Подготовка заявления на замену паспорта

Правила составления заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Каждый человек, имеющий гражданскую принадлежность к России, обязан иметь паспорт – документ, подтверждающий личность. Он необходим для совершения множества действий и позволяет владельцу пользоваться полным объемом предоставляемых государством прав. Нередко вследствие замены или восстановления необходимо получать новый паспорт. Для этого заинтересованное лицо составляет заявление о выдаче паспорта. Нужно знать правила и особенности оформления такого заявления.

Необходимые документы для замены (выдачи) паспорта

При обращении за получением паспорта всегда следует иметь при себе определенный комплект документов. Они собираются для нескольких целей:

  • подтверждение личности заинтересованного лица;
  • корректное внесение записей в документ;
  • проставление соответствующих штампов и внесение данных на страницы нового паспорта.

Помимо заявления, какие документы нужны для получения паспорта гражданина РФ? Это:

  • свидетельство о рождении;
  • старый паспорт, если он есть (должен быть) – в зависимости от причины замены;
  • квитанция о погашении госпошлины;
  • квитанция о выплате штрафа (при необходимости);
  • иные документы, требуемые для внесения записей (свидетельство о браке, о рождении детей и пр.).

Список документов для обмена паспорта невелик. Кроме того, в него входят только бумаги, которые должны быть на руках у каждого гражданина. Именно поэтому обращение с целью замены или восстановления основного документа каждого российского гражданина не требует длительной подготовки.

Форма заявления 1П

Для того чтобы быстро и беспрепятственно пройти процедуру оформления документа, удостоверяющего личность, следует знать основные правила. Составляется заявление о замене паспорта формы 1П на стандартном бланке. Форма содержится в Приложении к Административному регламенту ФМС (30.11.2012 N 391), описывающего порядок, сроки и правила выдачи (замены, восстановления) паспортов.

Образец заполнения анкеты на замену паспорта можно скачать для ознакомления (см. на этой странице). Это поможет сократить время заполнения на месте и избежать ошибок. Также образец всегда есть на стендах в местах обращения (МФЦ, УВМ МВД РФ) и предоставляется заявителю для демонстрации правил оформления документа.

Замена паспорта через портал «Госуслуги» обойдется дешевле: Видео

Пошаговая инструкция по заполнению

Скачать бланк заявления о выдаче (замене) паспорта (.PDF)

Нередко возникает вопрос о том, какой ручкой заполнять заявление на замену паспорта. Заявителю следует вносить необходимые данные чернилами черного или синего цвета. При этом следует соблюдать еще ряд правил:

  • разборчивый почерк;
  • отсутствие описок, ошибок, исправлений;
  • недопустимо наличие сокращений;
  • действительность, правдивость данных.

Чтобы понять, как правильно заполнить заявление о выдаче паспорта, следует действовать согласно пошаговой инструкции.

  1. В графе 1 указывают Ф.И.О. заинтересованного лица (такие, какие должны быть в новом документе).
  2. В графу 2 вписывают дату рождения в формате «чч.мм.гггг».
  3. Графа 3 предназначена для указания пола заявителя, который проставляется в форме «муж» или «жен».
  4. Вписывается место рождения в соответствии с имеющимися на руках документами (предыдущий паспорт или свидетельство о рождении).
  5. В графе 5 указывается семейное положение.
  6. Графа 6 заполняется данными из свидетельства о рождении (Ф.И.О. заявителя).
  7. Место жительства прописывается в соответствии с данными документа о регистрации или штампа, проставленного в паспорте. Если заявление подается по месту нахождения, то соответствующими данными заполняется графа 7.1.
  8. Гражданство указывается в графе 8.
  9. В качестве причины указывают: «возраст 20 лет»/«утрата»/«утеря»/«кража»/другая.

В конце необходимо проставить дату фактического представления заявления и подпись заявителя.

Дополнительные нюансы составления заявления

Для правильного оформления заявления на замену или получение паспорта следует учесть все нюансы. Они зависят от конкретной ситуации, личности заявителя и т. д. Как заполнить заявление на получение паспорта ребенку? Впервые этот документ выдается лицу в возрасте 14 лет. Именно поэтому несовершеннолетний сам должен заполнить заявление на получение документа.

Никаких особенностей в связи с возрастом обращающегося не предусмотрено, поэтому оформление реализуется по стандартному сценарию. Замена документа осуществляется при достижении владельцем определенного возраста:

  • 20 лет;
  • 45 лет.

Есть какие-то особенности при подаче заявления и что нужно для замены паспорта в 20 лет? Для обращения в УВМ МВД РФ при себе следует иметь стандартный пакет документов. Никакой дополнительной подготовки при этом не потребуется. Для успешной подачи заявления в любом случае важно его корректное заполнение и внесение соответствующих данных.

Куда подается готовый документ

После заполнения заявления о выдаче нового паспорта несовершеннолетнему гражданину или любому другому заинтересованному лицу его следует представить в отделение УВМ МВД РФ (ранее документы подавались в ФМС, которая уже не существует). Причем сделать это можно несколькими способами:

  • непосредственно явившись в отделение УВМ МВД;
  • через так называемый паспортный стол, который часто функционирует на участках по месту регистрации;
  • через МФЦ «Мои документы»;
  • через портал госуслуг. Особенно этот вариант удобен при наличии на портале личного кабинета.

Способ обращения полностью зависит от предпочтений заинтересованного лица, так как в результате непосредственно выдачей и оформлением занимается ГУВМ МВД РФ.

Заявление о выдаче (замене) паспорта – бланки и образцы

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные «фирмы», которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

  • «состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;

  • «в браке не состою»;

  • «разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;

  • «вдовец», «вдова».

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

  1. Достижение 14-летнего возраста.

  2. Получение паспорта впервые.

  3. Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.

  4. Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

  5. Достижение 20-летнего возраста.

  6. Достижение 45-летнего возраста.

  7. Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

  8. Изменение пола.

  9. Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

  10. Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

  11. Существенное изменение внешности.

  12. Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 — данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые — реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта — реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта — реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.

Новые образцы заполнения формы №1П — скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя «по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2022 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

Как правильно заполнить и подать заявление на получение или замену паспорта РФ

Паспорт – это главный документ для россиян. Его впервые оформляют в 14 лет или при вступлении в гражданство и еще меняют в течение жизни при достижении определенного возраста, а также при смене фамилии или в некоторых других ситуациях. Выдачей и заменой паспортов занимается специальное подразделение МВД – ГУВМ. Госуслуга предоставляется на основании заявления гражданина, и его подготовке надо уделить особое внимание.

Правила заполнения пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта

Ранее выдачей и заменой паспортов в РФ занималась специальная миграционная служба – ФМС, но с 2022 года ее функции переданы в МВД, где было создано специальное подразделение – ГУВМ. Правила заполнения заявления и бланки на выдачу основного документа теперь утверждает МВД.

Важно! Использовать старые бланки заявления, разработанные ФМС, больше нельзя. Необходимо пользоваться актуальными формами документа.

При заполнении заявлении должны соблюдаться следующие основные правила:

  • Информацию допускается вносить в заявление с помощью компьютера или от руки. В последнем случае надо вписывать информацию печатными буквами, чтобы ее легко было прочитать. Если данные сотрудники не смогут однозначно прочитать, то они попросят заполнить форму заново, что приведет к дополнительным потерям времени.
  • Никакие исправления недопустимы. Если допущена ошибка – придется заполнять форму заново. Нельзя использовать корректирующие жидкости, подтирать некорректные данные с помощью ластика, лезвий или т. д. Все попытки внести исправления сотрудники миграционного ведомства обязательно увидят и попросят переделать документ.
  • Вся информация должна совпадать с приложенными документами. Это прежде всего относиться к данным из свидетельства о рождении. У некоторых людей могут быть указаны в свидетельствах переименованные населенные пункты. Но все данные надо вносить именно так, как они указаны в приложенных документах.
  • Все данные должны быть достоверными. До выдачи паспорта вся информация проходит многоступенчатую проверку. Если будут обнаружены ошибки, то по заявлению последует отказ. Придется вновь подавать документы, ждать пока их обработают и только потом получать удостоверение личности. Пытаться обмануть сотрудников ГУВМ – бессмысленно. Они умеют проверять информацию и имеют для этого все возможности.

Заполняет заявление обязательно сам заявитель. Если гражданин не имеет возможности вписать данные в бланк или воспользоваться техническими средствами (например, компьютером), то документ может быть заполнен со слов гражданина сотрудниками ГУВМ. В основном данное правило применимо к людям с ограниченными возможностями.

Справка! Существуют разнообразные «фирмы»-посредники, предлагающие помощь в заполнении заявлений. Услуги их могут обходиться довольно дорого. Но если речь идет о получении паспорта или его замене, то обычно в обращении в подобные компании нет никакой нужды. Самостоятельно внести необходимые данные совершенно несложно.

Гражданину нужно не откладывать заполнение и подачу заявления. После наступления соответствующих обстоятельств он обязан представить документы на получение (замену) российского паспорта в течение 30 дней. Нарушение этого правила – административное правонарушение. За него грозит штраф, и лучше сделать все своевременно.

Важно! Дата выдачи паспорта не играет роли, учитывается именно дата подачи документов в ГУВМ. Это значит, что подать заявление можно и на 29 день с момента наступления соответствующих обстоятельств Ничего страшного, что паспорт выдадут уже после истечения 30-дневного срока, нет.

Как заполнить заявление на получение паспорта в 14 лет

Российские дети получают первый паспорт в 14 лет. Подавать заявление можно уже на следующий день после 14-го дня рождения. Электронной формы подачи документов в этом случае нет. Заявление подают в ГУВМ или МФЦ лично. Потребуется присутствие ребенка и законного представителя.

Справка! Если ребенок не может посетить МФЦ, ГУВМ, то матери или отцу следует обратиться к руководителю территориального отдела миграционной службы. Он обязан предпринять меры для выезда ответственного сотрудника по адресу проживания несовершеннолетнего для приема документов, а также согласовать дальнейший порядок паспортизации ребенка.

Заявление для получения паспорта РФ готовят по форме 1-П. В нем указывается следующая информация:

  • Ф.И.О., пол и дата рождения человека, которому необходимо оформить паспорт;
  • данные о месте рождения гражданина;
  • сведения о родителях в соответствии со свидетельством о рождении;
  • адрес проживания или пребывания;
  • телефон, email;
  • данные свидетельства о рождении;
  • информацию о наличии других гражданств в прошлом.

Особое внимание при заполнении документа надо уделить следующим моментам:

  • В графе 9 надо проставить отметку о том, что заявление подается с просьбой о выдаче паспорта. До 14-летнего возраста ребенок не мог иметь паспортов РФ и соответственно менять ему еще нечего.
  • В качестве причины подачи заявления указывают «Достижение 14-летнего возраста». Эта информация также вносится в графу 9 заявления.
  • В разделе 5 (сведения о семейном положении) указывают «В браке не состою». Никакой дополнительной информации в этом пункте документа указывать больше не требуется.
  • Адрес электронной почты указывают при наличии. Обязанности вписывать его у заявителя нет.

При заполнении заявления на получение паспорта РФ рекомендуется ориентироваться на готовый образец (скачать). Он значительно ускоряет процедуру подготовки документа и помогает избежать ошибок.

Как заполнить заявление на замену паспорта в 20 и 45 лет

Каждому гражданину при достижении возраста в 20 и 45 лет обязательно следует заменить паспорт. Заявление, составленное по стандартной форме 1-П, подают в этом случае также в ГУВМ или МФЦ. Можно также оформить его и в электронной форме через портал Госуслуги.

В заявлении указывают следующие данные:

  • личную информацию заявителя (Ф.И.О., место, дату рождения);
  • сведения о семейном положении, родителях;
  • адрес места пребывания или постоянного проживания;
  • контактную информацию;
  • причины для обращения в ГУВМ и другую информацию, предусмотренную в бланке.

Несмотря на использование стандартной формы, надо учесть некоторые особенности ее заполнения:

  • В графе 5 (семейное положение) надо указывать актуальное семейное положение на момент подачи заявления. Если гражданин (гражданка) состоит в браке, то потребуется указать данные супруга или супруги (Ф.И.О., дата рождения), а также информацию о месте и дате заключения брачного союза из соответствующего свидетельства. Особое внимание надо уделить правильности указания органа, зарегистрировавшего отношения между супругами.
  • В графе 9 указывают просьбу о замене паспорта. Для этого достаточно проставить отметку в соответствующем прямоугольнике.
  • В качестве причины замены указывают «Достижение 20-летнего (45-летнего) возраста». Дополнительно надо указать данные старого паспорта в графе 11.
  • Сведения о родителях указывают в соответствии со свидетельством о рождении. Эти данные должны быть внесены, даже если родителей человека уже нет в живых. Иногда они необходимы сотрудникам, например, для подтверждения наличия российского гражданства или исключения ситуаций совпадения анкет с полными тезками.

Важно! Не надо ставить подпись при заполнении заявления сразу. Ее проставляют в присутствии сотрудника ГУВМ. Нарушение этого правила приведет к тому, что документ попросят заполнить заново, что приведет к потерям времени.

Самостоятельно заполнить заявление не всегда просто. Довольно часто у граждан при этом возникают вопросы о том, как заполнять то или иное поле. Рекомендуется в этом случае пользоваться готовым образцом заявления о выдаче (замене) паспорта (скачать). Главное, не забывать менять данные в образце на собственные.

Как заполнить заявление на получение паспорта РФ при приобретении гражданства

При вступлении в гражданство РФ заявление на выдачу паспорта подают после принятия присяги. Через эту процедуру не проходят только те, кто по состоянию здоровья не может читать и/или говорить. Составляют документ по стандартной регламентированной форме 1-П. В нем надо указать следующие данные:

  • сведения о заявителе (Ф.И.О., дата и место рождения);
  • данные о семейном положении и супруге (при наличии);
  • информацию о родителях, прошлых фамилиях;
  • адрес проживания или пребывания;
  • контактные данные;
  • основания выдачи паспорта.

При заполнении заявления надо учитывать также ряд нюансов:

  • В качестве оснований для обращения указывают выдачу паспорта. А в качестве причины – «Приобретение гражданства РФ».
  • В качестве предъявленных документов указывают свидетельство о рождении, а также паспорт страны прошлого гражданства. Иногда могут использоваться и другие документы для удостоверения личности (например, удостоверение личности лица без гражданства).
  • Обязательно надо указать страну предыдущего гражданства, если такое было. Эту информацию указывают в разделе 8.
  • Всю информацию указывают в заявлении на русском языке. Это относится даже к тем данным, которые в оригиналах соответствующих свидетельств указаны на других языках (место рождение, данные о родителях и т. д.). В этой ситуации ориентироваться надо на данные нотариального перевода.

Самая сложная ситуация возникает с отчеством. У многих иностранцев оно не указано ни в одном документе. При этом если данные об отце указаны в свидетельстве о рождении, то отчество может быть указано в паспорте. Достаточно заполнить эту информацию в заявлении на выдачу российского удостоверения личности.

Справка! Все данные в заявлении надо сверять как с нотариальными переводами, так и с оригиналами документов на других языках. Любых ошибок надо избегать, чтобы исключить проблемы с оформлением паспорта.

Если при самостоятельном заполнении возникают вопросы, то удобнее всего воспользоваться готовым образцом заявления (скачать). Можно просто внести в него собственные данные или пользоваться им при внесении данных в готовый бланк. Найти образцы заявлений можно также на информационных стендах в ГУВМ.

Как подать заявление на замену паспорта через Госуслуги

Сервис Госуслуги был создан, чтобы упростить получение различных услуг от госорганов. На нем также доступна подача заявлений на замену паспорта через интернет. При использовании портала не надо заполнять бумажные документы и можно сэкономить довольно много времени.

Нюансы подачи заявления в ГУВМ через Госуслуги:

  • Принимаются заявления только для замены паспорта по достижении 20-, 45-летнего возраста, из-за смены персональных данных, изменения внешности и т. п. Для первичного оформления удостоверения личности придется все же обратиться в ГУВМ.
  • Для получения услуги необходима подтвержденная учетная запись на портале. Если она отсутствует, ее можно сразу зарегистрировать. Подтвердить аккаунт на Госуслугах в режиме онлайн могут клиенты Сбербанка, Тинькофф Банка и Почта Банка. В остальных случаях для верификации документов придется обратиться в МФЦ.
  • На портале можно сразу оплатить госпошлину за услугу. На нее будет предоставлена скидка в 30%.
  • Для оформления заявления потребуется фотография в электронном виде. Требования к снимку аналогичны тем, что предъявляются к бумажным фото.

Процедура оформления заявления включает в себя следующие шаги:

  1. Вход на портал. Для этого надо открыть сайт Госуслуги в любом браузере, выбрать кнопку «Вход» и ввести данные своей учетной записи.
  2. Выбор услуги. Можно перейти в раздел каталога «Паспорт гражданина РФ» или ввести нужную услугу в поисковую строку (например, «Замена паспорта в связи с достижением возраста 45 лет).
  3. Изучение информации об услуге. Ее рекомендуется внимательно прочитать, чтобы знать все нюансы.
  4. Выбор типа услуги. Для отправки заявления через портал надо выбрать вариант «Электронная услуга».
  5. Заполнение заявления. В онлайн-форму нужно ввести запрошенные данные. Система запрашивает те же сведения, что требуется указать в бумажном заявлении.
  6. Выбор даты и отправка заявления. Система предложит выбрать также отдел ГУВМ для подачи документов.

После отправки заявления оно обрабатывается на стороне ГУВМ. Если все хорошо, клиенту направляют приглашение посетить подразделение госоргана с оригиналами документов. Перечень нужных бумаг указывают в приглашении. Когда заявление успешно обработано ГУВМ, пользователь портала может сразу оплатить пошлину с карточки, онлайн-кошелька или мобильного телефона.

При визите в ГУВМ сотрудники проверят все документы и сверят данные из них с информацией в заявлении. После этого они сообщат дату, когда можно получить готовый паспорт.

Полезно также почитать: Срок получения паспорта

Подготовить заявление на получение или замену российского паспорта несложно. Возникает необходимость обратиться с ним в ГУВМ в различных ситуациях – при вступлении в гражданство, при достижении россиянином определенного возраста и т. д. Этот документ не должен содержать ошибок, и оформить его следует аккуратно, пользуясь формой 1-П. Во многих случаях возможна также подача заявления в электронной форме, что существенно упрощает процесс подготовки этого документа.

Полезное видео

Как подать заявление на получение и замену паспорта, наглядно показано в данном видео:

Как поменять паспорт гражданину РФ?

В какие годы может понадобиться замена паспорта? Менять его любой гражданин России вынужден не менее двух раз за жизнь – в 20 и 45 лет.  Далее мы расскажем, как правильно и без проблем поменять паспорт РФ в 2022 году — все варианты и сроки.

Законодательные требования

Законодательные требования прописывают конкретный срок, в который необходимо сменить паспорт по достижению его владельца 20 или 45 лет. На это отводится ровно 30 дней. Замена паспорта иногда необходима и при возникновении иных обстоятельств – если человек вышел замуж, сменил фамилию, если паспорт похитили либо украли.  Регулируется замена паспорта Постановлением Правительства №828.

Полный перечень ситуаций, при наступлении которых требуется замена удостоверения личности:

  • Паспорт украден.
  • Паспорт был утерян.
  • Если им больше невозможно пользоваться.
  • Если подошло время заменить паспорт (20 и 45 лет).
  • Если гражданином были изменены данные (ФИО).

Перечень документов

На перечень требуемой документации не влияет тот факт, куда планируется осуществить подачу заявления – в филиал УФМС, в МФЦ либо посредством портала госуслуг. Неважно, это замена паспорта в 20 лет или замена паспорта в 45 – заявитель должен собрать такие документы:

  • Удостоверение личности – с завершившимся периодом годности.
  • Заявление – что нужен новый паспорт.
  • Две фото, размером 3.5 на 4.5 см. Важный момент: высокого качества.
  • Квитанцию об уплате госпошлины.

В 20 или 45 лет

Это еще не все нужные документы для замены паспорта. Если вы меняете паспорт из-за требований по достижению определенного возраста, вам понадобится предоставление следующей документации:

  • Свидетельства – что брак заключен либо расторгнут.
  • Справки с регистрационного места.
  • Военного билета (если гражданин – военнообязанный).
  • Свидетельства о рождении.

Если свидетельства о рождении нет, паспорт Вам все равно заменят

Смена фамилии

Процедура замены паспорта в подобных ситуациях практически идентична процессу выдачи самого первого паспорта: вы посещаете офис УФМС либо МФЦ, готовите и предоставляете весь список документов. Различия могут быть, но они минимальны. Единственное основание, из-за которого может понадобиться замена паспорта после замужества – если человек изменил фамилию. Если один из вступивших в брак взял фамилию своей второй половины, ему придется заниматься заменой всей своей документации. Начать придется с паспорта. (здесь подробнее о том, как сменить имя и фамилию в паспорте).

В какие временные рамки меняют паспорт? Если требуется замена паспорта при смене фамилии, представьте подходящее заявление с документацией в региональный офис УФМС. На это у Вас есть ровно 30 дней с момента регистрации брака. Если нарушить этот срок, придется оплачивать административный штраф, а это от 3 000 до 5 000 рублей.

Какие документы нужны для замены паспорта после замужества? Административным регламентом ФМС прописан перечень требуемой документации для замены паспорта гражданина РФ. Чтобы сменить паспорт, нужно подготовить следующие документы:

  • Заявление о том, что у Вас изменилась фамилия по причине замужества. Форма заявления может быть и рукописной, и печатной.
  • Паспорт гражданина РФ, в котором содержится отметка о регистрации брака.
  • Брачное свидетельство с указанием добрачной и новой фамилии. Потребуется ксерокопия, оригинал нужно будет просто показать сотруднику. Иногда его забирают и возвращают заявителю вместе с новым паспортом.
  • Квитанцию о том, что государственная пошлина уплачена.
  • 2 изображения, размер которых должен составлять 35×45 мм. Фотографии должны иметь хорошее качество.

Иногда могут потребовать дополнительные документы. К ним относятся:

  • Военный билет (если заявитель относится к числу военнообязанных граждан Российской Федерации).
  • Свидетельства – если есть несовершеннолетние дети (не достигшие 14-летнего возраста). Это условие все же желательно выполнить – соответствующую информацию о детях должны внести в новое удостоверение личности заявителя.
  • Документы, служащие подтверждением регистрационного процесса по месту проживания (если прежний паспорт таких отметок не содержал).

Подготовка заявления (образец)

Важным этапом в процедуре замены паспорта РФ является подготовка и оформления заявления. На что стоит обратить особое внимание? Заявление на замену паспорта должно быть заполнено по определенной форме – по форме государственного образца. Наименование формы – 1П. Заполнение может быть рукописным (но только если Ваш почерк можно разобрать) или же в электронной форме.

Что нужно отразить в форме?

  • Наверху вписываете название заявления: «Приложение № 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; правый угол должен содержать такую запись: «Форма 1П».
  • Заполняете все, что нужно – код подразделения ФМС, дату – когда заполняется данная форма. В строки, посвященные серии и коду паспорта, ничего вписывать не нужно.
  • В нижней строчке прописываются фамилия, имя и отчество. Возле имени указывается полная дата рождения, а также место. Обязательным является указание пола заявителя.
  • Далее указываете свое семейное положения, сведения о супруге, когда был заключен брак (и в каком ЗАГСе).
  • Вносите информацию о том, кто являются Вашими родителями: отражаете персональные данные матери и отца.
  • Нижняя строчка указывает место, где Вы проживаете либо находитесь. На заполнение информации влияет следующий фактор: в каком месте Вы решили получить новый паспорт. Если речь идет о месте, где Вы живете, это обязательно нужно указать. Если же речь идет о месте пребывания, точно также отражаете этот момент.
  • После прописываете, было ли у Вас иностранное гражданство – если ответ положительный, пропишите, когда Вами было приобретено российское гражданство.
  • На следующем этапе оформления заявления необходимо прописать основание подачи заявления о замене паспорта. Замена паспорта может быть плановой – в 20 или 45 лет, по причине смены фамилии (замужества). Но может быть и внезапной – если паспорт был утерян (похищен).
  • После отражения всей вышеперечисленной информации гражданин Российской Федерации, которому необходимо сменить паспорт, должен поставить свою личную подпись. Важный момент: при проставлении личной подписи обязательно должно присутствовать должностное лицо уполномоченного органа, ведь только у служащего ФМС есть право на заверение личной подписи заявителя.
  • Следующие строки должно заполнить должностное лицо уполномоченного служебного органа. Служащим должна быть внесена отметка о документе – основании для оформления нового удостоверения личности. То есть, может быть предоставлен старый паспорт либо свидетельство о рождении. Важный момент: данная форма предполагает проставление подписи руководителем офиса ФМС и лицом, выдающим паспорт.
  • После того, как паспорт будет оформлен, Вам его выдадут. Будет нужно проставить свою подпись в самой последней строке поданного заявления. Это будет служить подтверждением получения документа.

Куда обращаться

Исходя из законодательных положений, замена паспорта РФ – это дело территориальных подразделений УФМС по месту нахождения физического лица – гражданина. Таким образом, сменить паспорт можно как по месту своей регистрации, так и по месту фактического нахождения. Каким образом можно представить документы, чтобы заменить паспорт после заключения брака? Можно воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • Стандартным – самому подъехать в офис уполномоченного органа, собрать и передать все нужные документы.
  • Современным – выслать всю документацию с фото посредством портала госуслуг.

Какой документ удостоверяет личность, пока меняют паспорт? Пока новый паспорт не готов, старый также остается в офисе УФМС либо МФЦ. То есть, заявитель остается без главного для любого российского гражданина документа. Чтобы избежать разных проблем, лучше всего получить временное удостоверение личности. Его должны выдать в тот же день, когда Вы сдали на замену старый паспорт. В момент выдачи нового временное удостоверение личности изымают. Итак, замена паспорта может быть осуществлена с помощью:

  • УФМС;
  • МФЦ;
  • Портала госуслуг.

Если менять паспорт в УФМС – Вы потеряете больше времени. Понадобится не просто подготовить документацию, но и отстаивать очереди – да еще не один раз (сначала нужно будет сдать документы, а спустя какое-то время приехать за готовым паспортом). Гораздо проще, если для замены паспорта Вы выберете МФЦ.

УФМС МФЦ Госуслуги
Замена паспорта с помощью территориального подразделения УФМС – основной вариант решения вопроса. Необходимо посетить офис, принести все требуемые документы и ждать уведомления о том, что Ваш паспорт готов. После подъезжаете за готовым документом. Услугами МФЦ пользуется огромное количество россиян. Многофункциональные центры есть практически в каждом городе. Они позволяют более оперативно заменить паспорт, то есть, экономят Ваше время. Это самый оптимальный вариант, с помощью которого граждане могут заменить свои паспорта. Не нужно стоять в очередях, отвозить документы – все делается посредством электронной формы.

МФЦ

Замена паспорта в мфц предполагает подготовку таких документов:

  • Свидетельства о рождении.
  • Соответствующего заявления.
  • Двух фотографий.
  • Выписки из домовой книги.
  • Военного билета, документов о регистрации по месту жительства, дополнительных документов. На них обязательно должны быть проставлены соответствующие отметки.
  • Квитанции – о том, что госпошлина оплачена.

Все эти документы можно принести в отделение МФЦ в Вашем городе. Замена паспорта в 2022 году: кто может воспользоваться услугами МФЦ?

  • Граждане Российской Федерации, которым исполнилось 20 лет.
  • Граждане Российской Федерации, которым исполнилось 45 лет.
  • Те, кто сменил ФИО, пол либо внешность (либо дату и место рождения).
  • У кого есть неточные сведения в паспорте.
  • Те, чей документ стал негодным для дальнейшего использования.

При этом замена паспорта с помощью многофункционального центра недоступна следующим гражданам:

  • Которые пропустили временной период замены документа.
  • Которые потеряли свое удостоверение личности.
  • Граждане, не зарегистрированные по месту своего обращения.

Допустим, если место Вашей прописки – город Краснодар, обращаться в ростовский МФЦ не имеет смысла. МФЦ меняет Ваш паспорт в течение 10 дней. Отсчет начинается с даты, в которую была подана вся документация с заявлением. После изготовления Вашего паспорта, Вам позвонят.

Другими словами, у любого гражданина нашей страны есть возможность оперативно и без лишних проволочек заменить свой паспорт, если на то имеется веская причина. Допустим, если ему исполнилось 20 либо 45 лет, если было замужество, смена фамилии. Большинство многофункциональных центров предоставляет возможность мгновенной оплаты государственной пошлины. Ее размер Вам озвучит специалист – все зависит от того, по какому основанию Вам требуется заменить паспорт.

Госуслуги

Замена паспорта через госуслуги – это самый оптимальный и оперативный метод получения нового документа. Открываете портал государственных услуг, оставляете соответствующую заявку. Вам пишут, когда Вы сможете получить свой новый паспорт. Здесь есть только одно отличие – сперва Вам будет нужно пройти небольшой регистрационный процесс. Для подтверждения потребуется электронная подпись.

Если Вы уже проходили такую регистрацию на данном сайте, придерживайтесь следующего пошагового алгоритма действий:

  • Открываете сайт.
  • Проходите процесс авторизации.
  • Переходите на основную страницу.
  • Выбираете раздел «Самые популярные услуги».
  • Переходите к подпункту, где можно заменить паспорт.
  • Далее высвечивается синяя кнопка «получения услуги». Жмете на нее.
  • Читаете появившееся соглашение – что Вы не против предоставить свои персональные данные для обработки. После проставляете галки везде, где это нужно. Переходите по кнопке «далее».
  • Указываете, где Вы находитесь – в каком районе и городе, области либо регионе.
  • Делаете выбор в пользу пункта, который станет основанием для замены Вашего паспорта.
  • Заполняете указанную форму, с отражением: ФИО; дня рождения; пола; места рождения; мобильного телефона.
  • Указываете, где была осуществлена регистрация, а также, где проживаете.
  • Указываете, есть ли второе гражданство. Жмете кнопку «далее».
  • Прописываете все о своих родителях.
  • Прописываете свое семейное положение.
  • При наличии детей – вносите информацию и о них. При их отсутствии – переходите к следующему пункту.
  • Описываете паспорт, который собираетесь менять. Указываете все его данные.
  • Отмечаете тип своего обращения.
  • Делаете выбор учреждения, в котором сдадите документацию и заберете изготовленный документ.
  • Грузите изображение. У него должно быть хорошее качество и обозначенный законом формат.
  • Нажимаете кнопку подачи заявления. Высветится сообщение «подано».

Далее Вам на электронную почту придет сообщение, что паспорт можно забирать. После замены паспорта, Вам напишут, куда и когда за ним будет можно подойти. Если Вы не сможете прийти вовремя – скажите об этом заранее.

Забрать готовый документ можно в течение 30 дней. Если за обозначенный интервал времени Вы не появитесь в отделении, заявление аннулируют, заявку придется подавать заново.

Сроки оформления

Сколько времени уходит на замену паспорта? Временной интервал изготовления нового документа зависит от того, где было подано заявление:

  • Если обращение составлено по месту, где у гражданина имеется регистрация – процесс изготовления нового паспорта займет не более 10 суток со дня, когда было подано заявление.
  • Если обращение направлено по другому месту, на процесс может уйти приблизительно 60 дней.

Пошлина

Госпошлина за замену паспорта — на замену паспорта придется немного раскошелиться. Каждый россиянин обязан уплатить госпошлину. Если меняете паспорт по причине достижения конкретного возраста – значит, нужно заплатить 300 рублей. При порче либо утере документа – 1 500 рублей. Если вдруг выявится, что паспорт негоден, на гражданина могут наложить административный штраф. Сумма штрафа при подобных обстоятельствах составит 100 – 300 рублей. Но, как правило, сотрудники служб ограничиваются вынесением устного выговора. Если Вы вдруг увидели, что в Вашем документе что-то проставили (какую-то пометку) – то есть, умышленно его испортили – Вы можете написать на сотрудников заявление. Укажите, что Ваше имущество испортили умышленно. Если Вы так поступите, штраф платить не придется. Но заявлять необходимо сразу – а не через несколько месяцев.

Законодательством прописан такой размер государственной пошлины:

  • 300 рублей – если это новый документ. Так прописано в нормативных актах.
  • Если паспорт получил механическое повреждение либо был утерян, придется заплатить 1 500 рублей.

Каким образом осуществляется оплата замены паспорта? Придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Ознакомиться с квитанцией (как бумажной, так и электронной) можно на соответствующем сайте. В ней прописывают реквизиты обеих сторон – плательщика и получателя (проверяют, насколько верны данные).
  • Платеж может быть распечатан и самим заявителем.
  • Оплачивая квитанцию, соблюдайте внимательность – если не использовали помощь специалиста.
  • Если для оплаты квитанции Вы пользовались онлайн банком либо сайтом УФМС, обязательно выбирайте тип платежа – паспорт РФ. Вводите все правильно, указывайте стоимость, номер карточки, с которой будет совершена оплата. Обязательно отражение персональных данных (ФИО, регистрационного адреса), ведомостей о получателе. Вся требуемая сумма сверяется и оплачивается. Цены пока не менялись, но возможно все.
  • Последний этап – как только оплата подтверждена, квитанция распечатывается и передается налоговому органу.

Таким образом, мы рассказали Вам, как заменить паспорт, а также какие документы для замены паспорта Вам будет нужно предоставить. Думаем, что эта информация поможет Вам при замене главного для любого российского гражданина документа!

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

1.
В каких случаях меняют паспорт?

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф. 

2.
Что делать, если потерял паспорт или его украли?

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

3.
Какие нужны документы для замены паспорта?

Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся: 

  • заявление о выдаче паспорта;
  • паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
  • личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
  • документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии); 
  • документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
  • документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
  • документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
  • заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

4.
Как оплатить госпошлину со скидкой?

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.

5.
Куда подавать документы?

Вы можете подать документы:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
  • в отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России вашего района (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
  • онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение 1,5 часов. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, а также, если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол) или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени прошло больше 30 дней, обращаться нужно только в ГУВМ МВД.

6.
Когда будет готов новый паспорт?

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: