размер;
  • соответствие возрасту;
  • 3 одинаковые фотографии на одном экземпляре, распечатываются они сразу.

Фото тоже может иметь электронную форму, как и другие документы. Новый бланк заявления берут при обнаружении ошибок и опечаток.

По каким основаниям могут отказать в загранпаспорте?

Вот лишь некоторые законные основания, после которых надо исправлять выявленные ошибки:

  1. Форма и содержание заявления используются с нарушениями. Или текст документа невозможно прочитать.
  2. Один или несколько документов из первоначальных требований контролирующей службы отсутствуют. Или представленная информация не соответствует указанным сведениям.
  3. Нарушение требований, связанных с самим личным обращением или участием третьего лица, представляющего интересы заявителя.
  4. Срок действия основного документа, подтверждающего личность, истёк. Тогда заполнение заявления на загранпаспорт нового образца требуется повторить.

К самому заявлению тоже предъявляют требование, нарушение которых приводит к отказам:

  • данные заявителя и владельца электронной подписи не совпадают друг с другом;
  • гражданин, оформляющий паспорт, не представил фотографии;
  • нарушение требований к фото;
  • паспорт заявителя с окончившимся сроком действия для оформления;
  • не по всем пунктам представлены сведения в заявлении (одинаково важны имя, отчество, пол, дата рождения).

Второй заграничный паспорт: оформление

Любые граждане РФ сохраняют право получения второго документа. Это правило действует, даже если первый сохраняет свою силу. При этом не нужно повторное представление ходатайства и других видов заявлений. Оформив новый паспорт, гражданин может отдавать старый.

Пошаговые инструкции для заполнения

Если вы заранее разберетесь, как именно происходит оформление документа, то проблем с этим процессом не возникнет.

При работе через госуслуги

Если посетитель платит госпошлину через этот сайт – он может рассчитывать на 30%-ю скидку. Первым шагом в любом случае станет регистрация с помощью главной официальной страницы в интернете. Из личной информации система запрашивает паспортные данные, номерное обозначение лицевого счёта, принадлежащего гражданину РФ.

В дальнейшем выполняются такие действия:

  1. Вход в учётную запись. После этого легко найти раздел, посвящённый паспортам, регистрациям и визам.
  2. Выбор пункта на оформление загранпаспорта для российских граждан.
  3. Посетитель отдельно выбирает, оформляет он новый или старый образец документа.
  4. Выбор возрастных рамок у заявителя. Выбирают между детьми до 14 лет, подростками 14-18 лет или более старшим возрастом. Как оформить согласие родителя или опекуна – другой вопрос.
  5. Следующей открывается другая страница. Главное – заранее подробно изучить условия предоставления услуги, порядок выдачи паспорта. Потом разрешается нажать на кнопку получения. Нужно подождать, пока придёт образец заявления, образца для детей до 14 лет в системе не может не быть.
  6. Персональные сведения, паспортные данные указываются на следующем этапе.
  7. После этого приводят сведения о смене фамилии при необходимости, втором гражданстве, типе обращения. Обычно это место жительства, либо пребывания.
  8. Переходят к загрузке фотографии. Система сразу проверяет, соответствует ли она установленным требованиям.
  9. Отдельно указывают, первое это получение паспорта, или нет. Описывают цель оформления.
  10. За последние десять лет сообщают о местах, где проходила работа, учёба.
  11. Дополнительные сведения легко вносить благодаря кнопке «Добавления данных».
  12. Одна из важных меток – относительно привлечения к уголовной ответственности, допуска к работе с секретной информацией.
  13. Выбирают подразделение МВД, ставшее адресатом для передачи оригинальных версий документов. Потом по этому адресу гражданину выдают сами бланки нового образца.

Кнопка отправления станет доступна после согласия с обработкой персональных сведений. После этого появляется очередь для отправления заявлений на рассмотрение. Проходит регистрация бумаг. Уведомление поступает пользователю, если заявку рассмотрели и приняли положительное решение. Тогда сообщают о возможности оплатить госпошлину.

Личная явка в отделение обязательна спустя максимум несколько дней после завершения процедур. После сообщат, когда забирать паспорт в готовом виде. Срок ограничения по действию – тот же, что и у предыдущего документа.

Обращение к сотрудникам УФМС

Запись к специалистам осуществляют через предварительные телефонные звонки. Гражданин сам выбирает день для визита, который будет наиболее удобным. Потребуется предъявить старый загранпаспорт с невышедшим сроком годности, если он есть. Только после нового документа их паспорт, действовавший ранее, аннулируют.

Фотографии делают в учреждении, если паспорт нужен биометрический. После снимок помещают в гражданское удостоверение.

Заполнение на ПК: правильный шрифт

Заполнение предполагает использование программ с поддержкой чтения, редактирования PDF. Один из примеров – AdobeReader. При заполнении в печатном виде рекомендуют придерживаться таких правил:

  • 14-й шрифт;
  • отсутствие выделений в виде курсива, жирного шрифта;
  • только заглавные буквы в заявлении.

Дополнительные советы при оформлении

Есть и другие нюансы, без учёта которых решить вопрос правильно не получится.

  1. При описании адреса организации нужно юридическое обозначение.

Задача упрощается при использовании одинаковых адресов, юридических и фактических. Узнать сведения легко, обратившись к руководству, либо к налоговой службе. Такие данные предполагают свободный доступ для всех желающих.

  1. В конце заявления обязательно содержит раздел с местом для подписи сотрудника отдела кадров.

Новые правила говорят о том, что заверение таких документов не нужно. Но это не освобождает от ответственности за недостоверную информацию. Правдивость внесённых данных проверяют сами сотрудники ФМС.

  1. В графе трудового стажа можно указать «не работаю», если заявитель – ИП.

Достаточно указать адрес, по которому прописан такой гражданин. В графе допустимо использовать указание на статус индивидуального предпринимателя. Для контролирующего органа эта информация не относится к особо важной.

  1. При отсутствующем трудовом стаже в графе так и пишут – «не работаю».

Допустимо описывать трудовую деятельность по памяти в случае утери, порчи оригинальной версии документа. С 2022 года законы освободили от обязанности представлять трудовую книжку, в копии или оригинале.

  1. Только чёрные, синие чернила при ручном заполнении.
  2. Серия и номер, место и дата выдачи паспорта, действовавшего ранее, указываются, если есть старый документ, с закончившимся сроком годности.

Главное при заполнении анкеты – не торопиться сразу ставить подпись и дату. Лучше это делать, когда документ передают сотрудникам контролирующего органа. Иначе есть вероятность, что потребуется повторная перепечатка, отправление бумаг. Анкеты новых образцов выглядят практически также, что и для старых. Лишь в некоторых пунктах видны отличия по заполнению. По номеру общегражданского паспорта проверяют, готов ли заграничный документ. Другое удостоверение личности, адрес места жительства используют при отсутствующем чипе. Но это усложняет проверки.

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2022 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2022 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2022 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: