Установленные сроки замены загранпаспорта

Установленные сроки замены загранпаспорта

Заграничный паспорт, предназначенный для удостоверения личности на территории иностранных государств, выдается на определенный срок, после завершения которого требуется прохождение процедуры замены. Просроченный документ не может продолжать свое действие ни при каких обстоятельствах.

Замена проводится представителями территориальных представительств Главного Управления по миграционным вопросам МВД РФ. Новый документ может быть получен заинтересованным лицом как в регионе постоянной прописки, так и по месту временного пребывания. В любом случае должна быть оплачена государственная пошлина.

Сроки замены загранпаспорта в полной мере регламентируются нормами федерального законодательства. Для понимания особенностей процедуры нужно в обязательном порядке ознакомиться с общими моментами, с причинами замены удостоверения, с пошаговой инструкцией, а также с возможностью ускорения изготовления.

Общие моменты

Для удостоверения собственной личности граждане могут на законных основаниях пользоваться следующими типами документов:

  • заграничный паспорт старого образца;
  • метрический паспорт;
  • служебный или дипломатический паспорт;
  • свидетельство моряка.

В качестве дополнительного вида особенно выделяется коллективный документ. Он выдается в пользу группы лиц, которая путешествует совместно, например, для учебной группы с сопровождающим преподавателем. Данный паспорт может действовать только в тех странах, правительства которых официально признали его.

Что касается служебных и дипломатических аналогов, то они находятся в собственности государства и предоставляются в пользу физического лица в соответствии с его должностными обязательствами. После возвращения в Российскую Федерацию удостоверение передается ответственному исполнителю на безвременное хранение. Его актуальный срок действия составляет 5 лет.

Остальные категории лиц могут получить только туристический загранпаспорт. В 2022 году выделяется 2 вида – старого образца и со встроенным биометрическим блоком. Важно особенно помнить о том, что в соответствии с нормативами Федерального Закона №114 от 15 августа 2022 года каждый заинтересованный гражданин может выбирать предпочтительный тип паспорта исходя из собственных соображений.

Территориальные миграционные органы не могут принудить частное лицо к получению определённого типа документа – это незаконно. Биометрический экземпляр выдается на срок до 10 лет. В чип включаются исчерпывающие сведения, которые дублируются в самом документе письменно. Дополнительно снимаются отпечатки пальцев держателя. Это особенно может понадобиться категориям граждан, которые планируют смену внешности.

Если в рамках пограничного контроля у сотрудника контролирующей службы возникнут сомнения по поводу принадлежности удостоверения конкретному человеку, то он может снять отпечатки и провести дополнительную проверку. Государственная пошлина за разработку паспорта нового поколения достаточно высокая – 3 500 рублей. Итоговая сумма выплат может быть сокращена при подаче заявки через официальный портал Госуслуг.

Согласно нормам статьи 333.28 государственный сбор за получение нового паспорта с чипом для ребенка, еще не достигшего возраста 14 лет, составляет всего 1 500 рублей. Недостатком рассматриваемого свидетельства является невозможность вписывания информации о детях в паспорта родителей или официальных опекунов.

Статья 333.28. Размеры государственной пошлины за совершение действий

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Зачем нужно менять документ

Для замены заграничного паспорта существует множество объективных причин.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • замена документа по факту истечения срока – данная причина является основной;
  • отсутствие свободного места на страницах – проблема актуальна для тех категорий лиц, которые путешествуют на постоянной основе, кроме того, ситуация случается довольно часто в силу того, что сотрудники таможенной службы не церемонятся и ставят печати на любом свободном месте;
  • смена персональной информации – в подавляющем большинстве случаев с такой проблемой сталкиваются девушки, так как после завершения официального бракосочетания они берут фамилию мужа;
  • замена в связи с потерей или хищением – довольно часто держатели заграничных паспортов не считают свои документы настолько важными, что само-собой приводит к небрежному отношению;
  • замена в случае механического воздействия на обложку и страницы;
  • смена внешности владельца;
  • смена пола.

Пошаговая инструкция

Федеральное управление, занимающееся вопросами миграции, в полной мере отвечает за оформление и выдачу новых заграничных паспортов. Для получения рассматриваемого документа заинтересованные люди должны обязательно обратиться в компетентные органы с установленным пакетом документов.

Среди способов предоставления особенно выделяются следующие:

Личное обращение в территориальное представительство миграционного органа В данном случае передается стандартный комплект бумаг и заполняется заявительная анкета.
Обращение в Многофункциональный центр Сотрудник такого государственного учреждения сверяет копии документов с оригиналами, принимает заявление на замену и передает данные в компетентное управление ФМС.
Обращение в режиме онлайн через единый портал государственных и муниципальных услуг Для подачи заявки в электронном формате важно загрузить копии документов, заполнить поля бланка и поставить собственную подпись.

Стоит отметить, что категории лиц, которые еще не достигли возраста 18 лет и были признаны судом в качестве не осознающих совершаемые действия.

Не могут подать заявительную и сопровождающую документацию в самостоятельном порядке. Этой процедурой занимаются только официальные представители. Полномочия подтверждаются с помощью свидетельства о рождении ребенка или опекунского удостоверения.

Сроки замены загранпаспорта определяются в зависимости от выбранного способа и места подачи заявления. После истечения определенного промежутка времени непосредственный заявитель должен посетить территориальное управление и получить новое удостоверение для поездки на территорию иностранных государств.

Истекший загранпаспорт может остаться на руках у гражданина, ведь в нем содержится полная информация о прошлых путешествиях. Это может пригодится в ближайшем будущем для получения новых виз.

Образец гражданского паспорта моряка

Стандартные сроки замены загранпаспорта

Многих интересует вопрос о том, сколько времени подготавливается новый документ. Стандартный срок подготовки нового удостоверения составляет 1 месяц независимо от выбранного типа. Для тех граждан, которые обращаются не по месту постоянной регистрации, данные временные рамки увеличиваются от 45 дней до 4 месяцев. В некоторых случаях можно запросить инициирование процедуры срочной замены.

Представители ФМС предупреждают, что сроки изготовления могут быть значительно увеличены в горячие сезоны, например, весной. Стоит отметить, что для разных типов документов предусматриваются различные государственные пошлины. Например, за документ со встроенными биометрическими данными придется заплатить до 3 500 рублей для взрослых граждан и 1 500 рублей для несовершеннолетних лиц младше 14 лет.

Что касается выплаты за устаревший экземпляр паспорта, то сумма составляет 2 000 рублей и 1 000 рублей соответственно. Недостаток такого удостоверения заключается в том, что оно становится недействительным довольно быстро, ведь его установленный срок действия составляет всего 5 лет. Однако, в него можно вписать сведения о несовершеннолетнем ребенке, что снижает общие затраты.

Скачать бланк приложения к анкете для вписания в загранпаспорт детей

Государственная пошлина за замену документа нового поколения не оплачивается жителями Калининградской области, а также лицами, имеющими прописку в Республике Крым и в городе федерального назначения Севастополе. Эта льгота доступна только для тех категорий граждан, которые занимаются оформлением заграничного паспорта впервые.

Можно ли ускорить процесс изготовления

Быстро поменять заграничный паспорт с большой долей вероятности не получится, но возможно значительно ускорить процесс. Например, заинтересованное лицо может позвонить в выбранное подразделение ФМС и записаться на прием. Кроме того, одним из самых быстрых способов является обращение через портал государственных услуг – оформление нового документа займет чуть меньше месяца.

Также возможна покупка путевки в туристическом агентстве. Сотрудники такой компании берут все обязательства по оформлению документов на себя. Практика показывает, что они могут сократить сроки подготовки до 2 недель.

В ФМС могут пойти заявителю навстречу, если последнему нужно срочно выехать заграницу из-за смерти близкого родственника или для прохождения лечения в иностранных клиниках. Для этого нужно в обязательном порядке предоставить исчерпывающую подтверждающую документацию. Без нее новый паспорт будет изготавливаться в стандартном порядке.

Когда нужно менять загранпаспорт?

Замена загранпаспорта осуществляется при смене ФИО, утрате, по истечении срока действия или в других обоснованных случаях. Жители РФ в праве самостоятельно решать, какой заграничный билет они хотят получить – обычный или новый с электронным чипом. Первый выдается сроком на пять лет, второй на десять. Рассмотрим подробнее, как и каким способом происходит замена документа, сколько придется оплатить и какой тип загранпаспорта лучше всего выбрать.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

  1. Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
  2. Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
  3. Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
  4. Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
  5. В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

  • ГУВМ МВД по адресу прописки;
  • МФЦ «Мои документы»;
  • Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

  • ошибочный паспорт;
  • 1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

  • заполненная анкета – 2 экземпляра;
  • чек об оплате пошлины;
  • удостоверение личности;
  • Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
  • старый заграничный билет;
  • 3 фотографии, соответствующие требованиям.
  • трудовая книжка (при наличии).
  • разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

  • свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
  • справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
  • подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
  • пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
  • доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
  • подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

  1. На сайте Государственных услуг.
  2. В офисе ФМС.
  3. В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
  2. Откройте вкладку «Категории услуг».
  3. Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
  4. Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
  5. Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
  6. Заполните анкету, указав личную информацию.
  7. Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
  8. Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

  • смс на телефон;
  • уведомление в мобильном приложении.
  • письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

  • тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
  • личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
  • место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

  • 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
  • 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
  • до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

  • 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
  • 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
  • 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
  • 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: