Как получить деловую визу в Финляндию

Как получить деловую визу в Финляндию

Финляндия на данный момент является далеко не самым популярным местом отдыха среди соотечественников. Тем не менее, в зимний период количество желающих посетить данную страну, как правило, значительно увеличивается.

Деловые же визиты в Финляндию осуществляются вне зависимости от времени года. Иностранных инвесторов привлекает высокоразвитая экономика страны и обилие природных ресурсов.

Чтобы посетить страну с целью ведения переговоров, участия в конференции либо заключения договора, гражданам РФ необходимо заблаговременно оформить въездное разрешение. Учитывая, что государство входит в Шенгенскую зону, тип оформляемой визы будет соответствующим.

В данной статье приводится подробная информация о том, как можно получить деловую визу в Финляндию и во сколько это обойдётся.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Важные аспекты

Согласно действующей классификации, утверждённой Визовым кодексом в 2022 г., существуют 3 типа въездных разрешений, выдаваемых заявителям для посещения стран ЕС, подписавших Шенгенское соглашение:

«А» Виза для транзита. Имея её, можно в течение нескольких суток находиться в аэропорту любого шенгенского государства.
«С» Краткосрочный шенген. Даёт право находиться в стране, для въезда в которую она была предоставлена, а также посещать любое государство Шенгенской зоны.
«D» Долгосрочное въездное разрешение (так называемое «национальное»). Визы данного типа имеют различные подгруппы: для длительного пребывания в Финляндии, для трудоустройства, для учёбы в образовательном учреждении и пр. В некоторых случаях национальное въездное разрешение становится основанием для получения ВНЖ. Также по этой визе допускается выезд за пределы Финляндии – с тем условием, что период пребывания в другом государстве не превысит 3 месяца за полгода.

Деловая виза в Финляндию относится к категории «краткосрочный шенген» (как и туристическая) и не даёт права её обладателю устраиваться на работу в этой стране. Она также впоследствии может конвертироваться в ВНЖ.

Оформление финской бизнес-визы возможно как своими силами, так и через авторизованное визовое агентство. Самостоятельное получение въездного разрешения, как правило, актуально для путешественников, бывавших в Финляндии либо в иной шенгенской стране не один раз.

Так как все особенности процедуры они уже знают, помощь посреднических организаций им ни к чему. При самостоятельной подготовке документов необходимо иметь в виду, что она занимает больше времени. Зато можно сэкономить на расходах.

Бланк анкеты на визу в Финляндию:

Полный пакет документов

Полный перечень бумаг для получения финской бизнес-визы следующий:

  • загранпаспорт;
  • заполненная анкета с подписью заявителя;
  • 2 одинаковые фотокарточки в цвете;
  • справка с работы;
  • приглашение от финской компании;
  • билеты;
  • медстраховка;
  • ксерокопия гражданского паспорта;
  • истёкший загранпаспорт (если в нём имелись шенгены);
  • согласие на использование персональных сведений (только для ВЦ).

Загранпаспорт может быть как старого, так и нового поколения. Он должен действовать ещё не менее 180 дней после истечения визы. Также в нём должны быть 2 и более свободные страницы.

Анкета заполняется на английском. Её также можно заполнить на сайте ВЦ. Подписи заявителя должны присутствовать в пункте 37 и в конце анкеты.

Скачать бланк анкеты на визу в Финляндию

К фотоизображению для финской визы предъявляются следующие требования:

  • размер 4.5х3.5;
  • 70-80% фото должно занимать изображение головы;
  • снимок должен быть сделан не ранее полугода до сдачи документов;
  • фон должен быть белый;
  • на снимке не должно быть бликов и теней;
  • рекомендуется печать фотоизображения на матовой бумаге;
  • заявитель должен иметь нейтральное выражение лица на снимке;
  • в случае ношения очков необходимо убедиться, что на фотоснимке нет бликов от оптики.

Справка с текущего места работы должна быть сделана на бланке фирмы. При этом на английский её переводить не нужно.

Скачать образец справки с работы для получения визы

В документе должна присутствовать следующая информация:

  • наименование должности;
  • дата, с которой заявитель работает в данной фирме;
  • среднемесячный заработок.

Приглашение может быть приложено к пакету бумаг как в оригинале, так и в виде факса либо скана. Приглашение должно быть именно от финского юридического лица, а не от какой-либо другой компании, осуществляющей свою деятельность в другой стране Шенгена. Документ может быть как на финском, так и на английском языке.

Он должен содержать в себе следующие сведения:

  • контакты приглашающей фирмы (наименование, адрес, индекс, телефоны);
  • лицо, на имя которого оно выписано (ФИО);
  • даты поездки;
  • цель поездки: мероприятие, на которое приглашается заявитель, либо план поездки (форма описания – свободная);
  • запрос на предоставление визы для заявителя с указанием дат, на которые она необходима;
  • в случае покрытия расходов со стороны приглашающей фирмы, об этом должно быть упомянуто в обязательном порядке (если же приглашающая сторона не берёт на себя затраты, связанные с поездкой, желательно написать, что финансовое обеспечение поездки предоставляется фирмой-работодателем, в которой в настоящее время работает заявитель);
  • ФИО, должность и контакты составителя приглашения.

Приглашение должно быть на фирменном бланке финской организации. На нём должна быть подпись работника компании, от имени которого был написан текст. В случае наличия печати у фирмы, она должна быть проставлена.

При необходимости срочного выезда в Финляндию в приглашении следует попросить, чтобы визу предоставили в экстренном порядке.

Билеты должны быть куплены как туда, так и обратно. При этом финское консульство не рекомендует приобретать невозвратные билеты, так как в визе может быть отказано.

Страховой полис должен быть оформлен на сумму, превышающую €30000. Он должен действовать во всей шенгенской зоне. Разумеется, срок медстраховки должен быть либо равным, либо превышать длительность поездки.

Под ксерокопией гражданской паспорта понимаются копии не всех страниц документа, а только главных страниц и отметки о регистрации.

Необходимо иметь в виду, что на этапе рассмотрения документов финское консульство может запросить у заявителя дополнительные бумаги, а также в случае необходимости уточнения некоторых вопросов пригласить его на интервью.

Образец заполнения анкеты на визу в Финляндию:

Стоимость деловой визы в Финляндию

Вопрос касательно стоимости деловой визы в Финляндию актуален для многих граждан РФ, которым необходимо посетить данное государство по рабочей необходимости.

За рассмотрение заявки на финскую визу категории «С» (т.н. «шенген») в обычном режиме нужно заплатить визовый сбор, величина которого в 2022 г. составляет €35. При этом визовый бланк будет изготовлен в течение пяти рабочих дней.

Если необходима экстренная обработка заявки, заявитель должен заплатить сумму вдвое больше. Въездное разрешение в этом случае будет готово не позже 3 рабочего дня.

При оформлении деловой визы в ВЦ кроме консульской пошлины оплачивается сервисный сбор, размер которого варьируется от 20 до 35 евро (цены в различных субъектах Федерации разные, уточнить их можно непосредственно на веб-портале ВЦ).

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При необходимости в ВЦ можно заказать ряд дополнительных услуг, которые оплачиваются отдельно (фотосъёмка, ксерокопии бумаг, курьерская доставка и пр.). Паспорт с вклеенной визой заявитель может забрать в ВЦ в течение 10 дней после сдачи документов.

Турагентства (при условии, что они аккредитованы финским консульством) также оказывают содействие в получении финской визы. Но расценки у них выше, чем в ВЦ.

Какой вариант подачи бумаг ни был бы выбран, следует учитывать, что в некоторых случаях рассмотрение заявления в финском консульстве может затянуться. При этом срок обработки заявки может составлять до 30 дней. Такое случается редко и, как правило, при первичном получении делового шенгена.

Задержка происходит из-за того, что консульским работникам необходимо дополнительное время на принятие решения по заявке. В такой ситуации высока вероятность того, что у заявителя могут запросить дополнительные подтверждающие бумаги либо попросить явиться в консульский отдел для прохождения интервью.

Требования к фото на визу в Финляндию

Сроки действия

Срок бизнес-визы, как правило, составляет от 90 дней до 2 лет. Деловая финская виза может быть многократной, двукратной и однократной.

При получении визы класса С следует иметь в виду, что в Финляндии по ней можно находиться максимум 3 месяца в течение каждого полугодичного периода. Это касается шенгенских виз с любым сроком действия. То есть, если даже заявителю была предоставлена двухгодичная мультивиза, это совершенно не означает, что он может пребывать на территории Финляндии 2 года.

Данный срок представляет собой так называемый «визовый коридор», в рамках которого может осуществляться въезд в данную страну. В случае если человек на самом деле едет в Финляндию для решения деловых вопросов, трёхмесячный срок пребывания в государстве для него будет более чем достаточным.

Образец справки с работы для визы

Образец медицинской страховки для визы

Почему могут отказать

Согласно статистике финское консульство довольно редко отказывает в выдаче визы заявителям-гражданам РФ. Процент отказов не превышает 0,7. Тем не менее, рекомендуется не расслабляться, а сделать всё правильно, чтобы не оказаться в числе тех, кому не повезло. Особенно это касается заявителей, которые подают заявку без помощи третьих лиц.

В любом случае заявитель должен быть осведомлен о наиболее частых причинах отказа в предоставлении финской визы.

Они следующие:

  • неполный пакет бумаг;
  • неправильно составленная визовая анкета;
  • предоставление подложных документов;
  • указанная цель поездки не убедила консульских работников;
  • неполучение от заявителя убедительных ответов в ходе интервью.

Тонкости оформления рабочей визы в Финляндию для граждан РФ

Ежегодно в Финляндию переезжают около 3 000 русскоязычных иммигрантов. Переселенцев привлекает лояльное отношение местных жителей к представителям других национальностей и, конечно же, высокий уровень жизни. Главной целью большинства иностранцев, решившихся на переезд в Финляндию, является успешное трудоустройство. Так как же правильно оформить документы для получения рабочей визы, разрешающей трудиться на предприятиях страны?

Когда необходимо трудовое разрешение

Оформление рабочей визы требуется для всех граждан Российской Федерации, Украины, Беларуси и Казахстана, которые планируют работать в Финляндии не более трёх месяцев. Тем, кто выезжает на сезонные или другие временные работы, достаточно обычной шенгенской визы категории С.

Рабочая виза в Финляндию требуется в следующих случаях:

  • визит в страну для сотрудничества в научной сфере;
  • выполнение работ, имеющих сезонный характер, на сельхозпредприятиях, к примеру, уборка урожая;
  • осуществление международных перевозок грузов или пассажиров;
  • работа моряком на судах международного следования.

Перед тем как обратиться за визой, нужно получить приглашение от работодателя. К его оформлению можно приступить только после того, как достигнута договорённость.

Кому не нужно оформлять рабочую визу

Исключением является, пожалуй, только практическая работа по специальности студентами. Однако такая деятельность строго регламентируется по времени и принадлежности к специализации по учебной программе. Стоит оформить рабочую визу в Финляндию, если планируется работать не по специальности.

Оформлять рабочую визу не требуется тем лицам, которые имеют постоянный вид на жительство в стране. Если у гражданина есть временный вид на жительство, документ не понадобится ему при следующих обстоятельствах:

  • при наличии гражданства Финляндии в прошлом или близких родственников (отец, мать), которые имеют финский паспорт;
  • зарегистрированный брак с финном или иностранцем, который постоянно проживает в Суоми;
  • после получения статуса беженца.

Студентам, которые получили вид на жительство на основании обучения, можно без разрешения устроиться на работу во время каникул на неполный день.

Типы виз для работы в Финляндии

Чтобы официально трудоустроиться жителям СНГ, необходимо сделать специальные документы. Существуют три типа подобных разрешения, которые можно получить:

  • Непосредственно рабочая виза.
  • ВНЖ, который дает право на трудовую деятельность в этой стране.
  • Голубая карта Европейского Союза.

Для получения любого из указанных выше типов разрешений необходим контракт с финским работодателем.

Читайте также:

Работа в Финляндии для русских

Временная рабочая виза

Временная рабочая виза выдаётся иностранцам, которые въезжают на финскую территорию с целью участия в сезонных работах. Чаще всего временных сотрудников из других государств нанимают сельскохозяйственные фермы, нуждающиеся в дополнительных рабочих во время сбора урожая. Лица, въехавшие в Финляндию по временной рабочей визе, обязаны покинуть страну сразу после окончания её срока действия.

Вид на жительство

Чтобы работать на предприятиях, расположенных в Финляндии, мигранту требуется оформить соответствующие документы. Они объединяют въездную визу, а также разрешение на работу. Сам ВНЖ – это пластиковая карта, на которой указанные основные данные человека, его фотография, а также доступные профессии.

После оформления ВНЖ и трудоустройства, иностранец не вправе менять место работы.

Голубая карта

Специалисты из других стран, которые получили диплом в престижных вузах, имеют опыт и достаточную квалификацию, могут рассчитывать на получение Голубой карты Евросоюза – она выдается в целях повышения экономического потенциала страны с помощью иностранцев. Это документ, который дает владельцу право проживать в стране на постоянной основе, перевезти туда всю свою семью, получать высокую зарплату и социальную защиту.

Чтобы получить Голубую карту, претендент должен отвечать следующим требованиям:

  • быть дипломированным специалистом, профессионалом в своей сфере, обладать необходимыми навыками и опытом;
  • иметь действующее соглашение с работодателем из Финляндии сроком не менее чем на год;
  • предъявить документы о заработной плате, которая превышает средние показатели по родной для соискателя стране (состоянием на 2022 год она не должна быть ниже 2022 евро ежемесячно).

Процедура получения Голубой карты аналогична оформлению обычного разрешения на трудоустройство, но подходит только для представителей определенных профессий, обычно узких специалистов (медработники, юристы, IT-специалисты и т. д.).

Пошаговая инструкция по оформлению рабочей визы в Финляндию

Как получить рабочую визу в Финляндию? Алгоритм действий такой:

  • Найти финского работодателя.
  • Заключить трудовой контракт.
  • Финская компания подготавливает пакет документов для трудоустройства иностранного работника и форму TEM 054 — она подтверждает, что на вакансию не претендуют граждане Финляндии или ЕС.
  • Работодатель направляет пакет документов наемному работнику.
  • Соискатель заполняет визовую анкету (образец), форму OLE_TY1 (образец), готовит пакет документов и записывается на собеседование в финское консульство.
  • Кандидат подает документы в назначенное время, пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (если она не была проведена ранее — данные хранятся в течение пяти лет).
  • Получает готовый документ.

Средний срок рассмотрения документов составляет от двух недель до месяца. Виза выдается на срок, указанный в приглашении: три месяца, полгода или год.

Важно! Ошибки в документах, а также указание неточных или неправдивых сведений не только затянет процесс оформления рабочей визы, но и может привести к отказу со стороны сотрудников финского Консульства, вследствие чего процедуру придется начинать сначала.

Процедура получения финских рабочих виз

В 2022 году действует иная система выдачи права на проживание и трудоустройство в Финляндии – вариант с наклеиванием разрешения в заграничный паспорт был упразднен. Сейчас является актуальным предоставление специальной биометрической карточки.

В том случае, если иностранец уже работает на финской территории с документом старого образца, то ему следует обратиться в ближайшее отделение на территории Финляндии.

Сотрудники государственного ведомства заменят разрешение на новый тип. После этого можно будет без проблем продолжать работать.

В Российской Федерации работают 4 официальных представительства этого государства:

  1. Посольство Финляндии в РФ (город Москва, Кропоткинский переулок, дом 15/17).
  2. Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге (Преображенская площадь, дом 4).
  3. Отделение Генерального консульства Финляндии в Мурманске (улица Карла Маркса, дом 25 А).
  4. Отделение Генерального консульства Финляндии в Петрозаводске (улица Гоголя, дом 25).

Временную рабочую визу можно оформить и в финских визовых центрах, которые находятся практически во всех крупных городах. Их адреса можно узнать на сайте visa.finland.eu.

Рабочая виза в Финляндию – это реальный шанс для соискателя приобрести официальное рабочее место в фирме европейского уровня. Достаточно весомое преимущество, поэтому претендент должен со всем вниманием относиться к каждому этапу оформления – в такой сфере достаточно большое количество мошенников.

Перечень документов для оформления рабочей визы

Для получения любого типа рабочих виз гражданам России и стран СНГ необходимо представить в посольство Финляндии стандартный пакет бумаг, включающий в себя:

  • заполненную на финском, английском или шведском языке анкету установленного образца (бланки можно найти на официальном сайте иммиграционной службы Финляндии);
  • трудовой контракт, подписанный всеми сторонами;
  • заграничный паспорт, срок действия которого превышает как минимум на три месяца планируемую продолжительность поездки;
  • две цветные фотографии размером 36 мм х 47 мм;
  • полис медицинского страхования, действующий на территории Финляндии.

Дополнительная документация

Помимо этого, заявителю понадобятся и дополнительные документы, точный перечень которых зависит от вида рабочей визы.

Заявитель Необходимые документы
Для научных работников Приглашение от работодателя.
Детальная программа мероприятий или целей пребывания в стране. 
Для сезонных рабочих Приглашение от работодателя с детальной информацией о занимаемой должности, размере заработной платы, условиях занятости и проживания.
Реквизиты работодателя
Реквизиты сотрудника
Для наемных рабочих Приглашение от работодателя
Заполненная и подписанная работодателем форма TEM 054.
Аттестат или диплом об образовании по специальности.
Для водителей Водительское удостоверение — оригинал и заверенная копия.
Ходатайство работодателя/копия приглашения от финского работодателя.
Список автотранспортного парка работодателя.
Копия членства работодателя в Ассоциации международных автомобильных перевозчиков (при наличии).
Для моряков Паспорт моряка
Заверенная копия удостоверения и книжки моряка.
Приглашение от работодателя.
Подробный перечень членов экипажа судна. 
Для желающих приобрести недвижимость Договор о покупке/намерении.
Свидетельство о смене собственника.
Квитанции об уплате налогов.
Выписка из домовой книги.

Размер визового сбора

Цена на рабочую визу в Финляндию формируется из стоимости консульского сбора и консультационных услуг. Если использовалась помощь переводчиков или посредников, то стоимость разрешения может возрасти в индивидуальном порядке. Размер консульского сбора с 1 октября 2022 года таков:

Вид визового сбора/разрешения на пребывание Печатная анкета Электронная анкета
Рабочая виза без оформления разрешения на пребывание (визовый сбор) 35€
Срочная рабочая виза без оформления разрешения на пребывание (визовый сбор) 70€
Первое для ведения предпринимательской деятельности 500€ 450€
Первое для ведения деятельности au pair, производственной практики и труда на период каникул 455€ 425€
Первое для ведения иной трудовой занятости 455€ 425€

Оплата консульских услуг производится в рублях, в соответствии с курсом евро на день подачи заявления. Хотя рабочая виза в Финляндию стоит довольно дорого, но она является документом, дающим право легально работать в стране.

Сроки оформления

Срок рассмотрения документов заявителя зависит от полноты поданных бумаг и наличия обстоятельств, ускоряющих рассмотрение. Стандартный срок рассмотрения — от двух недель до одного месяца.

Процесс рассмотрения пакета бумаг на временную рабочую визу, то есть для людей, которые ездят на сезонные работы, проходит намного быстрее. Через 14 дней заявитель может стать обладателем визового документа. Однако оформление может затянуться, в результате наплыва людей, обычно это происходит в начале лета.

Срок действия документа

Выдаваемые разрешения на работу бывают различных сроков действия, в зависимости от периода занятости, который указывается в приглашении:

  • На три месяца;
  • На полгода;
  • На год.

Минимальную по сроку визу выдают для сезонных рабочих. В таком случае нет необходимости оформлять дополнительно вид на жительство. Если же сотрудник трудоустраивается на более долгий срок, то работодатель должен обратиться в Государственную службу занятости в Финляндии.

Можно ли продлить

Если трудовые отношения с работодателем продолжаются, по истечении времени подаётся ходатайство о выдаче или продлении ВНЖ. Его следует подавать в местное полицейское отделение. Основанием будут служить трудовой договор или иной документ, который подтверждает право нахождения на финской территории. Примером последнего может служить наличие семейных связей с гражданином или гражданкой Финляндии.

Особенности бизнес-визы

Для ведения переговоров с финскими бизнес-партнерами или при урегулировании каких-либо рабочих моментов понадобится деловая виза в Финляндию. Она является многоразовой шенгенской, то есть позволит в течение своего срока действия неоднократно пересекать как русско-финскую границу, так и посещать иные государства шенгенской зоны.

Обязательным условием для ее получения является наличие приглашения от финских деловых партнеров или работодателей, в котором прописывается необходимый срок пребывания в стране. Отказы в таких случаях редки, так как принимающая сторона ручается за приглашенного.

Выдают деловую визу чаще на 30, 90 или 180 дней, в зависимости от количества дней, прописанных в приглашении.

Некоторые недобросовестные фирмы-мошенники предлагают оформить разрешение на въезд подобного плана без обязательного приглашения финской стороной, что, конечно, является нарушением и выдает аферистов с головой.

Таким образом, кроме туристической, гостевой и студенческой виз, попасть в Финляндию можно по-рабочему или деловому разрешению. Его стоимость зависит от вида документа, срока его действия, необходимости оформления вида на жительство.

Основные причины отказа

Стоит понимать, что хоть в реальной практике мало случаев отказа в предоставлении визы, но все же они имеются.

Большая часть из них была реализована по следующим причинам:

  • нарушения визового режима в прошлых путешествиях;
  • несоблюдение законодательства Финляндии;
  • ошибки в оформлении анкеты;
  • отсутствие сведений, необходимых для предоставления разрешения.

В случае вынесения отказа соискателю направляется письмо, в котором указывается точная причина, послужившая основным фактором для такого решения. Гражданин имеет право обжаловать результат рассмотрения заявки.

Мошенники

Последнее время в Интернете появляются предложения от фирм, которые за 2022 рублей или около того берутся сделать рабочую финскую визу с гарантией получения. Это развод чистой воды, поскольку давать гарантии не могут даже сотрудники консульства. Каждое заявление рассматривается консулом в индивидуальном порядке, и решение принимается во время изучения документов.

Помните, что получить разрешение на временную работу не составляет никакого труда и самостоятельно. Не стоит платить за это сомнительным фирмам!

Заключение

Главное — найти работодателя, который вышлет приглашение. Остальное — дело техники. Тысячи соотечественников успешно получали рабочие визы самостоятельно или через VFS Global, значит получится и у вас. А о том, как искать работу в Финляндии, читайте в конце этой статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: