Правила замены паспорта гражданина РФ в МФЦ

Как заменить паспорт в МФЦ и необходимые документы

Замена паспорта в МФЦ – это стандартная процедура, предусмотренная законом. Гражданин РФ меняет удостоверение личности, как правило, всего трижды в жизни, но бывают и исключения. О том, сколько раз это происходит, как быстро обменять, надо ли стоять в очереди, можно ли заказывать госуслугу онлайн мы и расскажем в этой статье.

В каких случаях меняют

Граждане РФ не должны просрочивать гражданское удостоверение личности и поэтому в течение 30 дней после истечения срока его действия обязаны начать процедуру по замене старого документа новым. При этом сдавать никакой документации в паспортный стол не нужно.

Согласно законодательству РФ, существует перечень причин, в связи с которыми необходимо заменять паспорт:

  1. при достижении возраста 20 и 45 лет;
  2. после изменения фамилии в случае замужества;
  3. при изменении внешности при помощи пластики;
  4. после изменения Ф.И.О.;
  5. в случае смены даты и места рождения;
  6. при смене пола;
  7. при условии, что удостоверение личности испорчено;
  8. при потере документа или краже;
  9. ошибки или нечитаемые символы в документе;
  10. иные причины;
  11. если испортился внешний вид паспорта.

Главная причина и основание для смены паспорта – это достижение определенного возраста. Заявитель должен сделать смену документа своевременно, в противном случае придется уплатить административный штраф.

Если у гражданина  есть советский паспорт, т.е. старого образца, то он не обязан поменять его в случае, если 2022 году лицо было больше 45 лет.

Необходимые документы

Ранее выдачей и обработкой паспортов граждан занималась Федеральная Миграционная служба (ФМС) или паспортный стол от лица УФМС, однако с ноября 2022 года эта функция упразднена. Теперь с конца 2022 года и по 2018-2022 всем этим занимаются в МВД. Однако выдавать паспорта будут через МФЦ.

Гражданин РФ не обязан идти в МФЦ в следующих случаях:

  • при утере или краже паспорта;
  • первоначальном получении удостоверения личности для совершеннолетних лиц по причине смена гражданства и иных обстоятельств;
  • получения документов для недееспособных лиц.

В этих случаях заявитель должен обратиться в ГУ МВД Российской Федерации.

Сроки изготовления паспортов – от 10 рабочих дней, но не более одного месяца. Готовый документ выдается на руки только лично.

Пользователь должен обратиться в МФЦ для подачи заявления, прикрепив следующий пакет документов:

  1. бланк заявления об иных основаниях для замены;
  2. разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительства;
  3. справки, подтверждающие изменения имени и других данных заявителя;
  4. нотариально заверенный перевод паспорта;
  5. свидетельство о рождении (для иностранцев его нужно перевести и нотариально заверить);
  6. старый образец удостоверения личности (для недееспособных граждан).

Список бумаг для замены паспорта РФ через МФЦ:

  1. заявление о выдаче нового паспорта по форме 1П;
  2. старый паспорт, который подлежит замене;
  3. свидетельство о рождении ребенка, при наличии детей;
  4. фотографии в двух экземплярах размерами 35х45 мм в цветном формате;
  5. военный билет, повестка или приписной;
  6. свидетельство о смене Ф.И.О., пола, даты и места рождения;
  7. справка с исправленными данными, если старый паспорт содержит ошибки;
  8. справки из ЗАГС при расторжении брака или смене пола;
  9. прописка или временная регистрация;
  10. выписки из домовой книги в случае ошибочных данных по месту проживания гражданина;
  11. СНИЛС и ИНН по просьбе сотрудника;
  12. платежка (уплата госпошлины).

Если заявитель проживает в области или частном доме, то необходимо предоставить данные из Госкадастра недвижимости и домовой книги. Получить информацию и посмотреть сведения можно из ЕГРН. Также сотрудник может попросить договор о покупке недвижимости.

Во время оплаты квитанции нужно правильно указать ИНН получателя и одновременно КБК.

Примерно таким же образом восстанавливается загранпаспорт. При его утере или замене необходим аналогичный список документов. Кроме того, сумма пошлины в несколько раз выше.

Стоит помнить, все дополнительные справки от медицинских учреждений или с места работы нужно обязательно заверять.

Заявитель может сфотографироваться прямо в МФЦ. Обычно такая услуга может находиться в отдельном кабинете.

Пошаговая инструкция

При порче удостоверения личности необходимо срочно лично обратиться через МВД. При краже сообщить в полицейский участок. Подавать заявление об утере рекомендуется сразу.

Руководство по обращению через ГУ МВД в случае иных причин замены паспорта:

  1. Посетите территориальный орган. Обратитесь к сотруднику и займите очередь.
  2. Работник службы выдаст заявление, где нужно подробно описать причину замены удостоверения личности, а также указать Ф.И.О., дату и место рождения. При необходимости предоставить регистрационные данные.
  3. Заполненный бланк передается сотруднику МВД. Заявителю выдается временный документ для подтверждения личности или расписка об оформлении нового.

Инструкция по личному обращению через МФЦ:

  • Перейдите на официальный сайт «Мои документы». Выберите слева через навигационное меню пункт «Адреса центров» для выбора нужного.

  • Выберите нужный округ, район или введите его название в поисковой строчке наверху.

  • Узнайте контакты и адрес местонахождения нужного МФЦ. График и режим работы практически всех отделений одинаковый – с 8 утра до 20:00 вечера без выходных.

  • Обратитесь в МФЦ по месту регистрации или прописке. Рекомендуется заранее звонить в конкретный офис для уточнения информации по замене паспорта. Некоторые отделения могут не поддерживать услуги по замене удостоверения личности.
  • Обратитесь к сотруднику за помощью или самостоятельно воспользуйтесь терминалов для выдачи талонов.
  • Сотрудник выдаст заявление формы 1П для оформления нового паспорта. Дождитесь очереди в течение 8-12 минут. Подойдите к необходимому окну. Предоставьте полный список документов и передайте его сотруднику.
  • После приема документов, будет выдан документ с идентификатором, который содержит номер заявки и описание услуги, а также единый телефон центра. Это считается временным удостоверением личности,пока не будет выдан новый паспорт.
  • Через полтора месяца необходимо обратиться в тот же МФЦ и предоставить выписку, которую выдал сотрудник центра. Получите новое удостоверение личности. Распишитесь на бланке о проверке достоверности данных и получении нового паспорта.
  • Оставьте отзыв о работе службы.

Подача заявления

Перед прикреплением основного пакета документов, необходимо заполнить заявление формы 1П. Вписывать всю информацию рекомендуется вручную.

Оно содержит следующую информацию:

  1. Ф.И.О. заявителя;
  2. число, месяц, город, район и год рождения;
  3. семейное положение;
  4. место жительства или информация о месте временного проживания;
  5. рамка для фотографии;
  6. причина замены паспорта;
  7. подпись заявителя.

Образец заявления представлен здесь или на официальном сайт портала государственных услуг.

Сотрудники государственных органов могут отказать в замене при следующих обстоятельствах:

  • не полностью или не точно отражена информация;
  • отличие по фотографии;
  • некорректно заполненное заявление.

Нюансы замены в разном возрасте

При смене паспорта в разном возрасте граждане должны соблюдать специфические правила. Перед оформлением нового удостоверения личности в 45 лет, необходимо обязательно принести следующий список документов:

  • при наличии детей до 14 лет необходимо свидетельство об их рождении;
  • справка из ЗАГС о расторжении или наличии брака;
  • выписка из домовой книги, кадастровый паспорт из БТИ в случае наличия недвижимого земельного имущества или квартиры;
  • необязательным считается предъявление военного билета, кроме военнослужащих в отставке или по контракту армии;
  • информация об износе имущества.

Для заявителя, достигшего 20 лет, подобные документы не требуются. Таким образом для старшего поколения предусмотрено немного больше требований для успешного получения нового удостоверения личности.

Для замены прописки необходимо обратиться в БТИ. Подтвердив личные данные, гражданин имеет право получить новую выписку из органа о месте и адресе проживания. Процедура выполняется в тот же день. В некоторых случаях может занимать одни сутки.

Рекомендуется родителям, в особенности мужчинам, прописывать детей по своему текущему адресу места жительства. Тогда будет проще разрешить вопросы по справкам из ЗАГС.

Важно: некоторые центры могут спрашивать медицинские справки (достаточно копии) для подтверждения состояния здоровья или в случае изменения пола – больше всего касается женщин. Также понадобится полис.

Сроки и стоимость оформления

Государственная пошлина составляет 300 рублей, кроме некоторых случаев:

  • кража или утеря документов;
  • порча, ветхость и технические повреждения, означающие негодность паспорта.

В этих двух случаях стоимость госпошлины составляет 2022 рублей.

Сроки изготовления нового паспорта:

  1. Первым делом пакет документов передается от заявителя в МФЦ. В течение 10 дней центр предоставляет все данные вместе с заявлением в ГУ МВД. Происходит обмен документацией между центром услуг и министерством.
  2. Затем через 30 дней МВД проверяет данные и оформляет новый паспорт.
  3. В течение 6-15 дней МВД передает оформленный документ в МФЦ. Через день после проверки заявок от МФЦ, заявитель может его забирать.

Таким образом, заявитель получает международное удостоверение личности спустя 1,5 месяца стоимостью 300 рублей. Изготовленный документ может храниться до срока действия расписки о нахождении паспорта на замене.

Из-за того, что паспорт долго делается, заявитель также может потерять выписку. В таком случае ему нужно будет обратиться лично в МВД для выдачи новой. Приходить нужно не раньше, чем через полтора месяца со дня подачи заявления.

Обмен паспорта РФ в 20 и 45 лет

Личность каждого гражданина Российской Федерации подтверждает паспорт. Его наличие является обязательным при заключении договоров, получении кредитов, трудоустройстве и т.д. О том, как обменять документ при достижении 20 и 45 лет, а также вследствие пришествия в негодность, – смотрите ниже.

О паспорте гражданина РФ

Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина. Обязательство по его получению возлагается на лиц, достигших четырнадцатилетнего возраста и имеющих постоянное место жительства на территории России.

Основные указываемые в нем данные:

  • Ф.И.О.,
  • пол,
  • место и дата рождения.

Дополнительно вносятся отметки, подтверждающие регистрацию лица по месту жительства, его отношение к воинской обязанности, о вступлении в брак и его расторжении, а также о детях. По запросу гражданина указываются данные о его группе крови и ИНН.

Оформление паспортов включено в компетенцию ГУВМ МВД России. Ранее эта обязанность была возложена на ФМС, но в 2022 г. эта структура была упразднена. Посредником между гражданами и МВД выступают многофункциональные центры.

Основания для обмена

Обмен общегражданского паспорта должен осуществляться в 30-дневный период, исчисляемый при наступлении одного из указанных оснований:

  • достижение 20 лет;
  • достижение 45 лет;
  • непригодность документа.

Порча документа, удостоверяющего личность, наступает в связи с его изнашиванием, повреждением либо другими причинами (например, невозможностью проставить на страницах обязательные штампы о вступлении в брак, рождении детей и др.).

Инструкция и документы для замены паспорта через МФЦ

Личный визит в МФЦ – быстрый и простой способ обменять паспорт. Во всех отделениях доступна предварительная запись, однако возможен прием и в порядке очереди по электронному талону. Такой же порядок действует во флагманских МФЦ в Москве, открываемых в крупных транспортно-пересадочных точках (например, ММДЦ «Москва-Сити»).

Первое, что потребуется сделать при обращении – получить и заполнить форму заявления на замену паспорта (форма №1-П — бланк и образец заполнения представлены на нашем сайте). Учитывайте, что все вносимые от руки данные должны быть аккуратными и разборчивыми. Допускается использование только черной пасты.

Заявление состоит из 18 пунктов, включая «Семейное положение», «Место жительства», «Место пребывания», «Основание выдачи (замены)» и др. Запрещается использование неофициальных аббревиатур и сокращений, а также исправлений, зачеркиваний текста и иных помарок.

К уже заполненному заявлению прилагается следующий набор документов, которые требуются для замены паспорта:

  • старый паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • заграничный паспорт (если имеется);
  • свидетельство о заключении брака (если имеется);
  • свидетельство о расторжении брака (если имеется);
  • свидетельства о рождении детей до 14 лет (если имеется);
  • документы воинского учета (если имеется);
  • две фотографии 3,5 х 4,5 см с четким изображением лица (черно/белые либо цветные — подробные требования к фото указаны в приложениях к статье);
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Обратите внимание! Это весь пакет документации, требуемой для замены в МФЦ при личном обращении. Сотрудники не вправе требовать предъявления дополнительных справок, выписок и свидетельств.

Заявление и полный комплект документов необходимо передать сотруднику центра. Если у вас есть вопросы по заполнению бланка и оплате пошлины, вы всегда можете обратиться к консультанту, работающему в зале МФЦ.

После приема документов вам выдается выписка. В ней указан перечень принятой документации, поскольку подаются оригиналы, а также дата их приема. Когда вы придете, чтобы получить паспорт, её потребуется вернуть сотруднику.

Стоимость оформления нового паспорта

Чтобы произвести замену паспорта, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма и порядок оплаты определяется ст. 333.33 НК РФ:

Основание для обмена Достижение 20 лет Достижение 45 лет Пришествие в негодность
Размер пошлины 300 руб. 300 руб. 1 500 руб.

Внести пошлину вы сможете в отделении МФЦ, воспользовавшись одним из терминалов самообслуживания. Еще один вариант – оплатить через сервис «Сбербанк.Онлайн» либо в одном из банков. Для этого необходимо ввести реквизиты перевода, которые можно получить их в МФЦ.

Сроки обмена паспорта в МФЦ

Обмен в МФЦ по месту постоянной регистрации, производится в течение 10 дней, временной – 30 дней. Учитывайте, что этот период может увеличиваться на 2-3 суток. Это связано с тем, что МФЦ не осуществляет выдачу паспортов: он принимает заявление и документы, а затем направляет их в ГУВМ МВД.

Обратите внимание! Если вам предлагают оформление в более сжатые сроки: за 2, 5 или 7 дней, отнеситесь к этому с осторожностью. Скорее всего, вы столкнулись с мошенничеством.

Другие способы, как поменять документ

Если вы не хотите посещать МФЦ для замены паспорта по наступлению 20 либо 45 лет, а также при его пришествии в негодность, вы можете воспользоваться альтернативными способами его получения:

  1. Через территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. Необходимо обратиться в отделение, расположенное в вашем районе. Предварительная запись не требуется, прием осуществляется либо по электронным талонам, либо в порядке живой очереди. С собой необходимо иметь полный комплект вышеуказанных документов.
  2. Через портал Госуслуг в режиме online (gosuslugi.ru). Авторизуйтесь в личном кабинете и перейдите в раздел «Паспорт гражданина РФ». Заполните электронное заявление и дождитесь, пока оно будет проверено. Затем внесите государственную пошлину и посетите отделение ГУВМ МВД для личной передачи документации.

Если вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени истекло более 30 дней, то поменять паспорт удастся только через ГУВМ МВД.

Отдельные особенности замены паспорта РФ в МФЦ

Собираясь поменять паспорт, важно учитывать нюансы и особенности, которые связаны с некоторыми частными случаями. Рекомендуем рассмотреть их заранее, чтобы избежать возможных затруднений и вынесения отказа.

Указание обязательных отметок

Отметки о семейном статусе, адресе регистрации, воинской обязанности проставляются на основании старого паспорта, а также предоставленного перечня документов. Основные из них: свидетельство о рождении ребенка, заключении брака, воинский билет и др. Проставление отметок, не содержащихся в Постановлении Правительства №828 от 2022 г., выступает причиной для признания паспорта недействительным.

Обмен в связи с повреждением

Каждый гражданин России обязан бережно хранить паспорт. При его порче необходимо в продолжение 30 дней обратиться в МФЦ, ГУВМ МВД или воспользоваться порталом «Госуслуги», чтобы составить заявление на его обмен.

Документ считается пришедшим в негодность, если:

  • На его страницах имеются посторонние надписи, подписи и отметки, не предусмотренные законодательством;
  • Основная печать, номер и серия либо другие отметки на страницах невозможно распознать из-за сильного износа;
  • Имеются механические повреждения, включая небольшие разводы, намокание и др.

Замена паспорта при замене фамилии

Смена фамилии при вступлении в брак или по иным причинам – основание для обязательной замены общегражданского паспорта. Размер государственной пошлины в этом случае составит 300 руб. Сохраняется общий порядок обмена.

Ответственность за пропуск срока обмена паспорта

Первое, о чем важно знать – ответственность за нарушение сроков обмена. Если в течение 30 суток со дня исполнения 20 или 45 лет, гражданин не обратится за получением паспорта, к нему применяется мера административной ответственности в виде штрафа (ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ).

Его размер варьирует от 2 000 до 3 000 руб. Однако для жителей Москвы и Санкт-Петербурга установлен более высокий штраф, сумма которого составляет от 3 000 до 5 000 руб. с учетом «продолжительности» просрочки.

Итоги оказания услуги в МФЦ

По истечении 10 или 30 дней вам потребуется лично обратиться в отделение многофункционального центра, чтобы забрать готовый паспорт. Его отправка по почте или получение через представителя, действующего по нотариальной доверенности, – невозможно!

В 3 из 10 случаев граждане получают отказ в замене. Вы вправе уточнить причины отказа и повторно обратиться за получением документа после их устранения. В числе самых распространенных причин:

  • неправильное заполнение заявления,
  • внесение недостоверных сведений,
  • предоставление неполного перечня документов,
  • несоответствие личных фотографий установленным требованиям,
  • отсутствие подписи на заявлении,
  • оплата государственной пошлины не в полном размере.

Если вы убеждены, что причина отказа в замене паспорта неправомерная, необходимо обжаловать действия сотрудников многофункционального центра либо ГУВМ МВД (в зависимости от того, какой структурой было принято решение).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: