Заполнение заявления на замену загранпаспорта по истечении срока

Заполнение заявления на замену загранпаспорта по истечении срока

Паспорт заграничного типа имеет срок действия, независимо от того, какой это образец — новый или старый. Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока должно подаваться при выполнении нескольких условий.

Получать документ в 2022 году необходимо за несколько месяцев до истечения срока. Это позволит оставаться выезду за границу возможным. Также стоит учесть, что заявление на замену загранпаспорта по истечении срока можно подать разными способами, которые имеют свои характеристики.

Бланк для заявления можно скачать на портале Госуслуги или получить в органе территориального характера. Все зависит от способов подачи, которых несколько.

Основания для обновления

Гражданин может произвести новое оформление по нескольким причинам, в том числе и по срокам. Необходимо помнить, что все основания прописаны.

Сюда входят:

  • отсутствие пустых страниц;
  • срок действия скоро прекращается;
  • данные владельца изменились, в том чисел по ФИО;
  • загранпаспорт был потерян или поврежден;
  • лицо изменило внешность, в частности кардинальные пластические операции.

Согласно законодательству смена паспорта возможна при любом указанном варианте.

Есть несколько нюансов при истечении срока:

  • стандартная процедура оформления равна одному месяцу, поэтому новое оформление должно начинаться за несколько месяцев;
  • если срок истекает только через шесть месяцев, то могут отказать в процедуре продления (при таком варианте стоит учитывать, что потребуется предоставить документационно уважительную причину, в том числе планируемый долговременный выезд за пределы страны);
  • пошлина государственного типа оплачивается в полном объеме, так как замена паспорта означает его оформление с первоначального этапа;
  • для оплаты госпошлины используются рубли;
  • при подаче заявления на продление (оформление) может последовать отказ, то есть получение паспорта может быть отклонено.

Отказ может быть произведен по многим факторам, в том числе, если не оплачены налоги или есть судебный запрет. Перед подачей заявления стоит учесть все моменты и проверить наличие разрешение на выезд.

Если лицом, которому требуется паспорт, является ребёнок, то процесс подачи заявления при продлении срока действия загранпаспорта также является стандартным.

Образец паспорта гражданина РФ

Важные моменты подготовки

Вся процедура подачи заявления при продлении срока действия имеет свои нюансы и этапы. Также важно провести полноценный подготовительный этап, так как оформление документа пойдет в стандартном порядке, то есть так же, как и при первоначальном получении.

Особенности работы с порталом Госуслуг

Портал Госуслуги является оптимальным вариантом для подачи заявления на оформление паспорта. Процедура проводится по обычному стандартному типу, который применяется и при первом обращении.

Стоит учесть несколько важных деталей:

  • Для того, чтобы зайти на портал потребуется зарегистрироваться. Это стоит сделать предварительно.
  • При наличии своего личного кабинета потребуется авторизация и переход на отдел электронных услуг.
  • На сайте имеется вся дополнительная информация, которая позволит оформить заявление и анкету правильно.
  • Возможно скачать образец документа или оплатить госпошлину.
  • Решение по запросу после отправки заявления также может прийти в личный кабинет.

После отправки заявления пройдет всего несколько дней. Чаще всего срок ответа и прием для подачи документов составляет один-два дня. Сразу оплачивать квитанцию госпошлины на сайте не стоит. Ее оплата производится только после того, как пришел положительный ответ.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

В зависимости от типа паспорта потребуется загрузить фотографию. На портале есть инструкция по закреплению фото и отправке.

Использование сайта позволяет значительно сократить время ожидания и назначения даты приема документов. Также стоит учесть, что к моменту написания заявления документационный пакет должен быть готов, так как ответ приходит быстро.

Заявление обязательно должно быть заполнено по форме и иметь актуальные данные. Кроме этого, в графе потребуется указать причину смены и данные старого паспорта.

При подаче заявления требуется помнить, что процедура оформления разных типов паспорта различна по некоторым пунктам.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

На протяжении какого времени он действует

Всего есть два типа паспорта, которые различным по нескольким характеристикам, в том числе и по длительности действия.

Старый тип паспорта является более простым вариантом для оформления. У него ниже стоимость госпошлины из-за того, что нет биометрических данных и чипа. Такой документ придется менять через каждые пять лет.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

При оформлении загранпаспорта нового образца потребуется заплатить уже больше, но срок действия увеличен до десяти лет. Стоит учесть, что новый паспорт имеет специальный чип и биометрические данные, поэтому его длительность и является увеличенной. Такой тип паспорта позволяет быстрее проходить миграционный контроль.

По истечении срока менять придется и тот и другой паспорт, так как оформление любого документа придется начинать сначала.

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Есть небольшой нюанс при продлении паспорта. При вторичном обращении можно оформлять любой тип паспорта, вне зависимости от того, какой был оформлен ранее.

Образец СНИЛС

Что для этого необходимо

При подготовке стоит учитывать то, что потребуется выполнить несколько обязательных условий для продления паспорта.

Порядок действий и подготовка при заявлении:

  1. Выбор способа подачи и регистрация при необходимости отправить документы электронным вариантом через госуслуги.
  2. Подготовка к получению определенного типа паспорта, то есть потребуется сделать фото и пройти процедуры, в частности дактилоскопию для нового образца.
  3. Сбор документов стандартного характера, в которых будут все необходимые данные по лицу.
  4. Для получения паспорта у ребенка потребуется осуществить дополнительный сбор документов для лица, которое ребенка представляет, в том числе опекуна или родителя.
  5. Выбор способа оплаты госпошлины, а также способа получения квитанции (можно через официальные сайты МВД или самостоятельно в Сбербанке.
  6. Проверка возможности отказа вследствие запрета или необходимости разрешения.
  7. Сбор документов для ускоренного или срочного оформления, а также их нотариальное заверение.
  8. В ряде случаев получение разрешения на выезд.

Только после этого можно подавать заявление. Такой порядок действий предоставляет хороший шанс получить продление документа и снижает шанс отказа.

Также при правильном порядке и выполнении всех условий можно значительно ускорить процесс смены паспорта заграничного типа.

Как подать заявление на замену загранпаспорта по истечении срока

Заявление должно подаваться в определенных местах, в том числе в территориальных отделах миграционной службы или МФЦ. При любом способе подачи потребуется выполнение всех требований, в том числе сбор документов и учтение всех нюансов.

Документы и госпошлина

При подаче заявления стоит помнить, что часть данных документационного пакета потребуется ввести в графы, которые для этого предназначены. Это относится и к причинам смены, и к данным предыдущего паспорта, который имеет истекающий срок.

Госпошлина оплачивается после того, как пришел положительный ответ на оформление нового паспорта заграничного характера. Оплату можно произвести разными способами, в том числе на сайте госуслуг. Главным будет сделать квитанцию об оплате.

Даже несмотря на то, что система автоматически воспринимает платежи, может потребоваться квитанция. Это часто необходимо, если не прошел платеж. Квитанцию стоит приложить к документационному пакету, который подается на приеме для сверки данных с указанными в заявлении.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Документационный пакет включает в себя:

  • паспорта (гражданский и заграничный);
  • свидетельство о рождении, если ребенку еще нет 14 лет;
  • документы, регламентирующие подачу документов от законного представителя, если лицо несовершеннолетнее, в частности сюда входят акт об опекунстве или данные родителей;
  • разрешение при необходимости, которое будет оформлено в соответствии с законодательством и заверено вышестоящим руководством;
  • стандартный пакет с данными о лице, в том числе снилс;
  • документы на срочный выезд с указанием необходимости и причины.

Скачать бланк заявления (анкету) на получение загранпаспорта старого образца для детей

При приеме документов также могут запросить вторичный пакет, который включает в себя дополнительную информацию о лице. По этой причине стоит предварительно собрать полный пакет, который можно будет предоставить сразу.

Есть несколько нюансов, которые потребуется учитывать. Если есть возможность отказа, то причины устраняются сразу, и предоставляются документы, в том числе о снятии судебного запрета. Вся информация в документах и заявлении должна совпадать, вплоть до числовых значений и номеров. Если будут ошибки или опечатки в заявлении или документах их могут не принять.

При правильном составлении заявления и предоставлении документов актуального типа с наличием юридической силы результат всегда положительный.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Подробности процедуры

Подача заявления производится при полной подготовке к оформлению загранпаспорта.

При подаче заявления потребуется учесть несколько моментов, которые регламентирую процедуру:

  • заявление должно быть оформлено по форме;
  • полностью заполняется анкета;
  • при отправке заявления требуется указать способ доведения информации до указанного лица о решении;
  • при положительном решении потребуется вместе с документами предоставить для проверки старый паспорт с истекающим сроком, чтобы он был аннулирован при выдаче нового;
  • процедура замены паспорта по срокам зависит от способа подачи, то есть разные варианты, в том числе срочная замена;
  • по истечении срока оформления потребуется забрать документ в указанном месте (территориальный орган) в установленные сроки.

Стоимость госпошлины будет зависеть от выбора паспорта, также как и необходимость специального фото для нового образца. Именно поэтому потребуется заранее ознакомиться со всеми моментами.

Процедура проводится в установленные сроки. Стандартное время составляет один месяц, а при обращении по месту временного проживания четыре месяца.

Также необходимо учесть, что для срочного оформления загранпаспорта потребуется указать это сразу в заявлении, а потом предоставить все документы.

Детали для взрослых и детей

При получении паспорта заграничного типа при необходимости продлить срок действия есть несколько различий, которые проявляются и в оформлении в цене.

Основные моменты:

  • для детей до 14 лет паспорт будет стоить дешевле, чем аналогичный для взрослого;
  • при подаче документов также потребуется предоставить все данные на законного представителя ребенка;
  • если у взрослого имеется паспорт старого образца, то ребенка можно вписать туда для совместного выезда;
  • для взрослого лица потребуется утвердить право на выезд, то есть исключение из не выездных категорий, например, у мужчин это паспорт о военный билет.

Скачать бланк приложения к анкете для вписания в загранпаспорт детей

Основная часть процедуры проходит одинаково, поэтому нет различий в порядке действий и процессе оформления.

Главным моментом будет являться наличие права представлять интересы ребенка при оформлении паспорта.

Виды и их стоимость

Стоимость замены паспорта является регламентированной законом госпошлиной, которую придется оплатить полностью. За исключением варианта с безналичной оплатой на портале госуслуг, так как там бывают скидки. Сумма оплаты зависит только от того, какой именно тип паспорта человек оформляет и к какой категории он относится.

Стоимость для разных групп:

Старый паспорт для ребенка до 14 лет 1000 рублей
Новый образец для ребенка, который не достиг 14 лет 1500 рублей
Старый образец для лиц от 14 лет 2000 рублей
Паспорт заграничного типа с биометрическими данными (новый образец) 3500 рублей

Больше в стоимость паспорта ничего не включено, так как эта сумма потребуется для создания нового документа и его заполнения.

Стоит учесть, что фото можно сделать самостоятельно, что также не будет бесплатным. При обращении в организации, которые ускоряют процесс оформления, также идет оплата за услуги. Сам же паспорт имеет установленную стоимость.

Образец свидетельства о рождении

Нюансы срочного переоформления

При срочном оформлении появляется несколько нюансов, которые потребуется учесть для положительного решения. Срок срочного оформления от момента подачи документов составляет трое суток, поэтому они документационный пакет должен быть готов уже к моменту подачи заявления полностью.

Для срочного оформления необходимы причины, которые должны быть регламентированы законодательством, а также подтверждены заверенной документацией. Если этого не произойдет, то в срочном оформлении откажут.

При предоставлении документов потребуется учесть все моменты, которые повлияют на скорость оформления. Например, новый тип паспорта делать технически сложнее, поэтому для срочного лучше оформлять старый вариант.

Возможные проблемы

При владении паспортом заграничного типа может возникнуть определенная проблема, которую потребуется решить.

Наиболее частые случаи:

  • Утрата паспорта в результате потери или ограбления. Стоит учитывать, что при таком варианте стоит немедленно обратиться в территориальный орган ФМС с указанием в заявлении причины и справки из полиции. Если это произошло на территории другой страны, то в консульство.
  • При изменении данных или фамилии также стоит обратиться в отдел ФМС, но в графе заявления пишется «взамен использованного паспорта», а не утраченного, как в предыдущем варианте.
  • При порче стоит вписать взамен испорченного в заявление, которое подается в консульство или в органы миграционного контроля. Такой момент может произойти при механическом повреждении или из-за сбоя чипа.
  • Большая часть случаев означает смены паспорта по указанию причины и введением в графу взамен использованного. Сюда же относится и истечение сроков. При этом есть небольшой нюанс в том, что если паспорт истекает в течение шести месяцев, то на территорию некоторых стран попасть нельзя. Причины потребуется указать в заявлении в правильной форме.

При любых проблемах с паспортом заграничного типа потребуется обращаться в консульство или территориальные органы с указанием конкретной причины для замены. В ряде случае эта причина должна быть подтверждена, в том числе при утере в результате кражи.

Заявление при смене паспорта заграничного типа должно быть оформлено правильно с указанием данных всех документов и причины. При истечении сроков производится новое оформление паспорта такого типа, который был указан заявителем. Стоит учесть, что при неправильном оформлении заявления или документов может последовать отказ на замену паспорта.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

Замена загранпаспорта через сайт Госуслуг

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.

к содержанию ^

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

  • Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;

    Бланк заявления для замены загранпаспорта

  • внутренний паспорт;
  • старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
  • квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
  • для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
  • для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
  • для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
  • заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
  • фотографии необходимого размера.

к содержанию ^

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

  1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
  2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
  3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
  4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
  5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.

    Требования к фотографии при замене загранпаспорта

  6. Укажите цель получения загранпаспорта.

    Оформление и цель получения загранпаспорта

  7. Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.

    Деятельность за последние 10 лет

  8. Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
  9. В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.

    Адреса подразделений ФМС

  10. После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

к содержанию ^

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 2022 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2022 рублей.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

к содержанию ^

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

3.26 (65.26%) 19 голос[ов]

Поделитесь:

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2022 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

  • внутренний российский паспорт;

  • заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

  • документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

  • копия его трудовой книжки;

  • документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

  • военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.

Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

  • фамилия: ЛОСЕВА

  • дата изменения: 25.07.1990

  • место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

Страна: РОССИЯ

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Район: РАМЕНСКИЙ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Улица: ВИШНЕВАЯ

Дом: 29

Корпус:

Строение:

Квартира: 55

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

Серия: 46 09

Номер: 548961

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Например:

Серия: 71

Номер: 5379812

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2008

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

  1. Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

    Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

  2. Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

    Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

  3. Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

    В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

  4. Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

    Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

    В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: