Как можно получить новый загранпаспорт, если старый был просрочен

Как можно получить новый загранпаспорт, если старый был просрочен

Перед выездом за границу обычно каждый человек проверяет наличие необходимых документов. Самым важным для пересечения границы и на территории другого государства является загранпаспорт, но в дорогу рекомендуется брать и общероссийский внутренний документ, удостоверяющий личность.

Для детей возрастом до 14-ти лет им является свидетельство о рождении, которое не только удостоверяет личность маленького гражданина РФ в его стране, но и дополняет сведения, указанные в выездном документе.

Детям, как и взрослым, можно оформить загранпаспорт в любом возрасте. Выездной документ может быть старого образца или нового – биометрический. Такой же тип загранпаспорта можно оформить и ребенку.

Каждый тип загранпаспорта имеет свой срок службы. Старый образец становится недействительным через 5 лет, а новый — через 10. Выяснить, что выездной документ стал недействительным, лучше заранее, иначе неприятная ситуация случится прямо на границе. Обычно с такой новостью сталкиваются граждане, которые нечасто выезжают за рубеж.

Важно также учитывать, что большинство стран ограничивают въезд, если до окончания срока действия загранпаспорта остается 3−6 месяцев. Фактически документ является действующим, но пересечь с ним границу нельзя. В визовом центре также вряд ли оформится виза, если срок действия выездного документа подходит к концу.

Получение загранпаспорта является правом каждого гражданина РФ, но не его обязанностью. Поэтому нередки ситуации, когда однажды оформленный выездной документ оставался долгие годы невостребованным.

Если срок действия общегражданского паспорта закончится, то граждане обязаны в течение 30 дней подать документы и получить новый паспортный бланк, иначе владельцу грозит штраф. На территории России без внутреннего документа проживать нельзя.

Когда заканчивается срок действия загранпаспорта, повторно получить новый документ можно в любое время, на усмотрение гражданина, даже перед самым отъездом за рубеж. Важнее для него — учитывать сроки изготовления выездных документов.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Что нужно знать

Процедура замены просроченного загранпаспорта нового или старого образца на действующий паспортный бланк не отличается. Между самими паспортными бланками существуют отличия по внешнему виду и внутреннему оформлению, а также стоимости.

Так госпошлина:

За новый (биометрический) документ Оплачивается при оформлении на имя гражданина, достигшего 14-ти лет, в размере 3,5 тыс. руб. Ребенку, не достигшему этого возраста, новый образец будет стоить 1,5 тыс. руб.
За старый паспортный бланк Придется уплатить гражданину в возрасте с 14-ти лет 2 тыс. руб. Стоимость старого выездного документа обойдется в 1 тыс. руб. для детей возрастом до 14-ти лет.

Затраты вполне оправдывают себя, т. к. у новых паспортных бланков намного больше степень защиты. Они имеют встроенный микрочип, на котором хранится в электронном виде информация о владельце документа, его фото и отпечатки пальцев.

Биометрический паспорт удобен в эксплуатации, с него легко считывается информация специальными устройствами. Процедура оформления документа нового образца включает обязательную явку не только совершеннолетних гражданин в отделение миграционной службы, но и детей в любом возрасте, если для них изготавливается выездной документ.

Это связано с тем, что сделать фото и сдать отпечатки пальцев необходимо только в отделении миграционной службы. К примеру, на паспорт старого образца отпечатки пальцев не нужны, а фото можно сделать самостоятельно в фотосалоне и принести готовое, т. к. оно вклеивается в документ обычным образом.

Когда при сдаче документов гражданин предъявит свой просроченный загранпаспорт, то его не заберут. Но перед тем, как получить новый загранпаспорт, если старый просрочен по иной причине, можно на основании заявления оставить у себя недействительный бланк. Очень часто это важно гражданам, т. к. в недействительном документе находится информация о визах, которые гражданин уже получал.

Важно заявителю знать, когда можно получить готовый загранпаспорт после подачи документов.

Так, если заявление будет подано по адресу:

Постоянной прописки будущего владельца выездного документа он сможет по закону получить документ через 10 дней
Фактического проживания при наличии или отсутствии регистрации временной или постоянной ожидать выдачи документа следует не раньше, как через 3−4 месяца

За детей документы подают законные представители. В данном случае не имеет смысла, где прописан ребенок, ответственное по закону за него лицо может обратиться по адресу своего проживания.

Нужно учитывать, что для получения нового образца для ребенка его придется привозить в отделение миграционной службы, куда законный представитель решит подавать документы. Иногда это очень проблематично для маленьких детей.

Если, к примеру, предстоит срочная поездка по путевке, а загранпаспорта не готовы и семья проживает далеко от места постоянной прописки, то лучше съездить по этому адресу один раз, чем ждать готовых документов 3 месяца. Если заявление будет сдано в одном отделении миграционной службы, но гражданин знает, что в ближайшее время переедет в другое место, ему можно заранее указать адрес, где он сможет без проблем получить готовый документ. Миграционная служба обязана перенаправить готовый загранпаспорт по месту фактического проживания гражданина.

Еще один важный момент – это получение загранпаспорта задолго до окончания срока действия, например, подача документов за 6−8 месяцев. Сотрудники миграционной службы могут отказать, ссылаясь на то, что документ является действительным. Но гражданину нужно в устной форме указать на длительность поездки, в которую он планирует отправиться.

Возможно, придется обращаться к начальнику отделения. В данной ситуации он окажется с просроченным загранпаспортом в другой стране. Решить вопрос можно и другим путем.

Если у гражданина уже есть на руках действительный выездной документ старого образца, ему разрешается подать заявление и оформить второй, но биометрический. При наличии действующего биометрического оформить еще один нельзя.

В ситуации, когда срок действия выездного документа не истек, обратиться за выдачей нового можно в ситуациях, когда:

  • изменились у гражданина персональные данные (ФИО) или его пол, внешность радикально, что особенно касается детей;
  • документ потерялся или его украли;
  • по определенным обстоятельствам произошла порча документа, и информация в нем стала нечитаемой.

Фактически в этих случаях документ можно было бы использовать дальше, если бы не произошли определенные события в жизни владельца удостоверения. В срочном порядке документ заменят на новый в течение 3−4 дней, если, к примеру, гражданин предъявит справки или иные бумаги о том, что требуется незамедлительное лечение заграницей, умер близкий родственник, проживавший в другой стране.

В этом случае необходимо учитывать, что сотрудники Федеральной миграционной службы могут быть слишком загружены заявками. Выполнить так скоро запрос не будет возможности. Тогда гражданину лучше обратиться в одно из отделений многофункционального центра (ФМЦ) или частную компанию.

По истечении срока действия выездного документа ребенка, если нет времени на оформление нового, реальней вписать информацию о нем в загранпаспорт одного из законных представителей. Это выполнимо, если у законного представителя есть на руках действующий выездной документ старого образца. Вписать сведения о несовершеннолетнем в биометрический паспорт не получится.

Скачать бланк приложения к анкете для вписания в загранпаспорт детей

В дальнейшем по возращению ребенку можно оформить отдельный выездной документ. Тогда придется соблюдать требования по пересечению границы малолетними.

Так, им разрешается выезжать из страны:

  • при наличии отдельного выездного документа с одним из законных представителей;
  • с законным представителем, в паспорт которого внесены сведения о ребенке, тогда наличие отдельного загранпаспорта не требуется;
  • с третьим лицом, на которое законные представители оформят у нотариуса доверенность, но у ребенка должен быть отдельный выездной документ.

Важно также гражданам понимать, что продлить невозможно не только загранпаспорт, но и общегражданский. Само понятие о продлении документа, удостоверяющего личность, отсутствует у законодателя. Если совершеннолетний гражданин изменит имя, отчество или фамилию, то ему сначала нужно поменять общегражданский паспорт, а потом только загран.

Если он не заменит выездной документ, фактически он станет недействительным, хотя и не просроченным. То же самое касается детей до 14-ти лет. Менять им имя или фамилию имеют право законные представители, но сначала получается новое свидетельство о рождении, а потом на его основании — загранпаспорт.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Как получить новый загранпаспорт, если старый просрочен

Важно понимать, что на срок изготовления нового паспортного бланка влияет сезон, к примеру, весной и летом поступает больше заявлений на получение загранпаспортов.

Поэтому инструкция по вопросу, как получить новый загранпаспорт если старый просрочен, сводится к перечню простых действий:

  1. Необходимо определиться, куда подавать заявление, чтобы получить готовый документ как можно быстрее. Важно учесть один нюанс — в большинстве отделений МФЦ новые биометрические паспорта не выдаются по причине отсутствия специального оборудования для обслуживания граждан.
  2. Собрать пакет документов. Их список приводит законодатель на официальном сайте ФМС, портале Госуслуг. Найти его можно и в отделении миграционной службы на информационном стенде.
  3. Прийти на прием можно лично и сдать документы в порядке живой очереди. Есть возможность отправить заявку в электронном виде через Госуслуги или официальный сайт ФМС, МФЦ. Она дает возможность только записаться на прием к специалисту, а подавать бумаги придется все равно лично. При подаче заявки анкета заполняется полностью, как и при личном обращении, также есть возможность выбрать отделение ФМС, куда гражданин будет подавать оригиналы документов.
  4. Ответственный сотрудник обязан тщательно проверить анкету, которую заполнит собственноручно заявитель или предъявит распечатанную, если он отправлял ее удаленно, и принять остальные документы.
  5. В назначенное время гражданину необходимо будет явиться по указанному адресу за готовым загранпаспортом. Заранее ему должны прислать СМС на мобильный. Готовность документа можно выяснить через сайт ФМС.
  6. Получить документ для себя или несовершеннолетнего ребенка необходимо только лично. При этом ребенка брать с собой в отделение необязательно, что важно, когда фактически он проживает далеко. Для получения загранпаспорта заявителю необходимо будет предъявить общегражданский.

Образец военного билета РФ

Перечень документов

Для переоформления загранпаспорта совершеннолетним гражданином подается:

  • анкета-заявление (2 экземпляра);
  • общегражданский паспорт;
  • старый просроченный загранпаспорт;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • фото размером 3,5 на 4,5 мм для старого типа паспортного бланка;
  • справка из военкомата, военный билет для гражданина возрастом 18−27 лет или разрешение от командования на выпуск выездного документа (на выбор в зависимости от ситуации);
  • свидетельство брачное или о расторжении брака, в зависимости оттого, что стало причиной изменения фамилии и получения нового общегражданского паспорта, если причина замены выездного документа в этом.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Для детей возрастом от рождения до 14-ти лет законный представитель предъявляет свой общегражданский паспорт и его свидетельство о рождении. Когда ребенку исполняется 14 лет, и он получает общегражданский паспорт, то этот документ потребуется, как удостоверение личности гражданина, на кого оформляется загранпаспорт.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Для заполнения анкеты потребуются сведения из трудовой, поэтому совершеннолетнему заявителю необходимо брать книжку с собой. В другом случае можно использовать выписку из трудовой, если ее заверит работодатель. Для анкеты требуется информация о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Когда требуется замена документа по причине изменения ФИО у взрослого или ребенка, то к анкете дополнительно заполняется приложение по ф. №2. Если в таблице по трудовой деятельности не хватает строк, то заявитель дополнительно оформляет приложение по ф. №2а.

Вместо квитанции можно предъявить реквизиты об оплате госпошлины. Саму оплату необходимо делать до подачи документов. Если в оформлении загранпаспорта будет отказано, то оплаченную госпошлину заявителю обязаны вернуть на основании его заявления.

Образец свидетельства о браке

Куда обращаться

Для обращения за оформлением загранпаспорта гражданин может выбрать один из вариантов:

Территориальное отделение Федеральной миграционной службы Обратиться можно в порядке живой очереди после подачи заявки через Госуслуги или оформления электронного талончика через терминал, который расположен в отделении ФМС.

Миграционная служба является подструктурой ГУМВД РФ и главным органом, на который возложена ответственность по оформлению и выдаче удостоверений личности для проживания в стране и для выезда за рубеж.

Многофункциональный центр (МФЦ) Если отделение находится поблизости с местом постоянного проживания гражданина, то удобней обращаться именно туда. В МФЦ меньше очереди и удобней график работы. Прямо в отделении можно сделать копии документов и оплатить госпошлину.

Но изначально необходимо поинтересоваться, в конкретном отделении можно оформить биометрический паспорт или нет. Подавать заявку на электронную очередь можно и через официальный сайт МФЦ, но для обращения необходимо не только пройти регистрацию, но и иметь активированный аккаунт на портале Госуслуг. Принцип обращения не отличается от подачи документов напрямую в территориальное отделение ФМС.

Через госуслуги Данная услуга является популярной у россиян. При заполнении электронной формы анкеты гражданину потребуется вносить данные не только из общегражданского паспорта, но и ИНН, и СНИЛС. После того, как анкета будет отправлена и в Личный кабинет пользователя придет сообщение о дате приема у специалиста, пользователь также получит счет для оплаты госпошлины. Сделать оплату удобно через портал, причем со скидкой 30%.

В редких случаях, когда гражданину нужно срочно оформлять загранпаспорт или он едет в туристическую поездку, частной фирме можно поручить данную процедуру. За услуги компании придется оплатить отдельно.

Образец свидетельства о расторжении брака

Что делать, если вы за границей

Ситуация может оказаться более сложной для гражданина, если он длительно проживает за границей и пропустит срок окончания действия загранпаспорта. За тем, когда заканчивается срок вида на жительство и визы, необходимо следить постоянно.

Заявление на продление необходимо подавать заранее в консульство РФ или представительство, которое находится в другой стране. Там сообщат, насколько долго придется ждать нового документа. Подавать документы для тех, кто проживает за границей сейчас можно удаленно.

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2022 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: