Как написать заявление на загранпаспорт: образец заполнения
Заявление на загранпаспорт — это очень важная анкета, без которой получить данный документ попросту не выйдет. Эта бумага представляет собой официальную просьбу гражданина, на основании которой ему и может быть выдано заграничное удостоверение.
Как выглядит анкета?
Итак, заявление на загранпаспорт представляет собой два листа формата А4 с напечатанными вопросами и строчками, в которых необходимо дать на них ответ. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство — это всё нужно указывать в анкете. Ещё, конечно же, необходимы данные обычного, общегражданского паспорта и информация, касающаяся места проживания человека. Если он планирует получить загранпаспорт по месту прописки, то адрес указывается в соответствующей строке. Но бывают и другие случаи. Например, человек не может обратиться в УФМС по месту прописки, так как находится в другом городе. Тогда в анкете помимо регистрации надо написать адрес пребывания (то есть фактического проживания).
Ещё в анкете есть строка, где надо указать род деятельности, то есть должность и фирму, в которой человек работает. Плюс ко всему период, в течение которого он там числится. Учеба в вузе также считается родом деятельности.
Что нужно для оформления документа?
Заявление на загранпаспорт — не единственное, что нужно для его получения. Кроме этой анкеты необходимо ещё принести копию общегражданского удостоверения личности и его оригинал. Также если человек официально работает, потребуется трудовая книжка. Копии этих документов сдаются сотруднику УФМС, занимающемуся оформлением документов, а оригиналы надо просто предъявить. Насчет фотографий переживать не стоит — их делают там же, на месте, поскольку слишком часто именно из-за снимков (а точнее, из-за их несоответствия стандартам) приходилось отказывать в оформлении документов. Но самое главное — это, конечно, правильно заполненное заявление на загранпаспорт и оплаченная госпошлина на 2022 рублей.
Где взять анкету?
Многих людей, занимающихся вопросами оформления зарубежного удостоверения личности, волнует, где достать бланк-заявление на загранпаспорт. Образец его есть в том же отделении УФМС. Самое главное — грамотно анкету заполнить. Потому что из-за ошибок, которые некоторые люди допускают, заявление на загранпаспорт может быть не принято. Обнаружив какой-либо недочет, сотрудник УФМС вправе отправить человека за новой анкетой. Кстати, их продают в специальных офисах (обычно они находятся неподалеку от отделения). Там же их и заполняют, правда, за отдельную плату. Услуга стоит около 400 рублей. Многие люди решают переплатить, но быть уверенными в правильности заполненной анкеты.
Воспользоваться государственными услугами
Мы живем в век информационных технологий, и сегодня уже не обязательно вставать в три часа ночи и идти в отделение УФМС, чтобы записаться в очередь, а потом следить, чтобы пришел следующий человек и вписал своё имя в этот листок. Теперь всё можно сделать намного проще. Заявление на загранпаспорт многие люди стали отправлять через портал государственных услуг, который в последнее время пользуется особой популярностью. Всё просто — необходимо выбрать ту услугу, которая необходима (в данном случае — «оформление загранпаспорта»), и дальше указать свои данные (всё то же самое, что и в обычной, стандартной анкете). После этого остается лишь в назначенное время прийти в отделение УФМС, чтобы сфотографироваться. Об этом человека уведомят заранее.
Плюсов много. Во-первых, никаких очередей. Во-вторых, всё делается быстро, не выходя из дома. В-третьих, для приема людей, решивших проблему таким образом, есть отдельные дни. А в остальные, если они не успели, пропускают вне очереди. Из минусов — регистрация на портале. Там необходимо подтвердить свою личность. Электронной подписью, например. Или же прийти в отделение и зарегистрироваться на месте. В общем, в этом плане не всё так просто, но преимуществ больше.
Принцип заполнения
Итак, следует более подробно поговорить о том, как надо заполнять заявление на загранпаспорт. Образец можно взять в отделении УФМС. Такие данные, как фамилия, имя и отчество, заполняются строго в одну строку первого пункта. Это первое, что необходимо знать. Второе — то, что если не получится внести сведения о трудовой деятельности в связи с заполнением в анкете всех граф, надо предоставить приложение. Вместе с ним и необходимо будет сдать заявление на загранпаспорт.
Образец на самом деле доступно объясняет, что надо писать в анкете. Вот только он не для всех подходит. Например, людям, менявшим паспортные данные, это надо указать в таком документе, как заявление на загранпаспорт. Новый образец этого требует. Кстати, нельзя начинать заниматься оформлением удостоверения, если была сменена фамилия (или имя с отчеством), а гражданский паспорт до сих пор не заменен. Он просто станет недействительным сразу после выдачи. Сначала надо сменить общегражданское удостоверение личности, а потом уже писать заявление на загранпаспорт.
Новый образец — новые стандарты
Любые изменения, которые происходили у человека, должны быть указаны в анкете. Это касается семейного положения, паспортных данных и даже места работы. Кстати, стоит отметить, что информацию о трудовой деятельности необходимо указывать полную и подробную, причем за последние десять лет. Даже если заявителю на момент оформления было всего 20-25 лет, ему надо указать дату окончания школы, университета и устройства на работу. Эту информацию необходимо вносить в заявление на загранпаспорт. Бланк даже для этого создан отдельный — на первой странице указываются данные, касающиеся личности гражданина (Ф.И.О., проживание, прописка и т.д.), а на второй — трудовая деятельность.
То, о чем следует знать
Следует отметить ещё один нюанс, касающийся заполнения такого документа, как заявление на загранпаспорт. Бланк анкеты содержит в себе такие пункты, которые необходимо заполнить, если человек имел доступ к секретным данным или сведениям особой важности (например, к государственной тайне). Это тоже имеет особое значение.
После того как заявление на новый загранпаспорт оформлено и сдано в отделение вместе со всеми остальными документами, остается лишь ждать. Обычно документ выдают спустя полтора месяца. Это чуть больше, чем приходилось ждать в случае с обыкновенным документом. Всё из-за применения новых технологий в процессе создания загранпаспорта. Людям, обратившимся по месту проживания, а не прописки, придется подождать четыре месяца. А личностям, имевшим доступ к секретным сведениям, около трех.
Анкета-заявление на загранпаспорт: правильно оформляем образец и получам документ
Собравшись в путешествие за рубеж, будь то туристическое путешествие или деловая поездка, вам потребуется заграничный паспорт, о получении которого нужно позаботиться заблаговременно. Если загранпаспорт есть, следует проверить срок действия и заранее позаботиться о его замене.
В обоих перечисленных случаях для получения или замены паспорта обязательным условием является самостоятельное заполнение анкеты-заявления.
Процесс правильного заполнения анкеты не так сложен, как может показаться на первый взгляд. Однако часто технология заполнения некоторых пунктов вызывает определенные трудности и массу уточняющих вопросов. В этой статье мы рассмотрим подробнее основные нюансы заполнения анкеты-заявления для получения заграничного паспорта.
На нашем сайте также можно ознакомиться с отдельными статьями: как заполнить анкету для получения заграничного паспорта старого образца и как правильно заполнить анкету для паспорта нового образца.
Что такое анкета-заявление, зачем она нужна?
Анкета-заявление – это установленный государственный документ, нужный для получения заграничного паспорта и который должен заполняться гражданином самостоятельно в печатной или рукописной форме.
В заявлении обязательно должна стоять подпись гражданина, претендующего на получение паспорта.
Заявление, написанное в двух экземплярах, вместе со списком требуемых документов на получение заграничного паспорта предоставляется в Управление Федеральной миграционной службы по месту жительства.
Какие документы вам потребуются для ее заполнения?
Для заполнения анкеты потребуются:
- паспорт гражданина РФ,
- выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет или сама трудовая книжка (наличие этого документа не обязательно, если вы помните данные о трудовой деятельности и сможете без проблем заполнить этот пункт по памяти),
- свидетельство о браке (если меняется загранпаспорт по причине смены фамилии),
- свидетельство о рождении (требуется для детей до 14 лет),
- старый заграничный паспорт, если есть (действующий или просроченный).
Кроме этого, вам потребуется найти контактные телефоны и адреса всех организаций и образовательных учреждений, в которых вы работали или проходили учебу за последние 10 лет.
Где ее можно взять?
Анкету для получения загранпаспорта можно попросить в местном УФМС, либо скачать самостоятельно с сайта государственных услуг и распечатать на принтере на листах формата А4 с двух сторон.
Лучше сделать более двух экземпляров для случая, если вы ошибетесь при заполнении анкеты.
В этой статье указано подробно, где можно найти заявление-анкету для получения загранпаспорта нового образца.
Где ее необходимо заполнять?
Анкету необходимо заполнить самостоятельно в любом удобном для вас месте, следует помнить, что заполнение анкеты займет достаточно долгое время и потребует концентрации внимания. Если загранпаспорт будет оформляться через официальный сайт государственных услуг, то анкета по пунктам заполняется прямо на сайте.
Заявление на загранпаспорт: как заполнять
Анкету можно заполнять как в электронном виде, так и в рукописном. Главными правилами являются хорошая читабельность текста и правдивость данных, указанных в ней.
Поэтапное заполнение анкеты для получения паспорта нового образца расписано в статье «как правильно заполнять заявление на загранпаспорт нового образца», а для паспорта старого образца в статье «анкета для получения старого образца».
Можно ли анкету на загранпаспорт заполнить от руки?
Заполнить анкету возможно и в рукописном варианте. Заявление заполняется печатными буквами ручкой с черной или синей пастой без исправлений. Главным требованием является разборчивость написанного текста и отсутствие помарок. Отдельно о том, как правильно это сделать, какие использовать чернила и можно ли исправлять опечатки, описано в этой статье.
Бланки вы можете скачать ниже:
Образец заявления на загранпаспорт: бланк заявления на загранпаспорт нового образца.
Заявление на загранпаспорт — образец без чипа в формате ворд.
Инструкция на видео для биометрического:
Для старого:
Приложение 2
В случае, если гражданин менял фамилию (имя или отчество), обязательным условием является заполнение в Приложении №2 в правильном хронологическом порядке сведений о том, когда и какие данные менялись. Подробнее о том, как правильно заполнить Приложение №2 ищите здесь. В случае, если смены данных не было, Приложение №2 не заполняется.
Особенности заполнения
Трудовая деятельность
Заполнение сведений о трудовой деятельности является обязательным этапом при заполнении заявления. Сложность описания трудового стажа заключается в том, что данные нужны за достаточно длительный срок (10 лет). Сотрудники службы ФМС могут (не обязательно) по этим данным сделать запросы на подтверждение реальности указанной вами трудовой деятельности.
В графах указываются даты поступления и увольнения с работы, название организации и их адреса в хронологическом порядке. Обязательно указание сроков, когда находились без работы более 1 месяца, указывается в отдельной строчке. При этом в столбце указания адреса пишется домашний адрес (место постоянной или временной прописки).
Таким же образом заполняются и сведения об учебе. Статья с подробностями правильного указания трудового стажа здесь.
Если заполнять на ПК, каким шрифтом пользоваться?
Анкета заполняется при помощи программ, поддерживающих чтение формата PDF, например AdobeReader. При заполнении в печатном виде используется 14-й шрифт, выделять курсивом и жирным не нужно. В заявлениях на загранпаспорт нового образца используются только ЗАГЛАВНЫЕ буквы. Подробности заполнения на компьютере отдельно рассказаны в нашей статье.
Какой адрес организации указывать: фактический или юридический?
По действующим правилам указывается юридический адрес организации. Часто юридический и фактический адреса организаций совпадают, что упрощает задачу. Юридический адрес можно узнать в самой фирме или в налоговой службе, обычно такие данные есть в свободном доступе в базе налоговой службы в интернете.
Нужно ли заверять на работе?
В конце заявления под сведениями о трудовом стаже есть раздел для подписи сотрудника отдела кадров по последнему месту работы.
По новым правилам заверять сведения о работе не требуется. Однако это не значит, что можно указывать недостоверные данные.
Сотрудники ФМС при желании могут проверить правдивость внесенных данных, обратившись напрямую в организацию, в которой вы работали или учились.
Если я — ИП?
В этом случае в графе трудового стажа указывается «НЕ РАБОТАЮ», в графе адреса организации соответственно указывается домашний адрес (адрес прописки). При особом желании можно указать в этой графе «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ» и регистрационный адрес, для ФМС это не представляет важности.
Образец заполнения бланка для ИП.
Если нет трудового стажа (без трудовой книжки)
Если не работали, в средней графе указывается «НЕ РАБОТАЮ» и адрес прописки, как в предыдущем случае. Если трудовая книжка была утеряна или осталась на предыдущем месте работы, можно написать свою трудовую деятельность по памяти. По действующему с 2022 года законодательству предъявлять трудовую книжку или ее заверенную копию не требуется.
Какой ручкой заполнять?
Анкета-заявление заполняется синей или черной ручкой.
Нужно ли указывать просроченный паспорт в анкете?
Если есть просроченный паспорт, нужно в пункте о сведениях загранпаспорта указать серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Соответственно на первой странице анкеты в графе «получение паспорта» указывается «взамен использованного». Подробнее здесь.
Имеется ли у получателя действительный заграничный паспорт? — что писать в этой строке
В случае если есть действительный паспорт, указываются серия, номер паспорта и данные о том, когда и кем был выдан.
Страна рождения СССР или Россия?
Страна рождения указывается так, как она написана в паспорте гражданина РФ. Это условие одинаково для заполнения любых документов.
Образец заполнения анкеты на загранпаспорт — мужчины.
образец заполнения анкеты на загранпаспорт для женщин.
Заключение
Теперь со знанием основных нюансов в написании заявления, приложив немного усилий и внимательности, можно самостоятельно правильно заполнить анкету для получения заграничного паспорта, не обращаясь к организациям, оказывающим платные услуги по помощи в составлении документов, сэкономить личное время и деньги.