Обязательно ли нужно менять ИНН при смене паспорта

Обязательно ли нужно менять ИНН при смене паспорта

Идентификационный налоговый номер присваивается гражданам Российской Федерации только один раз в жизни. Именно поэтому многих может интересовать вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Представители территориального отделения ЗАГС отправляют в ФНС специальное уведомление о смене персональной информации лица в самостоятельном порядке.

Актуальные сведения заносятся в единую базу данных без участия самого гражданина. Законодательство определяет определенные параметры осуществления рассматриваемой процедуры. Оформление нового свидетельства не обязательно, но это рекомендуется сделать для минимизации рисков при следующем предъявлении нового паспорта в контролирующие службы.

Для понимания характерных особенностей смены ИНН при замене гражданского паспорта нужно в обязательном порядке ознакомиться с законодательным регулированием, с необходимой документацией, с доступными вариантами, с некоторыми дополнительными моментами, а также с основными причинами отказа.

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика представляет собой специальную кодификацию, которая присваивается каждому конкретному гражданину Российской Федерации. Соответствующая информация должна быть актуальной для проведения учетных операций по всем доходам лиц, после которых происходит отчет суммы в рамках подоходного налогового сбора. Также рассматриваемое свидетельство требуется для начисления пенсионных выплат.

Уникальный код включает в себя двенадцать символов. В первых двух цифрах заключена информация о коде региона гражданина, а в следующих двух – о номере территориальной налоговой службы. Благодаря этому компетентными службами осуществляется налоговый контроль.

Стоит отметить, что действующее законодательство не определяет обязательность смены свидетельства ИНН после изменения персональной информации лица – такое мероприятие может произойти только исходя из личной инициативы непосредственного плательщика налогов. Регистрация данных о смене фамилии проводится представителями ЗАГС, которые сами направляют сведения об изменениях в налоговую инспекцию.

Именно поэтому ошибки в рамках перевода налоговых отчислений не возникают, ведь налоговый орган получает данные о смене паспортов в оперативном порядке. Однако в некоторых случаях рекомендуется все же получить новый лист ИНН. Например, он может понадобиться в момент устройства на постоянное место работы. Работодатели иногда занимаются доскональной проверкой личной информации претендента, и им может не понравиться такое несоответствие.

В случае, если у гражданина нет возможности для оперативной замены идентификационного номера, то это может быть без проблем осуществлено в любой день в силу того, что закон не регламентирует определенные сроки и не определяет штрафные санкции. Для получения нового свидетельства достаточно посетить местную налоговую инспекцию или отправить заявление по почте.

Образец паспорта гражданина РФ

Важные параметры

Положения закона

Многих граждан РФ интересует вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Актуальные ответы содержатся в нормах действующего федерального законодательства. В целях проведения объективного налогового контроля все физические лица подлежат постановки на регистрационный учет в территориальной налоговой инспекции по месту фактического проживания или временного пребывания.

Важно помнить о том, что существует исчерпывающий перечень оснований, когда лицо должно получать свидетельство ИНН. Он представлен в полной мере в статье 83 действующего Налогового Кодекса РФ. Те лица, которые не выступают в качестве индивидуальных предпринимателей, встают на учет по месту проживания на основании сведений, представленных прочими контролирующими органами, например, ФМС.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

После постановки граждан на регистрационный учет всем присваивается индивидуальный номер налогоплательщика, действующий на всей территории Российской Федерации. Такая особенность регулируется статьей 84 Налогового Кодекса и Порядком, утвержденным в специальном Приказе ФНС РФ от 29 июня 2022 года.

Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц

Присвоенный номер указывается в бумажном документе и выдается на руки заинтересованному физическому лицу. При изменении паспортной информации, включая данных о ФИО и места проживания, налоговый номер не будет подвергаться правкам. Это указано в статье 84 Налогового Кодекса.

Стоит отметить, что также не предусматривается обязанность граждан уведомлять налоговых инспекторов об смене паспорта. Соответствующие мероприятия проводятся уполномоченными представителями органов, которые осуществляют замену документации, необходимой для удостоверения личности. Среди таких учреждений особенно выделяется миграционная служба. Обязательство прописано в Постановлении Правительства РФ №711 от 13 июля 2022 года.

Необходимые документы

Замена свидетельства ИНН может быть проведена после подачи в территориальную налоговую службу следующего пакета документации:

  • гражданский паспорт РФ – данный документ сам по себе должен быть заменен в 20 и 45 лет;
  • устаревшие свидетельство, содержащее в себе сведения о налоговом номере – предоставляется при его наличии у гражданина;
  • свидетельство о заключении брака;
  • документальные основания для смены персональной информации.

Важно помнить о том, что замена рассматриваемого документа может быть проведена и через официальный портал государственных и муниципальных услуг, а также через сайт Федеральной Налоговой Службы. После регистрации на указанных ресурсах может быть оформлено множество документов государственного образца, в том числе и ИНН.

Помимо прочего, на данных сайтах можно проводить эффективный мониторинг обработки поданного заявления и получать актуальные сведения об итогах процедуры.

Образец ИНН гражданина РФ

Доступные вариации

Смена свидетельства о постановке на учет в налоговых службах не входит в основные обязательства плательщика налоговых сборов. Однако рекомендуется получить новые документы после смены гражданского паспорта. Делается это для минимизации проблем при дальнейшем совместном предъявлении бумаг, в которых будут указаны разные персональные сведения о лице.

Для смены ИНН нужно в обязательном порядке обратиться в территориальный отдел налоговой службы с заявлением, сформированным на бланке №2-2-Учет. Такая же форма предусматривается при первоначальном обращении в ФНС.

Важно иметь с собой только гражданский паспорт. При выборе способа отправки заявительной документации по почте к ней нужно приложить копию паспорта, заверенную в нотариальном порядке.

В силу того, что в новом документе будет прописана обновлённая фамилия, то содержание бумаги будет изменено. В данных рамках замена свидетельства ИНН не является повторной выдачей. В результате госпошлина на реализацию данной процедуры не накладывается компетентными исполнителями.

Новое свидетельство может быть получено лично в выбранной налоговой инспекции. Также допускается подача запроса о почтовой пересылке по месту проживания.

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта и как это сделать

В соответствии с пунктом 3.1 установленного порядка присвоения идентификационного номера налогоплательщика, присвоенный код не подвергается изменению, за исключением тех случаев, когда на основании законодательных норм происходит внесение поправок в основные нормативные акты.

В случае замены гражданского паспорта нужно получить только новое задокументированное свидетельство. Подача соответствующего заявления производится на основе нового документа, удостоверяющего личность и свидетельство о постановке на регистрационный налоговый учет, выданное гражданину при первоначальном обращении по старому паспорту.

Также рекомендуется приложить к основному пакету свидетельство о бракосочетании при его наличии. Свидетельство ИНН может быть заменено сразу после плановой смены паспорта по достижению гражданином определенного возраста.

Образец свидетельства о браке

Дополнительные моменты

В 2022 году смена действующего свидетельства ИНН возможна не только по месту постоянного проживания. Если гражданин на временной основе находится в другом населенном пункте и не имеет не малейшей возможности для посещения своего территориального органа, то он может подать соответствующий запрос на обновление бланка по почте России.

Для этого нужно сформировать заявительную документацию по установленной форме и вместе с нотариально заверенной копией гражданского паспорта отправить заказным письмом.

В основной комплект бумаг, помимо прочего, входит свидетельство о регистрации по месту размещения контролирующей инстанции и квитанция об оплате государственной пошлины. Такая выплата необходимо только в случае порчи или утери прежнего свидетельства ИНН.

Представители налогового органа сразу после получения заказного письма начинают обработку поданной документации. На ее основании формируется новое свидетельство, которое, в свою очередь, также направляется в пользу физического лица по почте с учетом приложения к письму уведомления о получении.

В тех ситуациях, когда у гражданина есть официальный представитель, осуществляющий свою деятельность на основании нотариальной доверенности, он может обратиться в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации заинтересованного лица. Он же может и получить готовое свидетельство.

Для этого законный представитель должен в обязательном порядке обратиться в территориальную инспекцию с преждевременно составленной заявительной документацией и прочими установленными бумагами. Данное лицо должно иметь при себе основной документ, с помощью которого могут быть подтверждены его полномочия.

Что касается ситуаций, когда гражданин меняет место своего постоянного проживания, то в данном случае замена рассматриваемого свидетельства не требуется. Сведения о месте жительства в автоматическом порядке передаются в местную налоговую службу. Личная подача заявления нужна только тогда, когда физическое лицо было ранее официально оформлено в качестве индивидуального предпринимателя.

Если у заинтересованного гражданина нет на руках паспорта по случаю его замены, то он считается незаконно проживающим лицом на территории Российской Федерации. Без основного документа, необходимого для удостоверения личности, невозможно получить на руки новое свидетельство ИНН.

Причины отказа

В определенных случаях представители ФНС могут отказать в выдаче нового рассматриваемого документа в силу того, что в процессе оформления запроса были допущены некоторые ошибки.

Именно поэтому нужно досконально ознакомиться с порядком действий при возникновении подобной сложной ситуации:

  • в сформированном заявлении нужно четко прописать данные о ФИО, адресе проживания, об электронной почте и прочей контактной информации – в конце оформления проставляется личная подпись заявителя;
  • если запрос подается через официальный портал государственных услуг, то рекомендуется прикрепить электронно-цифровую подпись к письму;
  • все без исключения копии требуемой документации требуют заверения в нотариальном порядке;
  • информация в заявлении должна быть прописана разборчиво для понимания контролирующим инспектором.

Стоит отметить, что при оформлении заявки нужно также проверить соответствие указываемой информации сложившимся законодательным нормам. Регламентирующие правовые акты не предусматривают наличие определенных сроков, отведенных на переоформление свидетельства после смены фамилии. Штрафные санкции административного характера в данном случае не накладываются на граждан.

Выдача нового свидетельства с идентификационным номером проводится только исходя из индивидуальных предпочтений заявителя. Однако, для предотвращения возможных проблем рекомендуется провести специальное мероприятие по замене документа. Это поможет при начале работы на новом месте постоянного трудоустройства или при реализации объектов недвижимого имущества.

Важно: иностранный гражданин может рассчитывать на реализацию рассматриваемой процедуры только тогда, когда он является резидентом РФ.

Смена ИНН при смене фамилии – порядок действий

У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

  • Паспорта.
  • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
  • Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

  • месту жительства;
  • месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
  • месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: