Установленный срок замены загранпаспорта гражданина РФ при смене фамилии

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2022 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2022 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2022 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2022 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Установленный срок замены загранпаспорта гражданина РФ при смене фамилии

Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, с помощью которого подтверждается личность владельца внутри страны. В случае необходимости выезда в другие государства возникает потребность в оформлении дополнительного удостоверения сведений о человеке – заграничного паспорта.

В данном документе отражаются персональные данные конкретного лица. Соответственно, при их изменении необходимо обновить графы с устаревшей информацией посредством полной замены удостоверения.

Данная процедура обладает определенными тонкостями и нюансами, учет которых считается обязательным, ведь в случае несвоевременного выполнения замены гражданин попросту не сможет покинуть страну.

Вопрос относительно того, когда менять и как менять паспорт, является актуальным в первую очередь для женщин, так как после замужества в большинстве рассмотрений они предпочитают фамилию мужа своей.

Что нужно знать

Для начала следует установить необходимость скорейшего обновления заграничного паспорта гражданина РФ после смены фамилии. Законодательство утверждает, что это не является обязательным, если гражданин не планирует в дальнейшем пересекать границу. Во всех остальных случаях своевременное получение нового документа считается крайне важным.

В отдельных ситуациях возможен вариант с выездом в другое государство по старому удостоверению личности. В частности, это распространяется на безвизовые страны – пограничники не сверяют персональные сведения в иностранном и внутреннем паспортах.

С 2022 года при замене паспорта оформляется документ по новому образцу – биометрический тип.

В большинстве случаев необходимость обновления данных из-за смены фамилии возникает в следующих случаях:

  • женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
  • женщина развелась и решила отказаться от фамилии супруга;
  • гражданин решил сменить персональные данные.

Получить действительный документ можно в отделении ГУМВ – Главное управление по миграционным вопросам при Министерстве внутренних дел Российской Федерации.

Для замены удостоверения личности необходимо заполнить соответствующее заявление и подать его вместе с пакетом документов в ближайшее отделение ГУМВ.

Процедура не обременена значительными сложностями. Для скорейшего получения паспорта рекомендуется зарегистрировать место в электронной очереди на портале Госуслуг.

Сроки замены загранпаспорта при смене фамилии в 2022 году

При подаче заявления в отделение ГУМВ по месту регистрации срок замены загранпаспорта при смене фамилии реализации запроса составляет около 30 дней. Если же гражданин обратился в соответствующую службу по месту фактического проживания, то период обработки всех документов увеличивается в два раза.

Правительством предусмотрена возможность сокращения установленных сроков – подобный вариант становится доступным, если возникла необходимость в срочном пересечении границы иностранного государства.

В большинстве случаев основанием для этого служит либо потребность в услугах иностранного медицинского учреждения, либо тяжелая болезнь (смерть) родственника, проживающего за рубежом.

В таких ситуациях заявление рассматривается в течение 3 дней, а новый паспорт выдается еще до того, как истечет неделя с момента обращения.

Как происходит процедура

При смене фамилии гражданин в первую очередь обязан обратиться в соответствующие службы для обновления сведений во внутреннем паспорте.

Только после получения действительного удостоверения личности можно подать запрос в отделение ГУМВ о замене заграничного паспорта.

Такой порядок обуславливается необходимостью предоставления действующего документа гражданина РФ, наличие которого подтверждает изменение персональных данных.

Более 80% всех женщин в России после замужества решают взять себе фамилию супруга. После этого они обязательно должны пройти бюрократический процесс замены большей части документов.

Из оставшихся 20% — 15% берут двойную фамилию, что тоже вызывает потребность в обновлении всех бумаг, где указаны личные данные. Лишь оставшиеся 5% оставляют все без изменений, поэтому освобождены от всех процедур.

После официального вступления в брак необходимо направить запрос о замене внутреннего паспорта в течение 30 календарных дней. В случае невыполнения данного условия гражданин будет привлечен к уплате штрафа, величина которого определяется законодательством Правительства РФ в отдельности для каждого региона.

К примеру, в Москве и Санкт-Петербурге размер составляет 5 тысяч рублей. В большинстве остальных субъектах страны – 3 тысячи рублей.

Пока изготавливается новое удостоверение личности, гражданин может подать дополнительное заявление на получение временного документа – он предоставляется на срок до 60 суток, но в случае возникновения необходимости этот период доступен для продления.

Сроки получения нового заграничного паспорта не обременены подобными жесткими условиями. Данный документ продолжает действовать на территории другого государства и после вступления в брак. Поэтому если женщина не планирует в дальнейшем покидать страну, то можно не торопиться с оформлением запроса, так как загранник будет оставаться действительным до истечения предписываемого срока действия при соблюдении стандартных условий.

Если молодожены заранее спланировали и закупили билеты для отправления в свадебное путешествие, то допускается покидание страны и без обновления удостоверения личности, ведь во всех остальных бумагах будет отражена старая фамилия женщины.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

  • разрешено пересечение границы страны с безвизовым режимом;
  • разрешен въезд в государства с действующей оформленной визой;
  • к старому документу нужно приложить свидетельство о браке.

При получении визы необходимо подавать копии как внутреннего, так и заграничного паспорта, поэтому в случае выявления расхождений, в предоставлении доступа в другие страны будет отказано.

Что касается путешествий за рубеж с ребенком, то в этом рассмотрении следует обязательно обеспечить соответствие фамилии в удостоверении личности женщины и свидетельстве о рождении ребенка. В противном случае во въезде будет отказано.

Заграничный паспорт старого образца позволяет вносить в него информацию о малыше после достижения им месячного возраста.

Документ биометрического типа не располагает такой возможностью, поэтому для посещения других государств всей семьей понадобится оформление загранника на каждого представителя фамилии.

Если есть открытые визы

Следует еще раз уточнить, в случае смены фамилии необходимо обеспечить соответствие персональных данных в российском удостоверении личности и заграничном паспорте для стран, посещение которых возможно только при открытии визы.

Если в старом удостоверении личности уже отмечены действующие визы, то сама ситуация предполагает наличие дополнительных вариантов. Путешественник имеет право на въезд в страну с необновленным документом.

Это объясняется очень просто – российский паспорт не имеет силы в таких государствах. Поэтому даже несоответствие фамилий не является препятствием для пересечения границы.

Однако, когда старый заграничный паспорт уже признан недействительным, то и сами визы аннулируются.

В таком случае возможность путешествия ещё открыта, но только в США – нужно лишь иметь с собой старый паспорт, новое удостоверение личности и свидетельство о браке, заверенное нотариусом.

Подводные камни

При обновлении заграничного паспорта гражданина Российской Федерации заинтересованное лицо может столкнуться с рядом проблем:

Заявление подано не по адресу регистрации, прописанному во внутреннем паспорте Придется ожидать окончательного оформления достаточно долгое время – около 3-4 месяцев. Это может стать неожиданным препятствием пересечения границы государства, если не знать установленных норм, поэтому нужно их изучить заранее и в дальнейшем планировать поездку нужно с учетом территориального предоставления запроса.
Невозможность самостоятельно явиться в отделение за готовым документом Данная проблема решаема – достаточно обратиться в посредническую компанию или оформить нотариально заверенную доверенность на третье лицо.
Неоплаченные налоги Если имеются неприятности с судебными приставами, то сотрудники миграционной службы имеют полное право отказать в предоставлении нового удостоверения личности.

В последнем случае нарушитель может попросту не знать о наличии каких-либо задолженностей, поэтому перед подачей заявления на обновление заграничного паспорта рекомендуется получить информацию касательно всех долгов.

Итак, срок замены загранпаспорта при смене фамилии не обладает какими-либо рамками – необходимость в быстрой замене определяется самим гражданином. И при этом человек должен учитывать, что практически во всех случаях у него не получится выехать за границу со старой фамилией.

Если же лицо заинтересовано в посещении иных стран, то ему рекомендуется сразу же после смены фамилии обратиться в отделение ГУМВ или МФЦ по месту регистрации с соответствующим заявлением и пакетом всей необходимой документации.

Очевидно, перед этим является важным изучение всех основ процедуры – это позволит ускорить процесс приобретения нового удостоверения личности за счет исключения нормативных ошибок и траты времени на их исправление.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: