Понятие и назначение справки с места прописки

​​Где получить справку о регистрации по месту жительства

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Понятие и назначение справки с места прописки

Многие официальные вопросы современным гражданам приходится решать путем предоставления целого ряда документов, одним из которых является справка с места прописки.

Собираясь получить какие-либо государственные услуги по месту своего постоянного проживания, человек должен подтвердить тот факт, что на данный момент он находится на постоянной основе по месту своей регистрации.

Именно по этой причине часто многим приходится интересоваться тем, как выглядит справка с места жительства и что нужно сделать, чтобы получить данную бумагу.

В каких случаях нужно подтвердить место жительства

Информация о месте жительства требуется для того, чтобы подтвердить пребывание гражданина по определенному адресу, и в частности, предоставление данных сведений может понадобиться в следующих ситуациях:

  • при оформлении всевозможных компенсаций, пособий или льгот, таких как, к примеру, материнский капитал;
  • получение помощи медицинского характера, так как для оформления льготного лечения или же оформления на учет в определенном медицинском учреждении требуют предоставление информации о месте жительства;
  • для оформления искового заявления, ведь в процессе рассмотрения гражданского дела в обязательном порядке требуется предоставление информации о регистрации каждого участника конфликтной ситуации, и в основном данная процедура является инициативой самого суда;
  • в процессе обращения в какие-либо муниципальные органы по вопросам, связанным с улучшением условий проживания, и в частности, это касается постановления на учет по различным государственным программам;
  • в процессе оформления регистрации в налоговом органе, который требует предоставление данной информации при возникновении каких-либо споров, возникших во время оформления налогоплательщика на учет в определенном районе;
  • при вступлении в наследство, так как нотариус должен получить информацию о месте жительства умершего, чтобы открыть наследство в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством;
  • для получения образования, так как школы в преимущественном большинстве случаев стараются обеспечить учебными местами исключительно тех учеников, которые проживают на постоянной основе на закрепленной к ним территории;
  • при оформлении социальной ипотеки;
  • в процессе оформления различных юридических договоров;
  • для военкомата при оформлении определенного гражданина на воинский учет.

Для ребенка

В России любой несовершеннолетний ребенок не имеет никакой возможности для того, чтобы самостоятельно заниматься получением всевозможных справок или же каких-либо других документов, в связи с чем вместо него этим занимаются уполномоченные представители, которыми в преимущественном большинстве случаев являются его родители.

Чтобы получить требуемую бумагу в ближайшем паспортном столе, нужно будет обратиться туда со следующим пакетом документов:

  • свидетельство о рождении ребенка, а также о его регистрации по определенному месту жительства;
  • гражданский паспорт родителя;
  • документы, подтверждающие право собственности на ту недвижимость, в которой зарегистрированы родители и их ребенок.

Когда несовершеннолетний ребенок достигнет возраста 14 лет и получит на руки гражданский паспорт, он уже сможет полностью самостоятельно заниматься оформлением всевозможных справок.

Бланк справки с места прописки

Назначение документа справки с места прописки

Данная справка может пригодиться в процессе оформления различных государственных гарантий, а также нередко используется банками в процессе оформления ипотеки или же каких-либо кредитов на крупные суммы.

При оформлении купли-продажи предоставление данной бумаги также является обязательным, причем в некоторых ситуациях ее придется предоставлять несколько раз. Данная мера используется для того, чтобы защитить потребителя от покупки недвижимости, в которой присутствуют прописанные лица.

В процессе расселения коммунальных помещений данная справка позволяет получить полную информацию о том, какие комнаты являются приватизированными, и если гражданин еще не оформлял жилье в свою собственность, у него будет право на оформление бесплатной недвижимости.

Если общее количество квадратных метров на каждого члена семьи не соответствует установленным нормам, у владельца квартиры будет возможность встать на очередь для получения собственного имущества.

Где взять

На сегодняшний день оформление таких регистрационных мероприятий в России осуществляется паспортными столами, сотрудники которых несут ответственность за проведение операций, связанных с постановлением или же снятием с учета различных граждан по месту их проживания. Помимо этого, данные лица также занимаются предоставлением справок с места жительства.

Чтобы получить указанный документ, все граждане, зарегистрированные на временной или постоянной основе по месту своего проживания или пребывания, могут оформить официальное обращение в указанные государственные органы с просьбой о выдаче указанной справки.

Подобные документы в преимущественном большинстве случаев предоставляются уже в момент обращения, если обратившиеся лица сразу предоставляют полный пакет необходимых документов, причем сама по себе услуга является абсолютно бесплатной.

Порядок получения

Подавая обращение в государственное учреждение, при себе нужно иметь определенный пакет документов, и в частности, это касается гражданского паспорта.

За счет информации о регистрации, указанной в данном документа, сотрудники паспортного стола устанавливают:

  • точный адрес регистрации обратившегося гражданина;
  • наличие других лиц, зарегистрированных в указанном жилом помещении;
  • имя собственника указанного жилья;
  • факт и причины выписки предыдущих жителей.

В то же время юридическое лицо должно будет в обязательном порядке предоставить заверенную у нотариуса доверенность, которая подтверждает факт представительства, а также предоставить полный перечень лиц, которые являются заказчиками данной процедуры.

Если оформляется справка по форме №9 для какого-то родственника, порядок получения бумаги будет несколько иным. В первую очередь, нужно будет предоставить документы, подтверждающие наличие родственных связей указанного лица с обратившимся человеком, и в частности, это касается свидетельства о рождении или документа, подтверждающего официальную регистрацию брачных отношений.

Если же человек не является близким родственником, то в таком случае собственнику имущества нужно будет предоставить согласие на получение данного запроса, и этот документ должен в обязательном порядке предварительно заверяться у нотариуса.

Если в дальнейшем нужно будет внести какие-либо корректировки в уже составленную форму из-за изначального внесения в нее некорректных данных, достаточно будет предоставить в паспортный стол домовую книгу и гражданский паспорт заявителя. Если же в полученном документе отсутствует дата оформления регистрации, можно подать отдельное обращение в миграционную службу, чтобы там предоставили данные сведения.

Содержание и образец

Такие документы включают в себя ключевую информацию о гражданах, и в частности, это касается следующих сведений:

  • ФИО гражданина, которому была выдана справка;
  • подтверждение факта проживания или регистрации по определенному адресу с указанной даты;
  • полный перечень информации о занимаемой площади с указанием его статуса, а также полного перечня лиц, которые в нем зарегистрированы;
  • дата выдачи справки, а также полный срок ее действия.

В конечном итоге справка с места жительства должна подписываться руководителем той организации, которая ее предоставила, а помимо этого, на ней также должна стоять подпись паспортиста и печать государственного учреждения.

Срок действия

Действующее законодательство с юридической точки зрения не устанавливает каких-либо ограничений на срок действия данной справки, но при этом в соответствии с общепринятыми правилами данный документ считается актуальным на протяжении 30 дней с момента его оформления. При этом стоит учитывать тот факт, что определенные компании требуют предоставления данной справки со сроком не более двух недель, в связи с чем в большинстве случаев лучше заранее позаботиться об ее оформлении.

Акт о непроживании

Образец справки о непроживании по месту прописки используется для того, чтобы получить письменное доказательство потери со стороны нанимателя прав на эксплуатацию указанного жилого помещения.

Скачать образец акта о непроживании по месту прописки

В преимущественном большинстве случаев данный акт запрашивается сотрудниками судебных учреждений в качестве доказательства отсутствия определенного члена семьи в указанном жилом помещении, а также потери им статуса жильца.

Действующее законодательство не включает в себя каких-либо строгих указаний, которыми можно было бы руководствоваться в процессе оформления данного акта, но при этом, основываясь на судебной практике, можно выделить несколько стандартных требований.

В частности, это касается необходимости присутствия полной адресной информации о местонахождении имущества, даты оформления документов, а также перечня обстоятельств, из-за которых человек не находится в указанном помещении.

Получить штраф за прописку можно только в том случае, если вы не исполнили свою обязанность, заключающуюся в сообщении государству о своем месте пребывания/жительства.

Образец заявления на прописку смотрите тут.

Чем отличается временная прописка от постоянной — ответ в статье.

Документ о прописке по месту жительства

Время чтения: 6 минут

В чем разница прописки и регистрации? Эти понятия тождественны, поскольку термин «прописка» был в 2022 году заменен понятием «регистрационный учет граждан» после принятия закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Поэтому незаменимым подтверждением временной либо постоянной регистрации по месту жительства является справка о прописке.

Прописка по месту жительства

Хотя регистрация (прописка) сейчас носит лишь уведомительный характер, законодатель возлагает на каждого дееспособного человека, изменившего место жительства, обязанность в течение 7 дней с момента прибытия в новую квартиру, дом и другое жилое помещение, зарегистрировать пребывание или проживание на новом месте.

Отсутствие отметки о регистрации в паспорте у совершеннолетнего либо свидетельстве у ребенка можно считать административным правонарушением.

Существуют два варианта прописки: постоянная по месту жительства и временная по месту пребывания. Законодательно обе процедуры регламентируются ст. 5 и ст. 6 и осуществляются лично при посещении уполномоченного органа либо с помощью .

Для удаленной регистрации соискателю предлагается авторизоваться на сайте и, воспользовавшись подсказками системы, направить нужные данные и заявление в ближайший паспортный стол, после чего ожидать уведомления с указанием даты и времени получения документа о прописке.

Регистрация по месту пребывания необходима в случаях, если непрерывное проживание гражданина на новом месте превышает 90 дней со дня прибытия. .

Справка – подтверждение прописки для бытовых и социальных нужд

Важным отношением между гражданином и государством является регистрация по месту жительства. Это основа для полной, грамотной и легальной реализации проживающих на определенной территории их прав и свобод, необходимых для полноценной жизни.

Действующее законодательство устанавливает, что отсутствие прописки (регистрации) не может быть препятствием для каких-либо юридических правоотношений, но при этом ее наличие обязательно для множества социальных операций:

  • оформления кредитных программ в частных и государственных организациях;
  • оформления полиса обязательного медицинского образования и обслуживания в медицинских учреждениях;
  • использования электронных государственных сервисов;
  • получения СНИЛС;
  • организации предпринимательской деятельности.

Какие выдаются справки о прописке

В различных жизненных ситуациях может потребоваться подтверждение прописки справкой, например, при купле-продаже недвижимого имущества, оформлении детей в школу и садик или в процессе трудоустройства. В этих случаях выдается соответствующий документ:

  • справка,
  • свидетельство о регистрации,
  • свидетельство о временной регистрации.

Вид документа зависит от того, каким образом происходила постановка на учет.

При постоянной прописке в паспортном столе в качестве подтверждения регистрации выдается типовая справка о количестве прописанных по форме 9, содержащая:

  • сведения об объекте прописки;
  • адрес, ФИО гражданина, дату рождения и данные о его регистрации;
  • перечень всех зарегистрированных и снятых с учета с указанием даты.

Документ выдается только при предъявлении паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства.

Формы всех документов о временной либо постоянной прописке граждан регламентируются

Этот же документ помогает определить, как называется справка о прописанных в квартире. Хотя в обиходе часто документ называют справкой о составе семьи, о прописке, регистрации, с места жительства, все эти термины предполагают выдачу одной и той же официальной бумаги, подтверждающей постоянную регистрацию.

Подробнее об этом в статье «Справка о зарегистрированных в квартире лицах».

Документ о временной регистрации (форма 3)

В соответствии со ст. 2 Закона РФ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, к понятию «место пребывания» относятся:

  • гостиницы,
  • санатории,
  • дома отдыха,
  • пансионаты,
  • медицинские организации и другие подобные учреждения.

Проживая в арендуемой квартире, общежитии или другом неприватизированном жилье беспрерывно более 90 дней, следует оформить временную прописку, на основании которой выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания. Поэтому в данном случае получение справки не требуется.

Свидетельство – подтверждение регистрации детей

У родителей может возникать вопрос, обязаны ли они регистрировать аналогичным образом детей, а если да, то где брать справку для несовершеннолетнего. Регистрация по месту жительства детей должна выполнятся в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении или переезда. Длительная просрочка грозит родителям административным штрафом.

Поскольку у ребенка до 14 лет отсутствует паспорт, законодатель предусмотрел при регистрации по месту жительства выдачу свидетельства. Данный документ обязателен для получения.

Штамп в паспорте, свидетельство о временной регистрации и свидетельство, выданное ребенку, являются основанием для указания данных в документе, содержащем информацию обо всех, кто прописан в помещении.

Услуга по выдаче справки или свидетельства государственной пошлиной не облагается и предоставляется бесплатно.

Оформление справки: инструкция

Поскольку справка о прописке может потребоваться для предоставления во многие организации, не лишним будет ознакомиться с процедурой ее получения.

Прежде всего, стоит внести ясность в юридическое понятие термина «семья», членами которой считаются:

  • супруги,
  • дети,
  • родители,
  • родственники второй линии родства.

Именно эти люди, зарегистрированные на одной жилплощади, указываются в данном документе.

Справка должна содержать печать с четким оттиском и подпись исполнителя.

С развитием современных технологий многие интересуются, как получить справку о прописке онлайн. Поскольку этот документ содержит конфиденциальные данные, защищенные , он выдается только при личном обращении.

Немаловажным считается срок действия справки, но законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому стоит ориентироваться на требования организации, в которую она предоставляется.

Законодательство РФ и Правила регистрации и снятия граждан с учета, утвержденные , не предусматривают отдельной процедуры для регистрации в квартире либо другом жилом помещении, находящемся в собственности или найме, поэтому прописанные в частном доме получают справку таким же образом, как проживающие в квартире.

Документы для получения формы 9

Справка четко фиксирует количество совместно проживающих людей на одной жилплощади, поэтому каждый, кто зарегистрирован в квартире или доме, имеет полное право на ее получение и предъявление по месту требования.

Основанием для выдачи справки считается заявление, которое должно содержать следующие данные:

  • ФИО, адрес и контактный номер телефона получателя;
  • данные доверенности, если документ получается по поручению;
  • формулировку запроса;
  • дату и подпись.

К заявлению прилагается удостоверение личности и нотариальная доверенность, если форму 9 оформляет третье лицо. Получить справку о прописке можно после того, как этот небольшой перечень бумаг будет передан на рассмотрение.

Организации, в которые нужно обращаться

Информационная справка содержит конфиденциальные сведения, поэтому выдается только учреждениями, уполномоченными предоставлять данную информацию по запросу гражданина, интересы и права которого затрагиваются. Эта норма регламентирована ст. 8 Закона №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Существует несколько способов, где взять справку о прописанных в частном доме или квартире. Справку по форме 9 можно оформить:

  • в паспортном столе;
  • в районной администрации;
  • в многофункциональных центрах.

При личном обращении в любую из данных организаций при себе необходимо иметь пакет документов, указанный выше.

Записаться на прием можно посредством электронной очереди на МФЦ.

Запрещано требовать от заявителя какие-либо документы, кроме паспорта и заявления, а также оплату при выдаче справки.

В паспортном столе, у председателя ТСЖ или ЖСК указанный документ оформляется и выдается в приемные часы в день обращения жителя.

Обратите внимание: нельзя получить по почте такой важный документ, как справка о прописке с паспортного стола – требуется личное присутствие.

Если дом, квартира либо другое жилье принадлежит нескольким собственникам, регистрация нового жильца осуществляется только с их согласия. Эта норма не касается лишь новорожденных, поэтому в любой из указанных организаций можно получить выписку о регистрации ребенка. Обратиться в этом случае может один из родителей либо опекунов, предъявив паспорт и свидетельство о рождении.

Справка из ЖЭКа выдается в таком же порядке и жителям частного сектора. Несмотря на кажущуюся простоту выдачи, собственнику дома стоит обзавестись хотя бы цифровыми копиями документов, касающихся жилплощади.

Сколько стоит оформление справки

Государственная пошлина при регистрации по месту жительства или временному месту пребывания взрослых и детей не взимается. Любые информационные справки, в том числе выписка о прописке, выдаются всеми перечисленными организациями безвозмездно.

Взимание платы за справку или отказ в ее выдаче считается незаконным. За подобное самоуправство предусмотрена ответственность в порядке, указанном в ст. 19.1

Срок действия документа

Срок действия документа законодательно не установлен и зависит от цели ее получения:

  1. Для сделки купли-продажи требуется самая свежая информация о зарегистрированных.
  2. При перерасчете коммунальных платежей основным параметром является указание даты прописки или выписки жильцов.
  3. Для любых других целей нужно ориентироваться на требования организации, в которую справка будет предъявляться.

Заключение

Хотя институт прописки в последнее время утрачивает былое значение, регистрация места жительства и места пребывания имеет особое значение для получения социальной помощи в части улучшения жилищных условий, ипотечного и других видов кредитования и так далее. Справка о подтверждении места жительства или проживания быстро и без особых сложностей выдается уполномоченными организациями.

Регистрация по месту жительства на сайте Госуслуг: Видео

Справка о прописке — место получение и ее назначение

Во многих жизненных ситуациях, будь то обращение в суд или осуществление сделок с недвижимостью, требуется справка о прописке по форме № 9. Чтобы с ее получением не возникло проблем, важно знать, как и где это сделать.

Виды справки формы №9 и их назначение

Справка № 9 отражает информацию о лицах, зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому она необходима для доказательства проживания гражданина в определенном месте или нескольких членов семьи «под одной крышей». Чаще всего такая бумага требуется при зачислении в школу или сад, в суд, для назначения пособий и выплат, при регистрации ребенка до 18 лет с одним из родителей и др.

Существует 2 вида документа.

Обычная

По-другому она может также называться как справка:

  • о составе семьи;
  • о регистрации;
  • о прописке;
  • с места жительства.

Назначение у каждого из этих документов одинаковое, его выдача регламентирована Постановлением Правительства РФ от 17 июля 2022 г. №713.

Главная особенность обычной справки в том, что в ней отражается информация о регистрации по месту жительства конкретных лиц на момент ее выдачи.

Архивная

Этот вариант справки по форме 9 содержит аналогичные сведения, но дополнительно в ней указываются:

  • все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи в эксплуатацию и до настоящего времени;
  • даты прописки и снятия с учета жильцов.

Обычно такие сведения нужны при покупке квартиры, когда важна вся история.

Лучше получить архивную справку и проверить всех бывших жильцов, во избежание ситуации приобретения квартиры, из которой был временно выписан гражданин по причине:

  • обучения в другом городе;
  • отбывания срока наказания в местах лишения свободы;
  • прохождения военной службы;
  • долгого нахождения в командировке.

По возвращению такой гражданин вправе восстановить прописку и претендовать на жилплощадь.

Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, где она необходима:

  1. Для оформления наследства. Когда гражданин фактически вступает во владение квартирой без оформления наследственных прав у нотариуса,  единственным доказывающим этот факт документом, является справка № 9. В ней указывается, что гражданин до своей смерти и наследник проживали вместе.
  2. Во время имущественных конфликтов данная бумага поможет доказать, что гражданин, прибывший из другого места нахождения, ранее проживал в квартире, являющейся предметом спора.
  3. При приватизации архивная справка потребуется, чтобы доказать участие в ней заявителя впервые (нужно запросить форму № 9 со всех предыдущих мест жительства приватизирующего лица).

Где и как получить справку о прописке

Место получения документа зависит от того, насколько срочно он нужен заявителю. Справку № 9 обычного типа можно получить в:

  • отделе регистрации учета передвижения граждан (то есть в паспортном столе);
  • МФЦ;
  • УМФС;
  • администрации населенного пункта (если это поселок);
  • миграционном отделе МВД;
  • управляющей компании;
  • жилищной организации.

Для получения справки нужен только паспорт, а в случае, если не сам заявитель направляет запрос, понадобится также нотариальная доверенность на представителя.

Если гражданин действительно имеет прописку по запрашиваемому адресу и есть запись в учетной поквартирной карточке, то сотрудник, сверив паспортные данные жильца, моментально подготовит и выдаст документ обычного вида.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Что касается архивной справки, то за ней придется обращаться в БТИ или городской (областной) архив. Готовиться она будет более 1 дня, поэтому ее лучше заказывать заранее, к той дате, когда может пригодиться.

Физическое лицо может воспользоваться одним из вариантов получения справки:

  1. Обратиться лично или через представителя по доверенности.
  2. Прибегнуть к услугам Почты России.
  3. Зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги» и отправить соответствующий электронный запрос.

Для получения документа потребуется составить заявление. По инструкции, в нем должно содержаться следующее:

  • шапка (в правом верхнем углу нужно указать наименование учреждения и его адрес);
  • название документа – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации»;
  • Ф.И.О. заявителя полностью, вид регистрации и адрес (с новой строки);
  • просьба выдать справку о регистрации (обычную или архивную);
  • каким именно образом заявитель хочет получить бумагу (лично там же, куда подается заявление, или почтовым отправлением);
  • контактный телефон, подпись с расшифровкой, дата.

На практике используется готовый шаблон, выдаваемый на месте подачи заявки. Гражданину нужно только вписать свои сведения и подчеркнуть выбранные варианты в бланке. При направлении почтой, помимо заявления следует вложить копию паспорта. Ответ на запрос будет также выслан заказным письмом, но ждать ответа придется дольше, чем при личном посещении.

Заказывая справку через интернет, заявитель тоже должен быть готов к тому, что подготовка ответа займет около 10 дней.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Юридические лица обязаны составлять запрос справки на фирменном бланке, в котором указывается просьба подтвердить, что конкретный гражданин прописан по определенному адресу, а также написать, зачем требуются эти сведения. Для представления интересов компании рекомендуется выписать доверенность на лицо, которое будет заниматься подачей и получением документов от имени организации.

В каждом регионе установлены свои правила получения, справки о прописке.

Содержание справки о прописке

Справка № 9 в обычном виде содержит информацию о том, кто живет и владеет объектом недвижимости, в нее включаются следующие данные:

  • тип недвижимого объекта, сколько составляют общая и жилая площадь, количество комнат;
  • список лиц, зарегистрированных на жилплощади (квартире, частном доме) и даты;
  • кто является собственниками жилья;
  • в каких родственных связях состоят владельцы квартиры и зарегистрированные в ней граждане;
  • о заявителе, которому выдается справка.

Образец справки о регистрации формы 9

Справка по форме 9

Выдаваемый документ имеет типовую форму. В нем последовательно указаны:

Range of various blank USA tax forms

  • фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, которому выдается справка;
  • дата и вид регистрации;
  • полный адрес;
  • список всех лиц, проживающих вместе с заявителем (со степенью родства), а также их вид регистрации, дата;
  • наименование и номер документов, на основании которых произведено вселение и даты их выдачи;
  • подробное описание квартиры, частного дома;
  • примечания, в которых излагаются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони;
  • назначение справки (наименование организации или госоргана, куда она потребовалась).

В конце ставятся: дата выдачи, должность и подпись лица, предоставившего документ, печать.

Срок действия и стоимость документа

То, в течение какого периода времени действительна справка, беспокоит многих заявителей. Принимающие органы, как правило, требуют «свежий» документ, так как он отражает правдивую информацию на текущий момент. В противном случае бумага считается недействительной.

Законом не установлен срок давности для документа по форме № 9, но, как показывает практика, он действует в течение 1 месяца с момента выдачи. Поскольку за это время могут произойти изменения (снятие с учета жильца или, наоборот, регистрация нового по интересующему адресу), спустя 30 дней справку придется получать заново.

Услуга по выдаче формы №9 считается бесплатной. Заплатить придется только за ксерокопии оригиналов недостающих документов или за помощь в заполнении заявления на выдачу (когда у гражданина проблемы со зрением или он безграмотен).

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если дополнительные бумаги не нужны, то за получение справки плата не будет взиматься.

Поскольку при личном посещении получение справки не займет больше 20 минут, нет смысла заранее ее получать, иначе срок ее действия может истечь раньше, чем она пригодится в конкретной ситуации.

Где взять справку с места жительства. Пошаговая процедура по подготовке документов и получению.

Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.
Случаи, когда она необходима, а также все особенности справки, вы можете узнать из нашей статьи.

○ Содержание справки с места жительства.

В этом документе указывается:

  • Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
  • Адрес места регистрации.
  • Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
  • Информация о жилплощади.

Содержание в документе информации обо всех зарегистрированных лицах дает ему еще одно название — «Справка о составе семьи».

Вернуться к содержанию ↑

○ Виды регистрации.

В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).

✔ По месту жительства.

Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.

✔ По месту пребывания.

Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства.  Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.

Вернуться к содержанию ↑

○ Для чего нужна справка?

Данный документ может понадобиться при:

  • Заключении сделок с недвижимостью.
  • Оформлении различных пособий/льгот.
  • Обращении в суд.

Также могут возникнуть иные обстоятельства, при которых потребуется справка с места регистрации.

Вернуться к содержанию ↑

○ Возможен ли отказ в выдаче справки?

Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства.  Обычно этого достаточно для решения вопроса.
Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов
. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.

Вернуться к содержанию ↑

○ Кто выдает справку и порядок выдачи?

Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

  • Орган местного самоуправления.
  • Управляющую компанию.
  • Территориальное отделение МФЦ.
  • Паспортный стол.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Вернуться к содержанию ↑

○ Кому выдается справка?

Справка выдается любому заявителю, при условии, что у него есть регистрация по данному адресу (временная или постоянная). Собственник квартиры может получить документ даже, если он прописан по другому адресу. Для этого ему нужно предъявить правоустанавливающие документы на жилплощадь.
Лицо, не зарегистрированное по настоящему адресу, может получить справку только при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.

Вернуться к содержанию ↑

○ Срок действия справки и стоимость.

Период действия справки не имеет строгих ограничений. Она может быть выдана на:

  • 10 дней.
  • 2 недели.
  • месяц.

Поэтому, прежде чем идти за справкой, лучше поинтересоваться в организации, в которую вы собираетесь ее предъявить, какой срок действия документа необходим.
Госпошлина при получении справки с места жительства не предусмотрена.
Поэтому любые требования об оплате услуги являются неправомерными.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Отказали в выдаче справки на том основании, что не отплатил коммунальный услуги.

Подобный отказ неправомочен. Вы можете написать официальную жалобу на отказавшего в выдаче документа сотрудника на имя вышестоящего руководства.

✔ Выдали справку с указанием срока ее действия.

Закон не устанавливает точного срока действия документа, но, как правило, это месяц с даты выдачи. Если вам выдали справку с указанием периода действия, а это вам не нужно, можно запросить другой документ, объяснив причину.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: