Где лучше всего получить справку формы №9 о регистрации

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2022 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Где лучше всего получить справку формы №9 о регистрации

Справка о регистрации представляет собой документ, в котором указывается вся необходимая государственным органам информация о том, кто проживает по определенному адресу.

Для того, чтобы получить данную справку, заинтересованное лицо должно подать соответствующее обращение в государственный орган, занимающийся предоставлением этой услуги и расположенной по месту проживания.

При этом многие граждане не знают о том, где получить справку форму №9 о регистрации и как выглядит этот документ в 2022 году.

Что это такое

В разговорной речи в преимущественном большинстве случаев этот документ принято называть справкой о составе семьи, но на самом деле практика указывает на то, что данное определение нельзя назвать точным.

В справке, составленной по форме №9, указывается вся необходимая информация о гражданах, зарегистрированных на территории определенного жилого помещения, причем в некоторых случаях данный перечень включает в себя лиц, которые уже были оформлены по данному адресу. Вне зависимости от обстоятельств первым в данной справке должен указываться владелец указанной недвижимости.

В обязательном порядке справка включает в себя полные ФИО, даты рождения, а также даты оформления регистрации граждан с указанием их степени родства с владельцем недвижимости. При этом стоит отметить тот факт, что справка включает в свой перечень как постоянно зарегистрированных граждан, так и тех, которые находятся там на временной основе.

В случае включения в список граждан, которые ранее находились на регистрационном учете по указанному адресу, в некоторых случаях может указываться причина, по которой они были лишены прописки. Документ служит для того, чтобы наглядно указать на то, какое количество человек зарегистрировано на территории предоставленной недвижимости в момент выдачи бумаги.

Помимо всего прочего, справка должна включать в себя также необходимую информацию о самой недвижимости, то есть ее число комнат, площадь, тип собственности, а также информацию о задолженности по коммунальным платежам.

Зачем необходим документ

В преимущественном большинстве случаев оформление справки по форме №9 осуществляется в процессе проведения сделки по купле-продажи какой-либо недвижимости или же в случае расселения коммунальных квартир.

К примеру, если человек собирается продать квартиру, вполне вероятно, что в процессе проведения всех необходимых мероприятий оформление этого документа будет осуществляться несколько раз. Это вполне обоснованное требование со стороны покупателя.

Так как ему просто невыгодно покупать недвижимость, в которой были прописаны какие-то неизвестные личности, которые точно так же, как и хозяин, могут претендовать на определенную долю в недвижимости.

Для того, чтобы исключить какие-либо неприятные сюрпризы для каждого участника сделки, подобная мера является вполне оправданной. В особенности оправданным требование о предоставлении данной справки является в процессе расселения коммуналок, так как она позволяет точно установить, какие именно комнаты в указанной недвижимости были приватизированы.

Те, кто ранее не использовал свое право на приватизацию, могут претендовать на часть нового имущества, а если же кто-то уже пользовался данной возможностью, ему, возможно, придется столкнуться с определенными сложностями в процессе расселения.

Помимо этого, стоит отметить несколько других ситуаций, при которых может потребоваться получение этого документа в государственных органах:

  • обращение в Центр социальной защиты с целью получения необходимого пособия для малообеспеченной семьи;
  • получение компенсации за самостоятельную оплату услуг детского сада;
  • если на территории определенной недвижимости на каждого проживающего приходится площадь меньше, чем предусмотрено действующим законодательством, можно будет встать в очередь на получение жилья;
  • в качестве справки, подтверждающей состав семьи, при обращении в газовую службу.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Важные замечания

Действующее законодательство довольно подробно устанавливает порядок и требования к оформлению справки о регистрации, но при этом нужно учитывать все тонкости проведения данной операции для того, чтобы избежать каких-либо ошибок.

Когда бумага необходима

В преимущественном большинстве случаев необходимость подтверждения наличия и достоверности регистрации возникает при следующих обстоятельствах:

Трудоустройство Практически любой работодатель в процессе приема на работу каких-либо новых сотрудников заранее узнает о том, где они проживают на постоянной основе. В особенности это касается должностей, предусматривающих возложение на работника материальной ответственности.
Оформление всевозможных кредитов или займов Финансовые учреждения, которые готовы выделить заемщикам определенную часть своих денег под проценты, всегда требуют предоставления документов, подтверждающих наличие официальной регистрации по месту проживания, потому что, если должник не выполнит свои обязательства по составленному договору, впоследствии ему нужно будет отправлять всевозможные уведомления по адресу прописки.
Оформление различных льгот или пособий Действующее законодательство предусматривает использование адресной системы предоставления социальной помощи. Таким образом, если человек прописывается в определенной недвижимости, то в таком случае его закрепляют за каким-то территориальным подразделением защиты. Получение необходимой поддержки от государства при отсутствии официальной регистрации может стать крайне проблематичным.
Определение несовершеннолетних граждан в какие-либо учебные учреждения В первую очередь, свободные места в таких учреждениях будут распределяться между теми детьми, которые на постоянной основе проживают в месте расположения школы или детского сада, в связи с чем в процессе подачи заявления на постановку в очередь нужно будет обязательно предъявить справку по форме №9.
Оформление различных сделок с недвижимостью В процессе проведения сделки по купле-продаже дома может понадобиться подтверждение того, что в продаваемом имуществе на данный момент никто не прописан.

Кто и в каком порядке может оформить

В соответствии с действующим законодательством получить справку о регистрации, составленную по форме №9, может собственник недвижимости вне зависимости от того, есть ли у него регистрация по указанному адресу. При этом стоит отметить тот факт, что указанному лицу данная справка выдается только за тот промежуток времени, на протяжении которого он являлся владельцем указанного жилья.

Если же по какой-либо причине потребуется предоставление справки за более продолжительный промежуток времени, то в таком случае нужно будет найти предыдущего собственника и обратиться к нему с просьбой о предоставлении справки.

Помимо этого, обратиться за получением данной справки может лицо, зарегистрированное на указанной территории, законный представитель ребенка, который живет в недвижимости или является ее владельцем, а также законный представитель перечисленных лиц. Какие-либо другие лица, включая работников риэлтерских агентств, не могут обращаться за получением справки, потому что информация в ней подпадает под Закон «О персональных данных».

Для получения данной справки достаточно подать соответствующее обращение в ближайшее отделение паспортного стола, расположенное по адресу квартиры или дома. При этом нужно будет взять с собой гражданский паспорт, в котором стоит соответствующая отметка, подтверждающая факт регистрации по данному адресу, и свидетельство о праве собственности.

В преимущественном большинстве случаев, чтобы получить справку, вполне достаточно попросить об этом устно, но в некоторых регионах действует регламент, на основании которого заинтересованное лицо в обязательном порядке заполняет заявление. Помимо этого, в некоторых субъектах предусматривается и отправка электронного запроса на получение этой бумаги.

Само оформление осуществляется абсолютно бесплатно, и оплачивать какие-либо государственные пошлины не нужно. В преимущественном большинстве случаев стандартная справка оформляется практически сразу в момент обращения, то время как получение архивного документа уже может занимать несколько дней.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Точные сроки, на протяжении которых осуществляется оформление этих документов, устанавливаются региональными нормативными актами, то время как срок действия самого документа какими-либо правовыми нормами не регулируется.

Принцип оказания услуги

Результатом предоставления указанной услуги является предоставление заинтересованному лицу справки о регистрации по месту проживания или же письменный отказ в выдаче этого документа.

Чтобы получить государственную услугу в электронном виде, нужно будет:

  1. Заполнить необходимой информацией заявление. Указанные в процессе регистрации на сайте Госуслуги сведения автоматически вносятся в соответствующие графы документа, в связи с чем гражданам вполне достаточно указать только недостающие данные и закрепить электронные копии требуемых бумаг.
  2. Отправить заявление в государственную службу для оформления справки.
  3. Уточнить текущее состояние рассматриваемой заявки в соответствующем разделе на сайте Госуслуги.
  4. Получить документ.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Где получить данные для справки формы №9 о регистрации

Ранее можно было получить справку о прописке исключительно в территориальном подразделении паспортных столов, которые находились при жилищных организациях или районных ОВД. На сегодняшний день такие органы принято называть отделениями, занимающимися вселением и регистрационным учетом физических лиц, и уполномоченного паспортиста можно будет найти при жилищном агентстве.

Помимо этого, можно получить необходимые данные в многофункциональном центре. При необходимости в данное подразделение можно обратиться лично или же отправить все необходимые документы почтой.

Единственная разница в данном случае заключается только во времени, необходимом для получения результата, так как непосредственное обращение к паспортисту позволяет получить требуемую справку на протяжении не более двух часов с момента обращения.

Подробный алгоритм

Справка по форме №9 предоставляется только тем гражданам, которые зарегистрированы по указанному адресу или же являются собственниками данной недвижимости. Для этого достаточно обратиться в паспортный стол того района, в котором находится предоставленная недвижимость, и предоставить туда паспорт, в котором стоит штамп о регистрации, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты коммунальных услуг.

В преимущественном большинстве случаев оформление справки осуществляется уже в момент обращения, но если у заинтересованного лица есть какая-то задолженность по коммунальным платежам, то в таком случае ему могут предложить погасить ее, и только потом уже обращаться за получением справки.

В полученном документе будут присутствовать данные о недвижимости, включая ее адрес, общую площадь, количество комнат, а также данные о зарегистрированных жильцах. Здесь же указываются данные о заключенных, военнослужащих или же тех, кто отбыл в продолжительную командировку.

Если гражданин не имеет возможности самостоятельно обратиться в паспортный стол, то в таком случае он сможет нанять законного представителя, который будет проводить все необходимые мероприятия на основании доверенности, заверенной у нотариуса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: