Как подготовить заявление о выдаче загранпаспорта на 5 лет

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2022 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2022 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2022 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Если хочется по старинке: как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца на 5 лет для подачи в МФЦ?

На сегодняшний день заграничный паспорт можно оформить, подавая документы не только в отделения МВД, но и в другие организации, например, в Многофункциональный центр. Благодаря работе таких центров, гражданам стало намного проще разрешить множество вопросов.

Итак, рассмотрим подробно, какие документы необходимо предоставить в МФЦ, чтобы получить заграничный паспорт старого образца, действующий в течение 5 лет.

Какие документы потребуется предоставить?

Во многих МФЦ существует предварительная запись. Есть возможность записаться, позвонив по телефонам горячей линии. Если записаться предварительно не получилось, то ничего страшного в этом нет. Просто необходимо подъехать лично, взять талон в терминале к необходимому специалисту и ждать своей очереди.

При этом заявление можно подготовить заранее, либо попросить бланк на месте. Заполнив заявление, можно обратиться к администратору для предварительной проверки.

Как правило, в МФЦ работают одновременно несколько окон, поэтому долго ждать не придётся. Нужно внимательно следить за электронным табло, и когда высветится номер с вашего талона, пройти к озвученному окну (всю процедуру получения загранпаспорта старого образца через МФЦ мы описали в этом материале).

Предоставить специалисту МФЦ потребуется следующие документы:

  1. Действующий паспорт гражданина Российской Федерации.
  2. Три фото размером 3,5 на 4,5 на матовой бумаге.
  3. При наличии необходимо предъявить старый загранпаспорт (с истёкшим сроком или действующий).
  4. Заявление установленного образца, заполненное в двух экземплярах.
  5. Квитанцию оплаченной государственной пошлины (оплатить можно в терминале МФЦ).

Документы не нужно заверять в нотариальной конторе.

Требования к фото

К основным требованиям к фото относятся:

  1. Бумага, на которой фиксируется снимок, должна быть матовая.
  2. Размеры фотографии 3,5 на 4,5 см.
  3. Цвет чёрно-белый или цветной.
  4. Снизу фото имеет размытый контур, напоминающий овал.

На первый взгляд требования достаточно просты.

Однако есть особенности, а именно:

  1. Цветной фон строго не допускается.
  2. Овал лица, а также уши должны быть хорошо видны.
  3. Не допускается делать снимок в головном уборе, платке и покрывале, закрывающем лицо. Исключениями являются люди с определённой религией.
  4. Не рекомендовано фотографироваться в белой одежде, чтобы не сливаться с общим фоном.
  5. Запрещено делать фото в форме (налогового инспектора, полицейского и т. д.).
  6. Голова человека должна занимать не менее 80% от общей площади фотографии.
  7. Снимок должен быть строго в анфас, любые повороты в стороны не допустимы.
  8. Выражение лица должно быть без агрессивной мимики, улыбки и т. д.
  9. Если человек носит очки постоянно, то допускается фото в них. Однако они не должны закрывать линию бровей. Линзы допускаются только прозрачного цвета.

Фото в загранпаспорте старого образца играет особую роль. Это единственный инструмент для идентификации личности человека, ведь в отличии от биометрического паспорта, в нём нет закодированной личной информации, отпечатков пальцев и т. д.

В связи с этим, не стоит искать старые фотографии. Не поленитесь и сделайте новые фотографии. Ведь паспорт будет действовать ещё в течение пяти лет. В интересах каждого человека выглядеть на фото в документе максимально похоже на себя в реальности.

В МФЦ услуги по изготовлению фотографий не предусмотрены на уровне государства. Однако если другая коммерческая организация снимет помещение в МФЦ, откроет специальный кабинет и будет предлагать подобные услуги – никто не вправе ей запретить. Таким образом, уже активно предоставляются услуги по копированию и сканированию документов в некоторых отделениях центров.

Порядок заполнения заявления

В 2022 году используется стандартная форма заявления. Наличие ошибок и помарок в документе недопустимо, поэтому лучше потренироваться.

Документ с допущенными ошибками не будет принят уполномоченными сотрудниками. И заявителю вернут весь пакет документов обратно.

Заявление о выдаче заграничного паспорта состоит из двух страниц, которые, как правило, находятся на одном листе. Допускается заполнение бумаги как от руки, так и в печатном виде.

Если документ предполагается заполнять вручную, то это необходимо делать только печатными буквами, используя чёрные или тёмно-синие чернила.

Заполненное заявление включает в себя:

  1. Личную информацию о заявителе.
  2. Данные документа, удостоверяющего личность.
  3. Данные о наличии и количестве детей.
  4. Информацию о работе.

Личные данные

К личным данным относятся:

  • ФИО заявителя;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • данные регистрационного учёта;
  • адрес фактического проживания.

Некоторые пояснения:

  • Чтобы указать пол, необходимо поставить Х в необходимом поле.

  • ФИО заявителя пишутся полностью без сокращений.

  • Место рождения можно переписать с российского паспорта.

  • Данные о смене фамилии заполняют только те лица, которые её меняли. При смене фамилии следует указать дату и место, где произошло это событие. Если фамилия изменялась несколько раз, то все данные вносятся в специальный листок.

  • Данные о прописке должны быть заполнены в обязательном порядке. Указывается место и дата постановки на учёт.

  • Если фактический адрес не совпадает с данными регистрационного учёта, то заполняются соответствующие поля о месте проживания.

    Если заявитель имеет временную регистрацию, он обязан прописать её срок.

В специальный раздел должна быть вписана информация о внутреннем паспорте, а именно серия и номер, кем и когда выдан.

Сведения о работе

  • Данные о работе пишутся за последние 10 лет трудовой деятельности. Если гражданин нигде не работал, он должен также зафиксировать этот факт в специальной таблице. Учёба также вписывается в данный пункт.

  • Если смена работы была неоднократно, то заявитель обязан указать все даты приёма и увольнения со всех мест. Каждое место работы фиксируется с указанием полного наименования, адреса и дат приёма и увольнения.

    В случае, если лист закончился, а информации, которую необходимо сообщить, ещё много, следует воспользоваться дополнительным листом – Приложением 2, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 N864.

  • Простои в рабочей деятельности более одного месяца отмечаются надписью «Не работал». В период временной безработицы в поле адрес пишется адрес проживания.

  • Если заявитель несколько раз менял должность в одной и той же компании, этот факт также должен быть отражён в соответствующих строках.

В конце анкеты заявитель ставит свою подпись, которая не должна выходить за границы поля, и дату. На этом заполнение завершено.

  • Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт старого образца для подачи в МФЦ

  • Скачать образец заявления-анкеты на загранпаспорт старого образца для подачи в МФЦ

  • Скачать образец Приложения №2 к заявлению на загранпаспорт старого образца

Узнать о том, как можно заполнить и отправить заявление на получение загранпаспорта старого образца через сайт Госуслуги, вы можете в нашей статье.

Как не допустить ошибок?

Во избежание допущения ошибок необходимо:

  1. как следует изучить все правила заполнения;
  2. потренироваться дома;
  3. переписать на итоговый экземпляр в количестве двух штук;
  4. направить со всеми другими документами уже непосредственно в уполномоченный орган.

Мнение эксперта

Войтова Анна Анатольевна

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

Согласно статье 9 Федерального закона № 114-ФЗ от 15.08.1996: «В заявлении о выдаче паспорта гражданин Российской Федерации указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных настоящим Федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации».

Основными обстоятельствами, которые препятствуют выезду из России, чаще встречающимися на практике, являются долги. К ним относятся задолженности, в связи с которыми был наложен арест на счета заявителя и/или открыто исполнительное производство.

Если подобная ситуация имеет место быть, то прежде чем подать заявление на получение загранпаспорта, настоятельно советую обратиться в службу судебных приставов. Вам необходимо уточнить у пристава о наличии ареста, запрещающего заявителю выезжать из страны. А так же узнать о возможности снятия запрета на выезд.

Если при заполнении анкеты заявитель укажет, что препятствующих обстоятельств нет, а запрет на выезд существует, то и паспорт выдан не будет.

Подводя итоги, можно отметить, что сбор документов на загранпаспорт старого образца процедура простая. Однако к заполнению анкеты-заявления необходимо подойти серьёзно и внимательно. Следует учесть все нюансы, чтобы не допустить ошибок и возврата документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: