Необходимые сведения о регистрации по месту жительства

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2022 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Необходимые сведения о регистрации по месту жительства

Постановка граждан на регистрационный учет регламентируется Правилами регистрации (Постановление правительства № 713 от 17.07.95) и инструкцией по их применению, утвержденной приказом МВД № 393 от 23.10.95.

Порядок предоставления ФМС услуги по регистрации физических лиц установлен Административным регламентом, утвержденным Приказом № 288 от 11.09.12 (далее — Регламент).

Сведения о регистрации по месту жительства содержат бланки разных форм. Они часто требуется гражданам и подтверждают нахождение человека по определенному адресу.

Местом проживания детей считается жилплощадь одного или обоих родителей. Ребенка прописывают при рождении или при переезде. Его регистрация оформляется свидетельством.

Справка необходима для заключения брака, сделок с недвижимостью, пользования госуслугами, социальными привилегиями, для судебных разбирательств и т.д. Регистрирующие органы заполняют сведения о прописке обратившихся к ним лиц и передают их в ФНС.

Ответственность граждан

Гражданин, регистрирующийся впервые или меняющий место проживания, обязан уведомить об этом уполномоченный орган в 7-дневный срок.

В зависимости от того, в чьем ведении находится жилой объект, за прописку людей отвечают работники:

  • ТСЖ или ЖЭУ;
  • гостиниц, санаториев, турбаз, больниц, домов престарелых и иных учреждений социального профиля;
  • коммерческих организаций, имеющих жилые объекты;
  • иных учреждений, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых имеется жилой фонд.

Жильцы дома, в котором нет ЖЭУ (ТСЖ) по вопросам прописки должны обратиться к представителю компании-застройщика или собственника данного жилого объекта.

При этом нужно предоставить:

  • паспорт; военный билет; справку об освобождении (для бывших заключенных);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление формы № 6;
  • оформленный листок прибытия в трех экземплярах, бланк документа предоставляют должностные лица;
  • оригинал или копия бумаги-основания на вселение (свидетельство о собственности или наследстве, ордер, договор, судебное решение, заявление собственника);
  • листок убытия, если гражданин снят с регистрации по предыдущему адресу проживания (в данном случае часть заявления со сведениями о снятии с учета по месту прежней прописки не заполняется).

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Скачать бланк адресного листа прибытия по форме 2

Если подается копия, то она должна быть заверена нотариусом или органом, выдавшим документ.

Согласно ст. 70 ЖК РФ для вселения в муниципальное жилье требуется письменное разрешение нанимателя и всех прописанных лиц.

Статья 70. Право нанимателя на вселение в занимаемое им жилое помещение по договору социального найма

Если регистрируется лицо, не являющееся близким родственником квартиросъемщика, необходимо согласие муниципалитета. Он вправе дать указание о запрете на вселение, если норма площади на каждого жильца станет меньше нормативного показателя. Для регистрации детей никаких согласий не требуется.

После приема комплекта бумаг на регистрацию уполномоченный сотрудник, согласно инструкции, заполняет необходимые документы (карточки регистрации, поквартирные или домовые книги, листки прибытия и статистического учета и т. д.).

В течение трех дней подготовленные бумаги передаются в паспортный отдел или местную администрацию для регистрации гражданина. Документы еще раз проверяют, выясняют, нет ли каких-либо обстоятельств, препятствующих вселению.

Регистрирую заявителя в 3-дневный срок.

Итогом процедуры является постановка в паспорт регистрируемого штампа со следующими данными:

  • субъект РФ;
  • наименование органа, оформившего регистрацию;
  • слово «зарегистрирован»;
  • название населенного пункта;
  • адрес прописки и дата;
  • подпись исполнителя.

Если регистрация проводится не по паспорту, а иному документу (воинскому удостоверению, свидетельству о рождении), то выдается свидетельство установленной формы.

Явка лица, которое прописывается, на оформление регистрации в МВД не обязательна, кроме граждан с судимостью. Готовые бумаги передаются должностным лицам (представителю ТСЖ, ЖЭУ, МФЦ и т. д.) для выдачи их заявителю.

В регистрации могут отказать по причине отсутствия необходимого документа среди предоставленного перечня.

Детей до 14 лет регистрируют их законные представители. Для процедуры требуется паспорт родителя (опекуна) и свидетельство о рождении ребенка. При необходимости нужно представить документ об опекунстве. Сведения о регистрации ребенка по месту жительства вносятся в поквартирные (домовые) книги родителей или алфавитные карточки.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Вариации оформления

Регистрацию граждан проводят уполномоченные структуры.

Их названия и перечень необходимых для получения прописки бумаг приведены в таблице:

Госорган Документы
ФМС Паспорт и справка с актуальной информацией о месте проживания
МФЦ Могут затребовать дополнительные документы, например, выписку из поквартирной книги, свидетельство о рождении ребенка
ЖЭУ или ТСЖ Только паспорт

Процедура регистрации бесплатная, документ выдают в день обращения либо назначают время визита в ближайшие дни. Бумагу о прописке или паспорт со штампом вправе получить представитель заявителя при наличии у него доверенности, заверенной у нотариуса.

Зарегистрироваться в месте проживания можно через сайт Госуслуги. Для этого нужно авторизоваться на нем и в нужном разделе заполнить необходимые сведения. Нужно отправить сканы или фото документов на прописку, в числе которых должна быть бумага, доказывающая право на проживание в данном помещении (договор, согласие собственника, свидетельство и т. д.).

В 2022 году при оформлении ребенку прописки выдается отдельный документ — свидетельство о регистрации. Бумага имеет унифицированную форму № 8 и является вторым документом, подтверждающим личность несовершеннолетнего. Ее оформляют в одном экземпляре, при утере или порче нужно запросить дубликат.

В свидетельстве фиксируются следующие данные:

  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • адрес прописки;
  • вид документа-основания для выдачи свидетельства;
  • название уполномоченной организации;
  • сведения об ответственном за оформление прописки сотруднике;
  • печать.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Форма № 8 выдается законным представителям несовершеннолетнего на основании заявления и листка убытия с предыдущего места жительства.

Для вступления в наследство требуется подтвердить адрес регистрации умершего человека. Для этого предусмотрен унифицированный бланк формы № 9 — это выписка из домовой книги.

Скачать бланк домовой книги

Ее можно получить в следующих организациях:

  • муниципалитете;
  • МФЦ;
  • архиве населенного пункта;
  • через портал Госуслуги;
  • УК или ТСЖ.

Для оформления карточки (форма № 9) в госорган нужно предоставить:

  • удостоверение личности заявителя;
  • домовую (поквартирную) книгу;
  • заявление об изменении в составе семьи (бланк предоставляется при обращении);
  • нотариальную доверенность (если оформлением занимается третье лицо);
  • документ о праве собственности или другой подобный (по требованию уполномоченного сотрудника).

Если заявление подается через сайт Госуслуги, ответ придет на электронный адрес через 10 дней. В МФЦ бумагу подготовят в 8-дневный срок. Справку получают лично или по почте. После этого покойного можно выписывать из жилплощади.

Способы получения

Выдача справок о регистрации производится только лицам, прописанным на данной жилплощади. Такое ограничение введено с целью соблюдения законодательства о конфиденциальности персональных данных.

Местом регистрации несовершеннолетних и недееспособных граждан считается адрес прописки их законных представителей.

Сведения о числе проживающих и их ФИО доступны следующим структурам:

  • правоохранительным органам;
  • Пенсионному фонду;
  • нотариальным конторам и т. д.

Справку о прописке можно получить:

В ФМС Нужно подготовить форму № 6 (образец заполнения бланка есть на информационном стенде инспекции) и приложить копию паспорта. Владельцу жилья, не прописанному в нем, необходимо представить документ о праве на собственность.
В МФЦ Заявитель сдает и получает бумаги в одном окне. Преимуществом обращения в многофункциональный центр является удобный график его работы, в частности, отсутствие обеденного перерыва. Сотрудник организации проверит бумаги, поможет составить заявление, выдаст расписку в получении документов с указанием даты получения справки.
В ЖЭУ (ТСЖ, УК) Данные структуры имеют все данные о жильцах домов, находящихся в их ведении. Справку выдадут по паспорту. ЖЭУ не вправе отказать в оформлении бумаги из-за наличия задолженности по квартплате. Подобные действия незаконны и наказываются штрафом в соответствии со ст. 19.1 КоАП.

Через почту Пакет документов отправитель отсылает заказным письмом. Заявителю придется оплатить почтовые издержки. При указании обратного адреса он получит справку по почте.
Через сайт Госуслуги Для оформления справки онлайн нужно выполнить последовательные действия:

  • пройти процедуру авторизации;
  • в разделе электронных услуг выбрать УФМС;
  • найти интересующую услугу и получить ее;
  • заполнить появившийся бланк.

Введенные пользователем сведения поступят в ФМС.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

В личном кабинете отобразится уведомление о времени и дате визита в миграционную службу для получения готового документа:

В администрации населенного пункта Сюда обращаются жители небольших населенных пунктов, в которых нет других специализированных организаций, выдающих справки о прописке.
В архиве Это учреждение располагает информацией о проживавших в квартире лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Обращение в архив необходимо, если в ЖЭУ нет данных о ранее прописанных гражданах. Работники предоставят такие сведения в форме архивной справки. Заявителю нужно предварительно уточнить, какие бумаги предъявить для оформления документа.

Сотрудник архива вправе затребовать бумагу, подтверждающую право собственности на жилплощадь, договор (аренды, купли-продажи) или иные письменные доказательства проживания по адресу в течение определенного периода.

Справка выдается бесплатно в день обращения или на следующий день. Более длительные сроки, до 8-10 суток, занимает ее получение через почту или Госуслуги.

Бланк о прописке включает информацию о заявителе и членах его семьи, зарегистрированных на данной жилплощади.

В ней указывается:

  • название документа;
  • ФИО, дата рождения, адрес обратившегося за документом жильца;
  • ФИО, родственные связи, даты рождения и регистрации по адресу всех лиц, прописанных вместе с заявителем;
  • орган, для которого выдается бумага;
  • ФИО ответственного за оформление сотрудника;
  • Дата и печать.

Справка действует в течение шести месяцев.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Пример сведений по закону о регистрации по месту жительства

В абзаце 3 п. 93 Регламента прописано, что госорган, зарегистрировавший физическое лицо, обязан в течение 10 дней передать информацию в ФМС и в двухнедельный срок в военкомат, если гражданин военнообязанный. Документ, содержащий сведения о прописке, имеет унифицированную форму РФ Л1, она утверждена Приказом ФНС № ММ-3-09/[email protected] от 17.09.07.

Бланк заполняется в следующем порядке:

  1. Шапка документа. Вверху слева отражают наименование регистрирующего органа. Его ОГРН, ИНН, КПП. Адрес и телефон. В правой части указывают налоговую, которой адресованы сведения. Пишут ее адрес и код.
  2. Наименование документа.
  3. Пункт 1. Информация о зарегистрированном лице: ФИО, пол, место и дата рождения, данные паспорта.
  4. Пункт 2. Постановка на учет. Указывают новый адрес, дату, когда прописка оформлена, прежний адрес и дату выписки.
  5. На оборотной стороне бланка в п. 3 прописывают информацию о детях: ФИО, даты и места рождения, серии и номера свидетельств.
  6. Дата и подпись уполномоченного сотрудника, который произвел регистрацию.
  7. Подпись должностного лица регистрирующей организации и штамп.

Если регистрируется иностранец, на него заполняют похожий бланк — форму № РФ Л2.

Проблемы при передаче

В соответствии со ст. 5 Закона о праве граждан на свободу перемещения № 5242-1 от 25.06.93 регистрирующий орган обязан прописать гражданина в течение трех дней с момента получения от него соответствующего заявления и пакета документов на бумажных носителях. При электронном документообороте услуга должна предоставляться в 8-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни).

Согласно ст. 6 Закона № 5242-1 при смене места жительства гражданин обязан зарегистрироваться в течение семи дней.

В противном случае его ожидают следующие неприятные последствия:

  1. По старому адресу по-прежнему начисляется коммуналка. Эту задолженность придется погашать добровольно либо по решению суда. Государство имеет право арестовать счет неплательщика, запретить выезд за границу, изъять имущество для продажи и т. д.
  2. Судебные дела (по задолженностям, административным нарушениям и т. д.) будут рассматриваться по последнему известному адресу регистрации. Все уведомления также будут приходить по прежнему месту жительства.
  3. Важные сведения от госорганов (ПФР, ФНС и т. д.) поступают на адрес последней прописки.

Временно проживающие по другому адресу в течение более 90 дней граждане должны оформить временную прописку, если они планируют вернуться на прежнее место жительства. Иностранцы также обязаны зафиксировать в ФМС свое пребывание в РФ в 7-дневный срок.

Нередко возникают ситуации, когда гражданин своевременно зарегистрировался по новому адресу проживания, а налоговая, суд, ПФР не уведомлены об этом. Причиной этому является отсутствие единого государственного информационного ресурса, который собирал бы все данные о регистрационных изменениях в субъектах РФ.

Своевременная перерегистрация граждан не означает, что сведения об этом своевременно поступят в ФМС по прежнему месту проживания или будут ею запрошены.

Российская Федерация не имеет единого реестра сведений ФМС. Это является причиной возникновения у законопослушных граждан неприятных и ненужных проблем.

Во избежание непредвиденных ситуаций, человеку следует самостоятельно уведомить ФМС по прежней регистрации о своей новой прописке или проконтролировать получение ею соответствующих данных. Для этого лучше написать письменное обращение. Отправить его почтой или лично передать в инспекцию.

Почтовые бумаги или копию бумаги с датой принятия и штампом следует сохранить. Эти документы станут неопровержимым доказательством добросовестности гражданина и помогут избежать проблем в будущем.

Итак, сведения о регистрации по адресу проживания требуются государственным органам и физическим лицам. Каждый гражданин РФ должен знать, что это такое, чтобы при необходимости получить необходимую справку или своевременно сообщить о своем переезде в ФМС, ПФР или иные структуры.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: