Отведенное место для смены фамилии в заявлении на загранпаспорт

Отведенное место для смены фамилии в заявлении на загранпаспорт

Оформление заявления на загранпаспорт предусматривает указание большого количества информации о гражданине, причем указывать нужно не только основные паспортные данные, но еще и ряд дополнительной информации, необходимой государственным органам.

В частности, это касается указания сведений о смене ФИО гражданином, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе, если человек действительно проводил ранее данную процедуру.

При этом нужно правильно понимать, какое предусмотрено место для смены фамилии в заявлении на загранпаспорт и как вообще осуществляется процедура оформления этого документа в 2022 году.

Общая информация

Замена заграничного паспорта, который стал недействительным, может осуществляться через территориальное подразделение миграционной службы, расположенное по месту постоянной регистрации гражданина.

Пакет документов, который требуется для оформления нового заграничного удостоверения, аналогичен тому перечню справок, который необходим для оформления предыдущего документа.

Менять внутренний общегражданский паспорт гражданина после вступления в брак нужно в обязательном порядке, если осуществляется смена фамилии, так как в противном случае документ станет недействительным, а на гражданина может быть наложен административный штраф, сумма которого является достаточно крупной.

Если появилось желание или потребность в оформлении биометрического удостоверения личности, то в таком случае, в первую очередь, нужно будет внести соответствующие корректировки в основной документ, удостоверяющий личность. Предыдущий загранпаспорт в процессе переоформления будет полностью аннулирован, и использовать его в принципе будет невозможно.

Сроки, на протяжении которых будет осуществляться оформление документа, могут зависеть от страны въезда.

Некоторые государства соглашаются впускать жен своих подданных на основании старых заграничных паспортов, но при этом, если супруг россиянки является гражданином одного из государств, входящих в состав Евросоюза, ей нужно будет в обязательном порядке позаботиться об оформлении нового удостоверения личности, а ожидание документа может затянуться на несколько месяцев.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Главные требования

Для того, чтобы процедура переоформления заграничного паспорта прошла без каких-либо сложностей и в предельно короткие сроки, лучше всего заранее подготовиться к ее проведению, изучив основные требования.

Куда и с чем стоит обращаться

Человек, который хочет поменять свою фамилию, в первую очередь, должен будет посетить ближайшее отделение ЗАГСа.

В соответствии с действующим законодательством заявление на смену фамилии должно быть рассмотрено на протяжении 30 дней с момента подачи всех необходимых документов, но в исключительных случаях промежуток времени, на протяжении которого будет осуществляться рассмотрение заявки, может увеличиться вдвое.

Уполномоченный сотрудник государственных органов должен в обязательном порядке уведомить заявителя о принудительной отсрочке.

Ключевое условие, которое должно соблюдаться для смены фамилии – это достижение заявителем совершеннолетнего возраста, а в том случае, если заявление будет подаваться несовершеннолетним, ему нужно будет в обязательном порядке предоставить письменное согласие, предоставленное родителями.

Образец паспорта гражданина РФ

Документы, сроки и госпошлина

Для оформления заграничного паспорта совершеннолетнему гражданину нужно будет предоставить следующий перечень документов:

  • анкета, заполненная в двух экземплярах в полном соответствии с установленными правилами;
  • гражданский паспорт заявителя или же старое заграничное удостоверение, у которого закончился или заканчивается срок действия;
  • квитанция, подтверждающая оплату обратившимся гражданином государственной пошлины, предусмотренной за переоформление заграничного паспорта;
  • старый заграничный документ, если таковой имеется, так как он должен быть аннулирован с последующей фиксацией факта выдачи нового документа;
  • мужчины в обязательном порядке передают государственным служащим военный билет, в котором отмечается прохождение гражданином воинской службы или же освобождение от нее.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Если говорить о том, на протяжении какого промежутка времени будет осуществляться оформление нового заграничного паспорта, то в преимущественном большинстве случаев данная операция проводится на протяжении не более одного месяца, так как этот срок устанавливается действующим законодательством.

На практике данный срок совпадает далеко не всегда, так как после того, как гражданин передает все необходимые документы в территориальное подразделение миграционной службы, все документы, необходимые для изготовления заграничного удостоверения личности, должны быть отправлены в областную или районную инстанцию, где будет осуществляться подробная проверка предоставленных сведений.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если человек ранее имел доступ к секретной информации, то в таком случае срок проверки предоставленных им документов может затягиваться до трех месяцев.

Государственная пошлина, предусмотренная за переоформление заграничного паспорта для несовершеннолетнего ребенка составляет 1 200 рублей.

Если появляется потребность в замене документа на новый по причине того, что истекает срок его действия, то в таком случае нужно будет также предоставить его в территориальное подразделение миграционной службы или передать через многофункциональный центр для последующей блокировки.

Так как в банках с каждым годом очереди только увеличиваются, на сегодняшний день гражданам предоставляется возможность подачи всех необходимых бумаг в режиме онлайн.

В преимущественном большинстве случаев рекомендуется обращаться именно в отделение, чтобы можно было гарантировать корректное указание всех необходимых реквизитов.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что оформление биометрического паспорта предусматривает необходимость предоставления специальных фотографий, сделанных самими сотрудниками миграционной службы, в то время как обычные фотографии предоставляются только для анкеты.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Условия заполнения

Ключевое условие, которое должно соблюдаться для внесения соответствующих корректировок в заграничный паспорт – это корректное заполнение заявления. Если документ будет заполнен неправильно, уполномоченные сотрудники миграционной службы просто не смогут принять все необходимые документы.

В процессе заполнения анкеты гражданин должен будет в обязательном порядке предоставить государственным служащим информацию о том, по какой причине он принял решение обратиться в органы для замены своего удостоверения:

  • порча предыдущей бумаги;
  • использование имеющегося ранее документа;
  • утрата имеющегося удостоверения;
  • оформление нового заграничного паспорта в дополнение к оформленному ранее документу.

Помимо заявления, нужно будет также в обязательном порядке заняться заполнением специализированный анкеты. Бланк данной анкеты различается в зависимости от того, какой именно заграничный паспорт планирует получить гражданин – нового или же старого образца.

Бывает так, что в одной анкете человек просто не может разместить всю необходимую личную информацию и, в частности, это нередко происходит в тех ситуациях, когда гражданин неоднократно меняет свои личные данные. При возникновении такой проблемы нужно будет заполнить самостоятельно вторую анкету.

Во второй строчке первого пункта заявитель должен перечислить все данные, которые не поместились в процессе заполнения первичного заявления. Пункт, затрагивающий трудовую деятельность, не должен заполняться повторно.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Прочие детали оформления

Процедура оформления анкеты стандартно будет выглядеть следующим образом:

  1. ФИО (если ранее осуществлялась смена фамилии, в обязательном порядке указывается информация о том, когда и где это осуществлялось).
  2. Дата гражданина, обратившегося за получением требуемой услуги.
  3. Пол.
  4. Место рождения.
  5. Место регистрации. Подробно указывается страна, область, населенный пункт и точный адрес, по которому зарегистрирован гражданин. Также в обязательном порядке указывается контактный номер телефона, по которому уполномоченные сотрудники государственных органов смогут связаться с заявителем.
  6. Гражданство. Если у человека есть второе гражданство, нужно будет в обязательном порядке упомянуть данный факт и уточнить, какое именно гражданство имеется.
  7. Информация из паспорта. Серия, номер, а также информация о том, когда осуществлялась процедура выдачи удостоверения личности и где она выполнялась.
  8. Мужчины, не достигшие возраста 27 лет, должны будут заполнить графу с указанием информации о том, не были ли они призваны на службу.
  9. Данные о наличии осуждений за какие-либо преступления.
  10. Информация о выполнении судебных предписаний, если такие есть на момент подачи обращения.
  11. Информация о деятельности гражданина за последние десять лет. В данном случае указывается не только трудовая деятельность, но еще и обучение или военная служба. Перечисление осуществляться в том же порядке, который указывается в трудовой книжке.

В конечном итоге гражданин ставит на анкете собственную личную подпись и дату оформления документа. Подписывая заявление, нужно правильно понимать, что данная подпись является подтверждением достоверности всей информации, указанной в анкете.

Образец военного билета РФ

Необходимое место для смены фамилии в заявлении на загранпаспорт

Как говорилось выше, указывать информацию о факте замены ФИО в процессе заполнения заявки на замену заграничного паспорта нужно в том пункте, в котором перечисляются эти данные, то есть в первом пункте первичного заявления.

В данном пункте указывается не только сам факт изменения фамилии и других личных данных, но еще и информация о том, когда и где проводилась данная процедура.

Оговорки насчет указанного времени

Некоторые заявители в процессе заполнения анкеты задаются различными вопросами о том, какое именно число должно указываться в пункте «дата замены фамилии».

Эксперты всегда отвечают на этот вопрос однозначно, ведь процедура смены фамилии фиксируются в обязательном порядке сотрудниками ЗАГСа, в связи с чем в данном пункте нужно будет указывать или дату регистрации брачных отношений, или же дату, когда в записи актов гражданского состояния были внесены соответствующие корректировки.

Другими словами, дата изменения фамилии должна указываться в заявлении не произвольно, а в полном соответствии с официальным документом, полученным в ближайшем отделении ЗАГСа, расположенном по месту регистрации заявителя.

Смена фамилии: какую дату указать в заявлении на загранпаспорт

Нередко в жизни человека наступают обстоятельства, приводящие к смене фамилии. Чаще всего с подобной ситуацией сталкиваются женщины, ведь никого не удивишь сменой фамилии со стороны новобрачной. Решившись на этот шаг, владелец новой фамилии должен понимать, что ему предстоит осуществить переоформление большого количества документов, в том числе и загранпаспорта. Особенно это важно для тех, кто сочетается браком с иностранным гражданином и должен вылететь к месту нового жительства. Поэтому, чтобы получение нового документа прошло в кратчайшие сроки, дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт должна быть указана корректно.

Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии

Необходимость смены фамилии может быть связана не только со вступлением в брак. Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:

  • Усыновление.
  • Развод.
  • Неприятное для носителя значение фамилии.
  • Присвоение творческого псевдонима.

В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники ГУВМ (УФМС) могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.

В заявлении отводится отдельное место для указания измененных данных. Они включают в себя:

  • Новую фамилию.
  • Дату или год, когда произошли изменения.
  • Место, где изменения были зафиксированы.

Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»

У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.

Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.

При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот паспорт старого образца требует сообщение в анкете данных в формате дата/месяц/год.

Что указывать в поле «место смены фамилии»

Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя.

Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.

Законом предусмотрен 10-дневный срок, в течение которого владелец новых данных должен инициировать процедуру замены своих идентификационных документов, включая водительское удостоверение, а также внутренний и заграничный паспорта.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги: пошаговая инструкция

При смене фамилии следует получить новый загранпаспорт. Подача заявления через портал госуслуг доступна для зарегистрированных пользователей. При оформлении загранпаспорта через госуслуги заявителю представляется скидка в размере 30% на оплату госпошлины.

После смены персональных данных загранпаспорт считается недействительным. Во избежание всевозможных недоразумений, отказа в получении визы следует оформить новый документ.

Нормативная база

Федеральным законом № 114-ФЗ от 14.08.1996 г. установлено, что личность гражданина Российской Федерации за её пределами подтверждает загранпаспорт.

Срок замены загранпаспорта при изменении фамилии не установлен, между тем пункт 15 положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г., обязывает в 30-дневный срок заменить гражданский паспорт при изменении персональных данных.

Как следует из пункта 166.9 Приказа МВД России от 16. 11.2017 № 864, при изменении персональных данных паспорт, выданный на 5 лет, считается недействительным.

Пункт 176.6 приказа МВД России от 27.11.2017 № 889 также содержит положения о недействительности документа с электронным носителем при смене персональных данных его владельца.

Порядок предоставления госуслуги по оформлению загранпаспорта через одноименный портал производится в соответствии с положениями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27.07.2010.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги

Важно! При изменении фамилии необходимо сначала поменять гражданский паспорт!

При смене персональных данных необходимо получить новый загранпаспорт.

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

  1. Авторизоваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход в личный кабинет осуществляется с помощью электронной подписи, номера мобильного телефона или СНИЛС.
  2. После авторизации необходимо пройти по ссылке «Услуги».
  3. В открывшемся окне «Каталог услуг» в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать «Заграничный паспорт нового образца».

Рис. 1. Выбор услуги

  1. Выбрать тип оформляемого загранпаспорта. Для удобства граждан указан срок действия обоих видов паспортов, количество страниц документов, размер госпошлины для взрослых и детей до 14 лет.

Рис. 2. Выбор загранпаспорта

  1. Выбрать вид заявления в зависимости от возраста гражданина.

Рис. 3. Выбор вида заявления в зависимости от возраста

  1. Перейти к заполнению электронной формы заявления. Данные о получателе услуги загружаются автоматически (реквизиты паспорта необходимо проверить и указать новые данные).
  2. Заполнить все необходимые поля и внести данные о новом гражданском паспорте, указать реквизиты свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака), военного билета (при наличии) и сведения о трудовой деятельности.
  3. Загрузить фотографию получателя паспорта, следуя инструкциям, указанным на сайте.
  4. Выбрать подразделение ГУВМ МВД в списке, сформированном автоматически, в зависимости от указанного заявителем места проживания (по месту регистрации или фактического пребывания).
  5. Согласиться на обработку персональных данных, нажав на соответствующий пункт.
  6. Отправить заявление и дождаться результатов проверки.
  7. Ожидать оповещения в мобильном приложении или поступления сообщения в личный кабинет о приёме заявления ГУВМ МВД.
  8. После получения оповещения в личном кабинете о возможности оплаты госпошлины на сайте, оплатить госпошлину онлайн.
  9. При оформлении биометрического паспорта в течение 15 дней после отправки заявления необходимо явиться в подразделение УВМ МВД для цифрового фотографирования и сканирования отпечатков пальцев.
  10. Отследить готовность паспорта через соответствующий сервис.
  11. Получить новый загранпаспорт.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии необходимо представить:

  • гражданский паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о перемене имени, заключении или расторжении брака;
  • действительный загранпаспорт с прежней фамилией;
  • военный билет (для мужчин призывного возраста или прошедших военную службу по контракту);
  • разрешение от командования на получение заграничного паспорта для военнослужащих;
  • 2 фотографии (при получении документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины (при желании).

Обратите внимание! Квитанцию об оплате госпошлины представлять необязательно. Сотрудник ведомства самостоятельно проверяет сведения об оплате госпошлины в установленном размере в системе государственных и муниципальных платежей!

После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.

Фото

При заполнении электронной формы заявления обязательно необходимо загрузить фотографию будущего владельца паспорта.

Вне зависимости от выбранного типа документа (старого образца или нового поколения), при подаче заявления представление фотографии является обязательным условием.

Представленная фотография необходима для личного дела заявителя. Поскольку такое фото не нужно при оформлении паспорта, разрешено самостоятельное фотографирование с соблюдением определённых требований:

  • фотография может быть цветной или чёрно-белой;
  • от 70 до 80 % фотографии должен занимать овал лица;
  • верхнее поле должно быть свободно от изображения на 5 мм;
  • лицо – анфас, на белом фоне;
  • выражение лица следует сохранять нейтральное;
  • глаза должны быть открыты, а рот закрыт.

В случае несоблюдения требований к фотографии ведомство может отказать в приёме заявления в электронной форме.

Заполнение заявления

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

  1. В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.

Рис. 4. Персональные данные

  1. В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).

Рис. 5. Паспортные данные

  1. В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.

Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии

  1. При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
  2. При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.

Рис. 7. Выбор типа обращения

Важно! В случае наличия штампа с регистрацией обязательно нужно указать адрес регистрации! Непредставление информации об адресе регистрации является нарушением требований Закона № 114-ФЗ и будет расценено ка представление заведомо ложной информации!

  1. В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
  2. В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.

Рис. 8. Цель получения загранпаспорта

  1. В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).

Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности

  1. Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.

Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд

  1. При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.

Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД

  1. После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.

Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных

Стоимость и срок оформления

При оформлении услуги через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка 30% на уплату госпошлины.

С учётом скидки стоимость оформления загранпаспорта составит:

  • 3 500 руб. для взрослых и 1 750 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта нового образца;
  • 1 400 руб. для взрослых и 700 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта старого образца.

Срок оформления загранпаспорта через госуслуги не отличается от срока оформления документа иным способом и составляет:

  • 1 месяц при обращении по месту регистрации;
  • 3 месяца при обращении по месту фактического проживания или пребывания при получении паспорта сроком на 5 лет;
  • 4 месяца при обращении по месту пребывания или фактического проживания при получении паспорта сроком на 10 лет.

Дополнительная информация в видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: